Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.                                   

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :
Poste : Un (01) Assistant (e) Logistique basé à Mopti

Lieux d’affectation : Mopti (avec 30% déplacement terrain)
Date de début Souhaité : 1^er /09/2019

PROFIL

Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant logistique assiste dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
4. S’assure de l’archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.

Responsabilités spécifiques :

• Responsable de la gestion de la chaine d’approvisionnement: demande et suivi des achats, réception des biens et services, gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs.
• Inventaire et gestion des biens: en collaboration avec l’officier Log – en charge du contrôle qualité – réceptionne les biens commandés et assure l’inventaire (consommable , fournitures bureaux)…En lien avec la sécurité, est en charge de l’approvisionnement
• Gestion du transport: en charge de la gestion et du suivi des mouvements interbase des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…).
• Gestion du parc de véhicule (voitures, motos, générateurs, camions…): assure l’approvisionnement et fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc.
• Entretien et maintenance générale : assure l’entretien et la maintenances des bureaux, résidences et centres des projets et équipements divers.
• En collaboration avec la sécurité, recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l’hébergements du personnel NRC.
• Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant.
• Rédige et soumets à son superviseur – selon des échéances définies – les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable: rapport de stock, consommation de carburant, et inventaires des immobiliers etc. Compilation des rapports terrain
• Archivage: responsable de l’archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
• En charge des taches administratives liées à la logistique. (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, rédaction de lettre de résilience des contrat de location et les lettres de regret pour les fournisseurs selon les templates.

QUALIFICATIONS

Qualités : 

• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

Gérer les environnements peu sûrs

Compétences :

• Diplôme Universitaire (DUT) en Administration, Droit, Finance, logistique ou en Management des ONGs.
• Expérience de travail d’au moins trois (03) ans à un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
• Excellentes capacités de rédaction et de communication en français et l’anglais ;
• Excellentes compétences en communication et d’excellentes qualités relationnelles,
• Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts ;
• Esprit de synthèse requis ;
• Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service
• Connaissance du Contexte  Humanitaire de Mopti

DOSSIER DE CANDIDATURE 

Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation et Permis adressée à Monsieur le Country Director) avec mention en objet « Assistant (e) Logistique basé à Mopti» sont à envoyés au plus tard le 19 Aout  2019 à l’adresse E-mail suivante : ml.recruitment@nrc.no ou humanresource.nrcmali@gmail.com

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.