Le Centre International pour le Conseil et la Formation (C.I.C.F) recrute pour le compte d’une société de la place : UNE ASSISTANTE BILINGUE

Missions/Taches:

• Répondre aux appels téléphoniques et Accueil des visiteurs
• Traiter les correspondances administratives (classiques et électroniques) et organiser les réunions et rédiger les rapports et comptes rendus.
• Coordonner la transmission de l’information.
• Assurer la liaison entre services divers
• Gestion et entretien des fournitures et matériel de bureau
• Assister toute l’équipe pour toutes questions administratives et financières.
• Planifier et organiser les voyages et déplacements, apporter, autant que nécessaire, un appui logistique aux collaborateurs en mission (accueil, réservation d’hôtel, visa…).
• Assurer la traduction des correspondances officielles du français à l’anglais et vice-versa.
• Effectuer toute autre activité qui pourrait être assignée.

Profil du candidat:

• Avoir BAC+3 au minimum en Secrétariat de direction, Assistanat de gestion ou domaines équivalents;
• Bon niveau en anglais;
• Avoir au minimum (2) années d’experience dans un poste similaire.

Compétences requises

• Compétences en Bureautique incluant une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, email, internet etc.).
• Excellente capacité de communication et d’organisation, notamment dans la gestion de l’information et de de la documentation.
• Habilité à avoir un bon jugement et une capacité d’anticipation (savoir prendre les initiatives nécessaires).
• Avoir une grande capacité de travail en équipe et de rédaction des rapports et fournir un travail de qualité sous pression.
• Avoir le sens de la flexibilité dans les horaires de travail.
• Afficher un grand sens de la confidentialité et de la confiance. 

Les candidats répondants à ces critères sont priés d’envoyer en mettant la mention « Assistante Bilingue » dans l’objet du message de leur dossier de candidature composé de:

• CV actualisé avec photo d’identité
• Lettre de motivation
• Noms et coordonnées de trois (03) personnes de références
• Diplômes et Attestations de travail (copies légalisées)

à l’adresse suivante: recrutement@cicfmali.org au plus tard le 26 Juillet 2019 à 16h

N.B :  Seuls les candidats répondant aux critères susmentionnés seront contactés