Projet: USAID Mali Integrated Family, Household, and Community Health & Nutrition Activity (Sous réserve de l’approbation du financement)

Intitulé du poste : Directeur des Finances et de l’Administration

Lieu d’affectation : Bamako, Mali

Type de contrat : CDD

Durée : 01 an 

A propos de FHI360 :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif. Notre personnel comprend les experts en santé, l’éducation, la nutrition, l’environnement, le développement économique, la société civile, le genre, les jeunes, la recherche et la technologie – un atout unique pour les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et états des États-Unis. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour un poste de Directeur des Finances et de l’Administration au Mali.

Description du poste :

FHI 360 recherche un directeur des finances et de l’administration pour un futur projet de l’USAID/Mali. L’objectif du projet sera d’améliorer l’accès et la qualité des services de santé, de nutrition et de planification familiale à fort impact au niveau communautaire, des établissements de soins de santé primaires et des centres de référence, et d’intégrer ces initiatives, si possible, à une programmation plus large dans des domaines ciblés des régions fragiles. Le directeur des finances et de l’administration sera responsable des aspects financiers et administratifs du projet, y compris l’élaboration et le suivi du budget, le suivi et l’observation des attributions, la gestion des sous-attributions, les achats et la logistique. Le directeur des finances et de l’administration établira et maintiendra de saines pratiques de gestion financière et veillera à la conformité du projet avec les procédures, règles et réglementations en matière d’acquisition et de contrats de FHI 360 et de l’USAID. Le poste devrait être basé à Bamako, au Mali. Le recrutement du candidat retenu est conditionné à l’approbation de l’USAID.

Responsabilités professionnelles :

• Assurer le leadership des aspects financiers et opérationnels du projet, y compris les processus administratifs généraux, la gestion financière, la gestion des sous-attributions, la comptabilité et la logistique.
• Établir et maintenir des procédures de contrôle comptable et fiscal saines et transparentes pour les aspects financiers, de sous-traitance et opérationnels du projet.
• Garantir la conformité des systèmes financiers et opérationnels avec les politiques et procédures FHI 360, les règles et règlements de l’USAID, les conditions d’attribution et les lois du gouvernement du Mali.
• Élaborer, analyser et surveiller les budgets de programmes ; surveiller et suivre les obligations et les dépenses par rapport aux budgets.
• Gérer les processus d’approvisionnement du projet.
• Conseiller régulièrement la haute direction sur les questions financières et opérationnelles.
• Fournir une assistance technique, au besoin, aux partenaires locaux en matière de conformité financière et de rapportage.
• Préparer et soumettre des rapports financiers et de régularisation annuels et trimestriels à l’USAID.
• Contribuer à l’élaboration de plans de travail, rapports trimestriels et annuels, rapports financiers et autres rapports de haute qualité requis par l’USAID.
• Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes lors de l’examen de la gestion financière du projet.
• Supervisez les autres membres du personnel administratif, financier, des achats, administratif et contractuel.

Qualifications :

• Bachelor’s Degree requis ; Maîtrise ou plus en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe est préférable.
• Plus de 10 ans d’expérience pertinente en gestion administrative et financière, notamment en supervision des finances et des opérations de projets de grande taille et complexes.
• 2 ans ou plus d’expérience de travail dans un pays en développement ; L’expérience du Mali est préférée.
• Une connaissance des règles et réglementations du gouvernement américain en matière de subventions et de contrats est requise.
• Connaissance des principes de comptabilité, de budgétisation et de contrôle fiscal généralement acceptés.
• Expérience démontrée et compétences dans l’élaboration et la gestion de budgets de 15 millions de dollars ou plus.
• Compétences pertinentes en systèmes logiciels de comptabilité automatisés et tableurs de bases de données ;
• Expérience dans le renforcement des capacités de gestion financière d’organisations communautaires et de partenaires d’exécution ;
• Aptitude démontrée à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec les ONG partenaires, les organisations communautaires et les organismes donateurs internationaux.
• Qualités de leadership démontrées, profondeur et étendue de l’expertise en gestion financière
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer un flux de travail volumineux.
• Connaissances informatiques pertinentes et connaissance des logiciels de comptabilité (y compris, au minimum, les applications standard de MS Office).

Cette description de travail résume les tâches principales du travail. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches précises qui peuvent être confiées à ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et réviser ce document à tout moment.

FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre par le biais d’un  ensemble d’avantages sociaux compétitifs , de développement professionnel ainsi que de politiques et programmes favorables à un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres – et pour vous-même.

Dossier à Fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
• Un CV détaillé mis à jour ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs)

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 19 juillet 2019 à 11h30 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : FHI360Mali@fhi360.org

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Directeur des Finances et de l’Administration ”.

FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.

Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées. 

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.