Titre du poste : Gestionnaire de projet « Project Manager » 

Lieu d’affectation : Le poste est ouvert à Bamako au centre de recherche MRTC (Malaria Research and Training Center) situé au Point G Bamako.

Lien hiérarchique : Le gestionnaire de projet « Project Manager » est  sous la responsabilité des Gestionnaires de Projet Seniors (Adjoints au Principal Investigateur) et du Principal Investigateur  du projet Target Malaria Mali. 

Horaires de travail : Position à temps plein. Le  candidat peut dans certaines situations travailler au-delà des heures habituelles de travail.

Durée du poste : contrat à durée déterminée de 05 mois avec possibilité de renouvellement.

Contexte du poste :

Le Malaria Research Training Center (MRTC) est une structure à la pointe de la recherche sur le paludisme au cœur de la Faculté de Médecine et d’Odontostomatologie/Faculté de Pharmacie (FAPH) de l’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako. Le MRTC à travers le projet Target Malaria est membre d’un consortium à but non lucratif.

Target Malaria a pour but de mettre au point une approche novatrice de lutte contre le paludisme basée sur une technologie qui arrêtera le paludisme avant sa transmission aux humains. Ceci contribuera à sauver des millions de vie du paludisme. Target Malaria est constitué́ de professionnels, notamment de scientifiques, de conseillers en risques, en affaires règlementaires et en concertation des communautés venant d’Afrique, d’Europe et du continent Nord-Américain.

Notre équipe recherche une approche qui pourra réduire le nombre de moustiques qui transmettent le paludisme, ce qui viendra en complément des techniques actuelles de lutte anti vectorielle. Notre recherche est à un stade précoce, et bien que les résultats soient prometteurs, il reste encore un long chemin à parcourir. En réduisant la population de moustiques vecteurs du paludisme nous visons à combattre la transmission de la maladie. La méthode sur laquelle nous travaillons devra être une solution à long-terme, durable et économique pour prévenir le paludisme. Ce projet a démarré il y a une décennie avec des financements du Grand Challenges in Global Health Initiative et est maintenant financé via un programme de la fondation Bill & Melinda Gates.

Pour plus d’information consulter le site : http://targetmalaria.org/ 

Objectifs du poste :

Dans le cadre du projet, un accent fort est mis sur la coordination et l’appui managérial afin d’appuyer les activités \ opérations du projet en relation avec le les Gestionnaires de Projets Seniors et le Principale Investigateur du projet au MRTC. Ceci est dans le but de s’assurer que l’équipe produits les livrable dans : les délais proposés, le budget et les objectifs. L’un des défis de ce rôle est le niveau étendue et élevé des responsabilités que sollicite le détenteur de ce poste qui doit : délivrer les points critiques, majeures étapes importantes du projet depuis le début (commencement). Cela nécessitera de travailler avec : plusieurs parties prenantes internes et externes du MRTC ayant un niveau de responsabilité différents, et au sein d’un étendue de catégorie  de spécialiste de divers milieux à travers des instituions \ organisations et à différentes positions géographiques.

Pour cela, Target Malaria recrute un Gestionnaire de Projet « Project Manager ».

Gestionnaire de Projet :

• Responsable de la gestion et exécution des objectifs spécifiques de l’équipe Target Malaria du Mali ceci accord avec les Gestionnaires de Projet Seniors (Adjoints au Principal Investigateur) et le Principal Investigateur du projet Target Malaria Mali
• Développer, suivre et cordonner l’ensemble du travail et la chronologie des délais des activités, s’assurer que l’équipe atteigne les objectifs spécifiques visés par le projet
• Gérer et s’assurer que les actions du Project relative à l’équipe du MRTC sont totalement en ligne avec l’ensemble des livrables de l’ensemble des objectifs du programme (Target Malaria)
• Planifier la logistique et l’analyse stratégique des dépenses du projet et le rapport financier, la revue des données afin de s’assurer que les dépenses des projets sont en ligne avec les plans du projet, le délais de temps, et les règles procédures institutionnelles/consortium
• Travailler étroitement avec l’équipe de gestion de projet global, et les partenaires homologues des autres pays
• Assister dans la préparation des états, des rapports (scientifiques et financiers) pour les équipes du projet, les Gestionnaires de Projet Seniors (Adjoints au Principal Investigateur) et le Principal Investigateur
• Planifier et exécuter les rencontres régulières de l’équipe
• S’occuper de la gestion au jour le jour de l’ensemble des opérations (organisation des rencontres, suivi des actions à délivrer…)
• Responsable du suivie, l’état et de la mise à jour de la gestion des risques, des différents permis, approbations éthiques et leur mise à jour
• Coordonner les approvisionnements du projet lorsque si nécessaires.

Autres tâches :

• Observer et se conformer aux règlements et politiques pertinents du MRTC et du Target Malaria, incluant les politiques de Confidentialité, de conflit d’intérêt, la protection des données, la régulation financière, les politiques du système de sécurité d’informations et la propriété intellectuelle ;
• S’assurer du travail de l’équipe, que l’intégrité, l’efficacité et la compétence sont ancrées au sein du groupe, tout en aidant à développer des initiatives qui peuvent promouvoir promeuvent ces valeurs ;
• Faire la revue des besoins en formation, développement et participation aux formations si nécessaire ;
• Veiller à la mise à jour des registres de formation de l’équipe en coordination avec les Gestionnaires de Projet Seniors (adjoints au Principal Investigateur) ;
• Maintenir les bonnes pratiques dans l’espace de travail et les procédures en accord avec les exigences du MRTC en matière de politique de biosécurité ;
• Autres tâches assignées directement part les Gestionnaires de Projet Seniors (Adjoints au Principal Investigateur) et le Principal Investigateur ;
• Voyager à l’intérieur et l’extérieur du Mali. 

Profil 

Qualification

Obligatoires

Être titulaire d’un Master en Science de la vie, santé, science sociale, idéalement avec en plus une qualification en Gestion des projets, ou une formation/expérience équivalente,

Connaissance/Expérience

Obligatoires

Au moins deux ans d’expérience dans un environnement d’activités de recherche pertinentes axée sur la gestion de projet :

• Connaissance et expérience de produire et fournir de rapport scientifiques de projets ;
• Expérience en planifications et maitrise du logiciel MS Project ;
• Connaissance et expérience dans la gestion flexible et suivi des dépenses du budget,
• Expérience de travail avec les partenaires multinationaux ;
• Expérience de en gestion du risque ;
• Expérience en l’exécution des rencontres/réunions des équipés du projet ;
• Expérience d’engagement et de travail avec des consultants ou tierces parties ;
• Expérience de la rédaction des rapports et la présentation des résultats des travaux aux collègues et seniors ;
• Expérience de travail avec MS SharePoint, ou autre plateforme intranet pour le partage de documents. 

Désirable

• Expérience de travail dans un environnement d’Organisme de Gestionnaire de Projet
• Expérience de travail avec des bailleurs de fond internationaux ou ONG ou environnement académique ;

Compétence/Habilités

Obligatoires

• Habilité à produire le plan de travail et le réviser de manière appropriée afin d’atteindre les besoins ou exigences du changement ;
• Habilité à travailler de manière collaborative et productive avec les collègues et plusieurs parties prenantes au sein d’un système complexe de management établit dans différentes localisations géographiques ;
• Habilité à peser le risque et le pragmatisme en développant des solutions tout en travaillant toujours avec un niveau élevé de professionnalisme, aussi bien individuel qu’en tant qu’équipe ;
• Habilité, compétences et confiant à en communication orale et écrite effective avec une variété d’audience ;
• Niveau élevé de français et d’anglais écrit et parlé ;
• Habilité à motiver les individus à différents niveaux du projet ;
• Habilité, compétence, et expérience à traiter efficacement avec les conflits de priorité et faire face à des délais serrés, courts ;
• Habilité à promouvoir l’égalité et la diversité dans un groupe ;
• Habilité à travailler indépendamment sur sa propre initiative, tout en maintenant un niveau élevé de confidentialité et de discrétion à tout temps ;
• Habilité à comprendre et traduire les informations complexes ;
• Compétence informatique précises (email, calendrier, base de données, fiches, Outlook, Word, Excel, Power Point, Project) 

Aptitudes personnelles

• Organisé et orienté vers les détails ;
• Avoir une attitude de travail adaptable et flexible ;
• L’enthousiasme de découvrir qu’est ce qui est essentiel pour le succès des activités du projet et proposer des solutions ;
• Sensible et ouvert à différentes méthodes culturelles de travail ;
• Capacité à travailler  sous pression ;
• Habilité et enthousiasme de voyager au besoin,

Pièces indispensables à fournir 

• Une lettre de motivation
• Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations
• Un Curriculum vitae (CV)
• Deux lettres de recommandations différentes

Les dossiers doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : obouare@maliservicecenter.org  au plus tard le 15 septembre 2019 à 16 heures.