Nous recrutons pour la coordination de l’appui technique aux PACOPE,  notre partenaire en appui technique, un(e) Assistant(e) Comptable et Logistique à temps partiel 

Créée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une organisation non-gouvernementale à caractère social, qui œuvre dans le monde pour satisfaire les besoins des enfants orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits. L’organisation déploie ses programmes dans 134 pays à travers le monde, et en particulier  au  Mali ou elle déploie des programmes depuis 1987.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la programmation de  l’appui technique aux 12 programmes PACOPE (Programme d’Accompagnement des Communautés pour la Protection de l’Enfants) en Guinée, au Mali, au Niger, et au Sénégal financé par SOS Villages d’Enfants Monde/ Luxembourg, SOS Mali recrute pour son partenaire la Coordination de l’Appui Technique PACOPE basée au Mali  Un(e) Assistant(e) Comptable et Logistique.

Lieu d’affectation : Bureau national de  VESOS Mali à Torokorobougou /Bamako

Nature du contrat : Contrat de service à durée déterminée d’1 an renouvelable (avec une période d’essai de 3 mois)

Employeur : SOS Villages d’Enfants Monde/Luxembourg

Temps : Partiel (20h par semaine)

Superviseur 1: Conseiller Financier AT PACOPE pour la comptabilité

Superviseur 2: Coordinatrice de l’AT PACOPE pour l’administration et la logistique

Tâches et responsabilités spécifiques

COMPTABILITE

• Tenir la comptabilité et la petite caisse de l’AT PACOPE Bamako
• Tenir les journaux de banque et de caisse de l’AT PACOPE Bamako
• Faire le suivi du compte bancaire et la réconciliation bancaire
• Scanner les pièces comptables et les envoyer à temps au Conseiller Financier de l’AT PACOPE
• Préparer et suivre les demandes de fonds
• Assurer la mise à la disposition et le suivi des fonds aux membres de l’équipe de l’AT PACOPE Bamako
• Chercher les proformas, participer à l’analyse et au choix des fournisseurs
• Participer à la rédaction des contrats, aux passations et au suivi des prestations avec les fournisseurs
• Gérer les achats
• Faire les payements aux fournisseurs et aux membres de l’équipe de l’AT PACOPE Bamako
• Veiller au respect des échéances de transmission de la comptabilité
• Assurer le paiement des activités de l’équipe PACOPE à Bamako (Réservation d’hôtels, véhicule etc.)
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers comptables
• Tenir à jour la liste des fournisseurs et l’inventaire physique des actifs de la CR AT à Bamako
• Préparer et suivre les correspondances administratives
• Exécuter toute autre tâche connexe

LOGISTIQUE

• Tenir à jour une planification mensuelle des activités et missions de l’AT PACOPE Bamako
• Assurer une prise de notes lors des réunions, la rédaction et la tenue des comptes rendus liés aux suivis comptables de l’AT
• Faciliter l’organisation logistique des ateliers et rencontres associant les collaborateurs des 4 pays au Mali
• Préparer les documents pour la réparation, l’entretien et le suivi administratif du véhicule, en collaboration avec le chauffeur logisticien
• Préparer les documents administratifs et les ordres de mission reliés à l’utilisation du véhicule
• Organiser les courses administratives, et faire le suivi du véhicule en collaboration avec le chauffeur logisticien
• Superviser l’entretien des bureaux fait par l’agente de nettoyage
• Veiller à l’entretien et aux réparations nécessaires des locaux  de l’AT PACOPE en collaboration avec SOS Mali

Profil et qualifications 

Le (la) candidat (e) doit :

• Etre titulaire d’un diplôme BAC+3/BTS en gestion, comptabilité, ou administration
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la comptabilité, gestion/administration ou logistique
• Avoir une très bonne connaissance de l’outil informatique et d’Excel en particulier (une exigence plutôt qu’un atout)
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de rédaction en français
• Avoir un esprit d’initiative et une capacité à travailler en équipe
• Etre organisé et pouvoir travailler sous pression

En conformité avec la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi sont soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.

Si vous êtes intéressé par ce poste:

Veuillez envoyer votre candidature (CV + lettre de Motivation) + les 3 références au plus tard le 15 Juillet  2019 à l’adresse électronique suivante: Recrute.Pacope@sos-mali.org

Avec en objet “Assistant(e) Comptable et Logistique AT PACOPE Mali“. Les Dossiers non complets seront rejetés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.