TITRE DU POSTE : PROGRAMME COORDINATOR
LIEN HIERARCHIQUE : SENIOR PROGRAMME COORDINATOR
SUPERVISE : COORDINATEUR DE ZONES
LIEU D’AFFECTATION : BAMAKO + VOYAGES DANS LES AUTRES ZONES D’INTERVENTION D’IR
DUREE : DOUZE MOIS AVEC POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT
PRISE DE FONCTION : IMMEDIATE
OBJECTIFS PRINCIPAUX :
• S’assurer que les bénéficiaires et les bailleurs internationaux soient très satisfaits de la qualité et de la rapidité de l’exécution du programme, la conformité contractuelle et des rapports.
• Assurer la bonne mise en œuvre des plans de projets, examiner les réalisations, les contraintes et les leçons apprises, fournir une rétroaction régulière et faire en sorte que les lignes directrices IR soient respectées.
PRINCIPAUX ROLES / RESPONSABILITES :
• Participer à la planification, la mise en œuvre et la supervision de toutes les activités du projet au niveau du terrain avec les coordonnateurs de zones et de projets.
• Surveiller et superviser les progrès de toutes les activités des projets et leurs exécutions budgétaires.
• S’assurer que la révision des projets réguliers (trimestriels) est menée et documentée pour tous les projets
• Développer un système de suivi et d’évaluation des projets mis en œuvre
• Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs de zones et de projets, ingénieurs et le personnel dans le développement des aspects techniques des projets.
• Aider les coordonnateurs de zone et de projets ; les ingénieurs dans la planification et d’exécution des projets.
• Participer aux réunions régulières avec tous les coordinateurs de zones et de projets, pour discuter des progrès et défis des programmes.
• Fournir des rapports mensuels et trimestriels en temps opportun des activités au Senior Programme Coordinator.
• Évaluer et superviser l’exécution des projets trimestriellement.
• Participer à des réunions de coordination avec les ONG, les agences Onusiennes et gouvernementales.
• Coordonner la mise en œuvre des projets de partenaires IR.
• Participer activement à la sélection de recrutement du personnel de nouveaux projets.
• Effectuer des visites régulières sur les sites des projets, afin d’assurer un suivi régulier, la supervision et l’encadrement du personnel sur les questions de soutien des opérations pertinentes.
• Participer à des missions d’évaluation dans le nord et le sud du Mali.
• Participer activement à la préparation des budgets de nouveaux projets.
• Participer activement avec le personnel / département approprié à élever de fonds pour le Programme du Mali, en s’appuyant sur de nouvelles idées pour élaborer les concepts de notes et propositions de projets.
• Participer au renforcement de la capacité du personnel (la gestion en général, rédigé de rapports et la proposition de projets, la conception de suivi, de contrôle et d’évaluation, résolution créative de problèmes, etc.)
• Faciliter une évaluation régulière des besoins en formation et d’en faire des recommandations pour l’encadrement/ formation, etc.
• Aide à l’exécution de la formation régulière des évaluations des besoins et de faire des recommandations pour le coaching / formation / tutorat approprié, etc.
• Effectuer des évaluations du rendement au travail de tous les rapports du personnel.
• Effectuer toutes autres tâches pertinentes confiées par le Senior Programme Coordinator.
SPECIFICITES DU POSTE
Essentielles Désirables
Qualifications
• Qualifications pertinentes dans le domaine.
• Niveau d’études au moins Bac + 4 en Sciences Sociales, Agronomie ou domaines connexes.
Compétences
• Fortes compétences écrites et orales en Anglais et en Français
• Solide compétence de coordination et de facilitation.
• Habilité à démontrer une analyse et réflexion stratégique.
• Excellente maitrise du pack Office.
• Capacité à s’adapter à des situations nouvelles.
• Habilité à développer et renforcer la capacité du personnel.
• Disposition d’être meneur d’équipe.
• Volonté de voyager dans des endroits éloignés et dans des terrains difficiles.
• Compétences avérées en gestion, rédaction et propositions de projets et des rapports
• Connaissances avérées de supervision, le suivi et l’évaluation.
Expérience
• Une expérience avérée dans l’écriture de propositions de projets (agences de l’ONU, UE, ECHO, DFID etc…)
• Des compétences dans les secteurs de la Sécurité Alimentaire et/ou WASH.
• Une expérience avérée dans la gestion de grandes charges de travail et des priorités multiples. Qualifications
• Diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent.
Compétences
• Connaissance des Objectifs du Millénaire pour le Développement et de compétences pertinentes en la matière.
• Connaissance de langues locales.
• Sept ans d’expérience dans la gestion des Projets/Programmes.
Expérience
• Expérience de travail de préférence dans les ONG Internationales.
• Bonne expérience en développement et gestion de ressources humaines.
• Expérience de travail dans les pays en développement et dans les zones culturellement sensibles.
L’information ci-dessus est destinée à être un guide pour le poste annoncé. Il ne devrait pas être considéré comme une spécification inflexible car il peut changer de temps à autre selon les développements stratégiques dans le bureau après discussion avec le titulaire du poste.
Cette description de poste reflète les besoins actuels du poste. Comme les droits et les responsabilités changent et se développent la description de travail sera examinée et faire l’objet de modification en consultation avec le titulaire du poste.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir les dossiers comportant :
• Une demande d’emploi adressée au Directeur National de Islamic Relief-Mali.
• Une lettre de motivation.
• Un CV détaillé.
• Copie certifiée des diplômes et attestations de travail.
• Les références professionnelles de trois personnes (adresse, numéros de téléphone et emails).
Les candidatures doivent être déposées sous pli fermé au bureau d’Islamic Relief Mali, Bamako, Quartier Hamdallaye ACI 2000, Immeuble Complexe Social du Qatar, BP : E 737, Tél : 20 21 44 41, avec la mention recrutement de  » Coordinateur de Programme « .
Date limite de candidature est fixée : 25 juin 2014 à 16H 30Mn.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et/ou les entretiens de recrutement.