Référence : ANT/AD/002140819MD

Le cabinet Antares Sarl recrute : Un (e) Attaché (e) de direction

Missions principales :

Assurer  le bon fonctionnement et le suivi quotidien de la gestion des activités courantes de l’entreprise,  contribuer directement à la réalisation des objectifs de son supérieur.

Tâches:

• Noter les messages et planifier les rendez-vous ;
• Distribuer, affranchir, enregistrer les courriers et s’occuper de la gestion des messages électroniques ;
• Gérer l’agenda du directeur et préparer ses réunions et déplacements ;
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ;
• Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision ;
• Assurer l’interface entre le directeur  et ses  interlocuteurs (internes et externes) ;
• Rédiger et classer les comptes rendus de réunions et documents divers ;
• Vérifier l’état de stock, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes ;
• Faire des traductions de documents au besoin et servir d’interprète ;
• Coordonner les procédures administratives (organiser les dossiers demandés par le directeur et effectuer les travaux de classements et d’archivages) ;
• Planifier les opérations administratives (planifier des réunions d’affaire avec des collaborateurs externes et les parties prenantes de l’entité : Conseil d’administration, Comité de direction) ;
• Prendre les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions et assurer le suivi de l’application des décisions y résultant ;
• Manager et évaluer les activités (s’assurer du bon fonctionnement des équipes formées pour les différents projets.

Votre profil :

• Avoir un diplôme de niveau Bac+3/4 en Secrétariat, relation sociales, gestion d’entreprise etc.
• Avoir au moins six(6) ou (7) ans d’expérience de travail dans un poste similaire au sein d’une grande entreprise.

Compétences techniques :

• Avoir la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) ;
• Avoir les capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
• Avoir la capacité d’organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres) ;
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française ;
• Avoir un esprit de synthèse ;
• Avoir  une très bonne présentation physique ;
• Avoir le respect de la confidentialité ;
• Etre discrète et disponible ;
• Avoir la maîtrise des éléments de base du droit de travail ;
• Avoir la maîtrise des éléments de base de la gestion ;

Merci de transmettre votre CV détaillé  et lettre de motivation avec comme objet d’envoi les références de l’annonce au plus tard le 25 août 2019 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront appelés. La prise de fonction est immédiate dès confirmation du profil.

Imm Boubacar Kanté, 1èr étage, Hamdallaye ACI – Tél. : (223) 20 29 20 40 – www.antares-rh.com