CARE International au Mali recherche pour le compte de son département Achat Un (01) Stagiaire d’Approvisionnement basé à Bamako
La candidature des femmes est fortement encouragée
RESUME DU POSTE
Le/la titulaire de ce poste est chargé d’assister le service de l’approvisionnement dans le traitement des demandes liées à l’approvisionnement en conformité avec les procédures et politiques de l’approvisionnement en vigueur.
RESPONSABILITES
Suivre et assurer le traitement des Demandes d’Approvisionnement et Bons de commande de CARE – 50% de temps
- Saisir les demandes d’Approvisionnement (DA)
- Traiter toute DA inférieure ou égale à 58.000 FCFA
- Faire payer par la petite caisse toutes les commandes inférieures ou égales à 58.000 FCFA, dans le respect des procédures
- Utiliser la liste approuvée des fournisseurs comme seule référence pour les demandes de cotations
- Assurer l’acheminement rapide auprès des fournisseurs de tous les documents d’approvisionnement tels les demandes de pro forma, les contrats les bons de commande
- Faire approuver les demandes de cotation par le Senior procurement officer et envoyer ces demandes aux fournisseurs concernés
- Traiter les demandes d’achats de 58.000 FCFA à 290.000 FCFA en utilisant le cachet bon pour accord, assurer leur transmission et faire le suivi
- Soumettre les bons de commandes pour vérification et signature du Senior Officer procurement ou le Directeur Appui Programme selon les niveaux d’autorité en vigueur
- Envoyer les bons de commande signés aux fournisseurs pour leurs signatures
- Créer les dossiers des nouveaux fournisseurs
- Classer les dossiers des nouveaux fournisseurs
- Classer chronologiquement les photocopies des bons de commande dans un dossier
- Transmettre les bons de commande signés au responsable des stocks pour lui permettre de faire le suivi des livraisons et l’expédition des matériels au demandeur
- Produire par semaine le rapport hebdomadaire des achats qui permet de donner à tous les bureaux la situation de leurs DA en instance
- Classer hebdomadairement le rapport d’approvisionnement.
Assurer la gestion des contrats des fournisseurs et toutes autres tâches administratives liées aux approvisionnements – 50% de temps
- Elaborer les contrats de traduction et réparation conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement ;
- Mettre en place un classement correct des contrats des fournisseurs
- Exécuter toutes autres tâches liées à l’objectif global du poste
QUALIFICATIONS REQUISES :
- BAC +2 en logistique ou en gestion
- Au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement
- Avoir une expérience avec les ONG internationales
- Connaissance des procédures du bailleur USAID est un atout
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Stagiaire d’Approvisionnement ».
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le Mercredi 28 Août 2019 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org
NB :
- SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « Poste : Stagiaire d’Approvisionnement » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.