PROGRAMME D’APPUI AU FONCTIONNEMENT DE L’ETAT CIVIL ET A LA MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME D’INFORMATION SECURISE AU MALI

MLI170521T – Convention de subvention T05-EUTF-SAH-ML-08-02

FICHE DE POSTE

Comptable – Administrateur/Gestionnaire (H/F) pour le programme d’appui au fonctionnement de l’état civil et à la mise en place d’un système d’information sécurisé au Mali

Procédure ouverte

Contexte :

Dans le cadre du Fonds fiduciaire de l’Union européenne pour l’Afrique, l’UE finance un programme de renforcement du système de l’état civil au Mali, pour un montant total de 25.000.000 EUR. Ce programme est mis en œuvre par les structures nationales en charge de l’état civil et particulièrement la Direction Nationale de l’Etat Civil au sein du Ministère de l’Administration territoriale. Les partenaires chargés de la mise en œuvre sont Enabel (Agence belge de développement) et CIVIPOL (bureau d’études français).

Le programme entend contribuer à la modernisation de l’état civil par un appui au pilotage stratégique de l’état civil, et une amélioration de l’offre et de la demande de services d’état civil. D’autre part, en se basant sur les efforts de pérennisation du RAVEC (recensement à vocation d’état civil), l’intervention devrait permettre de disposer d’un système d’information de l’état civil informatisé relié à une base de données biométriques à même de sécuriser l’identité de la population et d’être exploitable par d’autres administrations utilisatrices.

Les résultats attendus du programme sont au nombre de trois :

1/ Le pilotage stratégique de l’état civil est amélioré (lignes d’action : le pilotage stratégique repose sur des textes révisés, un dispositif de coordination adéquat et un mécanisme de suivi et évaluation de l’efficacité du système de l’état civil efficient)

2/ Les capacités des administrations chargées de la gestion de l’état civil (offre) et la sensibilisation des acteurs sont améliorées (lignes d’action : réalisation de programmes de formation à l’attention des principales parties prenantes, amélioration de l’accessibilité du service de l’état civil, réalisation de campagne d’information/sensibilisation de la population, et programmes d’amélioration des services dans communes/cercles pilotes)

3/ Un fichier national de l’état civil relié à une base de données biométrique est constitué et interconnecté avec les communes et postes consulaires informatisés (lignes d’action : la solution informatique de gestion des données de l’état civil et la base de données biométriques du RAVEC sont mises à jour et la solution informatique est déployée sur le plan national.)

Le programme est mis en œuvre pour une durée de 48 mois.

Le présent poste concerne Comptable – Administrateur/Gestionnaire du programme qui est entièrement sous la responsabilité de Enabel.

Lieu d’affectation : Kati (DNEC), avec des déplacements dans les régions, cercles et communes d’intervention.

Durée prévue du contrat : 26 mois

Responsabilités du poste :

Le/la Comptable – Administrateur / gestionnaire travaille sous l’autorité hiérarchique  du Contrôleur de Gestion du programme. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres cadres et agents du programme, ainsi que ceux de la représentation de la Enabel.

Sa mission est de :

• Contribuer à la préparation du manuel de procédure de l’Intervention conjointement avec le Contrôleur de gestion et le RAFI ;
• Assurer la gestion administrative et financière du programme, y compris la logistique (gestion des stocks ; des inventaires des biens ; des locaux) ;
• Produire les rapports financiers mensuels, semestriels et annuels ;
• Assurer la comptabilité du programme via Le logiciel UBW ;
• Participer à l’élaboration des programmations financières périodiques et au suivi budgétaire ;
• Assister le Contrôleur de gestion et l’Expert International Contractualisation du programme dans la préparation et la passation des différents marchés de services et d’équipements prévus et pour ceux dépassant les seuils indiqués dans le manuel de procédures, les présenter pour non objection ;
• Contribuer au suivi de l’exécution des marchés et différentes prestations de services et leur évaluation ;
• Contribuer à la préparation et au déroulement des missions d’audits ;
• Contribuer au suivi des recommandations des audits ;
• Etablir et suivre les demandes d’approvisionnements et les mouvements des comptes ;
• Assister le Contrôleur de gestion et l’Expert International Contractualisation dans la préparation, passation et le suivi des conventions de subsides ;
• Contribuer (logistique) à la préparation : (1) des rapports de résultats (annuels), (2) des rapports de planification opérationnelles (trimestriels), des documents de travail et présentation destinés aux organes de pilotage du programme ;
• Assister la direction du programme dans la gestion du personnel : préparation contrat de travail, tenue correcte des dossiers du personnel ; suivi assurance maladie, congés et absences ;
• Superviser le travail du personnel d’appui (logisticien, secrétaire, chauffeurs, etc.) ;
• Contribuer à la formation et au coaching du personnel du programme et des partenaires (renforcement de capacité) sur les procédures administratives et financières ;
• Assurer le classement à jour des dossiers administratifs et comptables du programme.

Profil du poste :

• Diplôme : minimum Licence ou Master en Gestion, Economie, Finance ou équivalent ;
• Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière et administrative de programme de développement ;
• Expérience dans un programme de développement financé par un bailleur international ou une organisation internationale est un atout ;
• Expérience en audit / contrôle interne ;
• Bonne connaissance des marchés publics ;
• Bonne connaissance de la gestion du personnel ;
• Expérience en rédaction des manuels de procédure, de contrats et de conventions ;
• Parfaite maîtrise écrite et orale du français.

Dossier de candidature :

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir un dossier comportant :

1. Une lettre de motivation ;
2. Un curriculum vitae actualisé ;
3. Les copies certifiées des diplômes et des attestations des employeurs précédents ;
4. L’extrait de casier judiciaire ;
5. Les références d’au moins deux précédents employeurs.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous pli fermé avec la mention « PAECSIS – Comptable Administrateur Gestionnaire » auprès de la Représentation de l’Agence belge de développement (Enabel) à Badalabougou Est, rue 25, Porte 251, BPE 4804, Bamako Tel. +223 20 23 96 42/Fax. +223 20 23 67 27, au plus tard le 30 août 2019 à 12H00.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les femmes sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.