HELP – HILFE ZUR SELBSTHILFE AU MALI RECHERCHE : UN SECOND LOGISTICIEN BASE (h/f) POUR RENFORCER SON EQUIPE A ANSONGO
Help-Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, la reconstruction et la réhabilitation. Help-Hilfe zur Selbsthilfe agit également dans les domaines de la santé, de la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.
Objectif du poste :
– Participer à la sécurisation des biens et du personnel de Help –Hilfe zur Selbsthilfe.
– Participer au bon déroulement des activités à travers l’appui en logistique, inclusif des achats d’équipement et de matériel.
– Assurer la bonne gestion des locaux et bâtiments, le bon fonctionnement des véhicules et des équipements.
Flotte Automobile / Moto
– Planifier le contrôle et la maintenance des véhicules, et de leurs accessoires ;
– Coordonner l’utilisation de la flotte ;
– Veiller à ce que les chauffeurs contrôlent régulièrement les véhicules ;
– Veiller à ce que les chauffeurs et autres utilisateurs remplissent régulièrement les documents (Fiche d’utilisation ; carnet de bord) ;
– S’assurer de l’utilisation de tous les documents mis à la disposition des chauffeurs ;
– Recevoir les demandes de service et établir si nécessaire les demandes d’achats selon les cas ;
– Transmettre et suivre les bons de commandes et/ou contrats en cours;
– Assurer que toute opération de maintenance est initiée, exécutée et bouclée dans les normes (de la demande de service jusqu’à l’archivage papier et électronique) suivant le manuel des achats ;
– Suivre régulièrement les consommations de carburant ;
Immobilisations :
– Maintenir un système de gestion et de contrôle des immobilisations ;
– S’assurer de la bonne utilisation et du bon fonctionnement des équipements ;
– Sélectionner des techniciens qualifiés qui pourront assurer la maintenance et la réparation du matériel ;
– Gérer et suivre les biens de chaque projet en collaboration avec la comptabilité ;
– Suivre/inventorier régulièrement (avec une fréquence bien définie) les biens et matériels mis à la disposition du personnel et des partenaires ; Préparer tout le support logistique lié à la clôture de chaque projet (liste des biens et matériels et leurs valeurs résiduelles, les lettres de transfert ou de donation, etc.) ;
– Effectuer l’inventaire annuel des biens de tous les bureaux de HELP ;
– Gérer et suivre les fiches de stocks de fournitures de bureau.
Administration
– Participer à la commission d’attribution des marchés : faire les comptes rendus, rapports et contrats ;
– Rédiger les contrats fournisseurs/prestataire ;
– Veiller à la réception des commandes et à la livraison ;
– Apporter un appui à l’organisation des ateliers et autres rencontres (pause-café, restauration, réservation salle de réunion, fournitures de bureau…) ;
– Effectuer les réservations d’hôtel et assurer toute la logistique entourant l’accueil de visiteurs extérieurs ;
– En collaboration avec la comptabilité, préparer et faire approuver une liste de fournisseurs préférentiels ;
– Mettre en place un mercuriale de prix C et l’actualiser régulièrement ;
– Collecter les pièces nécessaires et suivre le paiement des factures ;
– Manager et évaluer l’équipe logistique (Chauffeur, gardien et agents de nettoyage) ;
– Veiller au respect des procédures et à la conformité des documents lors des achats.
Sécurité
– Être le point focal sécurité de Help-Hilfe zur Selbsthilfe ;
– S’assurer de l’application de la politique sécuritaire de l’organisation ;
– Participer aux réunions de sécurité organisées par les partenaires ;
– Rédiger un point sécu hebdomadaire.
Profil recherché :
– Formation en logistique ou tout autre diplôme équivalent
– Expérience d’au moins deux (02) ans sur un poste similaire, obligatoire
– Connaissance des Procédures Administrative et Logistique, obligatoire
Dossier à fournir :
Les dossiers de candidature, contenant un CV et une lettre de motivation, peuvent être envoyés à l’adresse suivante : Helpmali@Help-ev.de ou sous plis fermé au bureau de L’ONG Help zur Selbsthilfe à Bamako ACI 2000, rue 318 porte 47 au plus tard le 30 Juin 2019, en précisant la nature du poste « Logisticien – Base Ansongo ».
Tous dossiers ne répondant pas aux critères ci-dessus cités ne seront pas traités.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.
L’ONG HELP demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.