TITRE DU POSTE : PROJECT MANAGER
LIEN HIERARCHIQUE : SOUS LA SUPERVISION DU COORDINATEUR DE ZONE NORD
SUPERVISE : SPECIALISTE WASH, LES ADC
LIEU D’AFFECTATION : MOPTI/TOMBOUCTOU + VOYAGES DANS LES AUTRES ZONES D’INTERVENTION D’IR
DUREE : DOUZE MOIS
PRISE DE FONCTION : IMMEDIATE
CONTEXTE:
Islamic Relief est une ONG Britannique qui intervient au Mali depuis 1997. A travers ses programmes et projets, Islamic Relief s’efforce de réduire la pauvreté en réduisant le fossé entre riches et pauvres. Elle intervient dans les secteurs de l’éducation, la santé, l’accès à l’eau potable et assainissement, les activités génératrices de revenus, la sécurité alimentaire, l’aide d’urgence et surtout l’assistance sociale à travers le parrainage des orphelins.
OBJECTIFS PRINCIPAUX :
• S’assurer que les bénéficiaires et les bailleurs internationaux soient très satisfaits de la qualité et de la rapidité de l’exécution du projet, la conformité contractuelle et de la qualité des rapports.
• Assurer la bonne mise en œuvre des plans du projet, examiner les réalisations, les contraintes et les leçons apprises, fournir une rétroaction régulière et faire en sorte que les lignes directrices IR soient respectées
ROLES / RESPONSABILITES :
• Participer à la planification, la mise en œuvre et la supervision de toutes les activités du projet au niveau du terrain avec le Coordonnateur de zone et les autres agents.
• Suivre strictement l’accomplissement satisfaisant des engagements contenus dans l’Agrément et les modalités de mise en œuvre telles que décrites dans le Document Projet.
• Surveiller et superviser les progrès de toutes les activités du projet en lien avec leur exécution budgétaire.
• Proposer des révisions budgétaires si nécessaire
• Développer un système de suivi et d’évaluation du projet mis en œuvre de concert avec l’unité S&E
• Participer aux réunions régulières de la zone pour discuter des progrès et défis des programmes.
• Fournir des rapports mensuels, trimestriels, intérimaires et finaux à temps au Coordinateur de zone et dans les formulaires indiqués.
• Participer aux réunions de coordination avec les ONG, les agences Onusiennes et gouvernementales.
• Effectuer des visites régulières sur les sites des projets, afin d’assurer un suivi régulier, la supervision et l’encadrement du personnel sur les questions de soutien aux opérations pertinentes.
• Organiser des missions rapides auprès des communautés partenaires pour avoir leur feed-back sur le niveau de satisfaction de leurs attentes.
• Participer activement à la révision du budget si nécessaire.
• Participer activement avec la mobilisation des fonds en s’appuyant sur des idées novatrices pour élaborer les concepts de notes et propositions de projets.
• Faire partie de l’équipe de direction du sous bureau (CMT).
• Conduire une évaluation régulière des besoins en renforcement de capacité du personnel et faire des recommandations pour l’encadrement/ formation, etc.
• Orienter le personnel sur le document Projet et l’Agrément
• Effectuer des évaluations du rendement au travail de tous les rapports du personnel.
• Evaluer les performances du personnel sous sa direction
• Effectuer toutes autres tâches pertinentes confiées par le Coordinateur de zone.
SPECIFICITES DU POSTE
Qualification
• Qualifications pertinentes dans le domaine de la Sécurité Alimentaire et/ou WASH.
• Niveau d’études au moins Bac + 4 en Sciences Sociales, Agronomie, sciences économiques ou domaines connexes.
Compétences
• Fortes compétences écrites et orales en Français
• Solide compétence de coordination et de facilitation.
• Habilité à démontrer une analyse et réflexion stratégique.
• Capacité à s’adapter à des situations difficiles.
• Habilité à développer et renforcer la capacité du personnel.
• Disposition d’être meneur d’équipe.
• Compétences avérées en gestion, rédaction et propositions de projets et des rapports
• Connaissances avérées de supervision, le suivi et l’évaluation.
• La connaissance de l’Anglais est un atout
Expérience
• Une expérience avérée dans l’écriture de propositions de projets institutionnels
• Des compétences dans les secteurs de la Sécurité Alimentaire et/ou WASH.
• Expérience de 03 ans dans le domaine, de préférence dans les ONG Internationales.
L’information ci-dessus est destinée à être un guide pour le poste annoncé. Il ne devrait pas être considéré comme une spécification inflexible car il peut changer de temps à autre selon les développements stratégiques dans le bureau après discussion avec le titulaire du poste.
Cette description de poste reflète les besoins actuels du poste. Comme les droits et les responsabilités changent et se développent la description de travail aussi sera examinée et pourra faire l’objet de modification en consultation avec le titulaire du poste
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés doivent fournir les dossiers comportant :
• Une demande d’emploi adressée au Directeur National de Islamic Relief-Mali.
• Une lettre de motivation.
• Un CV détaillé.
• Copie certifiée des diplômes et attestations de travail.
• Les références professionnelles de trois personnes (adresse, numéros de téléphone et emails).
Les candidatures doivent être déposées sous pli fermé au bureau d’Islamic Relief Mali, Bamako, Quartier Hamdallaye ACI 2000, Immeuble Complexe Social du Qatar, BP : E 737 Tél : 20 21 44 41, avec la mention recrutement de  » Project Manager ».
Date limite de candidature est fixée : 25 juin 2014 à 16H 30Mn.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et/ou les entretiens de recrutement.