A propos de HELP

Help-Hilfe Zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, la reconstruction et la réhabilitation. Help – Hilfe Zur Selbsthilfe   agit également dans les domaines de la santé, de la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé – nutrition, les Violences Basées sur le Genre et le WASH.

Objectif du poste 

Sous la supervision directe du Directeur Pays, Le/la contrôleur- euse Interne est le/la garant(e) du respect des normes et procédures administratives, comptables, RH et logistiques qui sont en vigueur à Help – Hilfe Zur Selbsthilfe ainsi que celles des bailleurs de fonds.

Responsabilités et tâches

Appui au renforcement du dispositif de contrôle interne 

• Evaluer le système de contrôle interne en vigueur au sein de Help et proposer d’éventuelles améliorations ;
• Evaluer l’application des Manuels d’exécution et des procédures administratives et financières aussi bien au sein de l’ONG qu’auprès de ses bénéficiaires et partenaires ;
• Identifier les faiblesses et proposer la mise à jour des Manuels de procédures administratives et financières et s’assurer de leur application effective ;
• Effectuer une vérification continue de la performance du dispositif de contrôle interne, identifier les faiblesses et proposer les mesures correctives à titre de recommandations.

Appui aux équipes dans le cadre du contrôle interne 

• Contrôler systématiquement toutes les opérations financières, comptables et administratives de l’ONG Help (demande de décaissement, autorisation des achats, procédures de passation de marché et de recrutement, conformité des livraisons, etc…) et proposer des recommandations ;
• Assurer la formation des équipes sur le suivi budgétaire en mettant en place des outils appropriés ;
• Participer à l’élaboration des états financiers semestriels et annuels ;
• En collaboration avec le RAF participer aux contrôles budgétaires mensuels ;
• Veiller au respect des bonnes pratiques financières et comptables et instruire les comptables et assistants comptables à cet effet (Imputation des lignes budgétaires et des catégories de charges, autorisations et justifications des dépenses et des avances opérationnelles, règles de saisie des pièces, classement, étiquettes des chronos, archivage électronique, papier/physique) ;
• Analyser les Reportings mensuels, trimestriels et annuels ;
• Comparer les résultats aux prévisions budgétaires, et analyser les écarts ;
• Promouvoir le dialogue, construire et maintenir des relations solides avec les collègues et les partenaires ;
• Analyser la gestion des intrants et faire le contrôle de la gestion du carburant et proposer des améliorations au besoin.

Appui à la gestion des risques :

• Établir un cadre efficace d’évaluation des risques pour évaluer, traiter et gérer les faiblesses et les risques des processus ;
• Identifier et détecter les risques liés aux opérations comptables et financières des activités de l’ONG Help et recommander des mesures pour anticiper leur occurrence ;
• Conduire inopinément et /ou participer à l’inventaire physique périodique des actifs acquis dans le cadre des projets (immobilisations, stocks de fournitures, caisses) ;
• Effectuer des missions de support et de contrôle inopinée sur l’ensemble des sites opérationnels de Help ;
• S’assurer de l’utilisation des ressources de manière efficiente et efficace ;
• Veiller à ce que tous les projets soient mis en œuvre conformément aux délais convenus.

Organisation des contrôles et audits externes

• Servir de point focal pour les missions d’audits externes ;
• Accompagner les audits externes et proposer un plan d’action assorti d’un calendrier approprié pour mettre en œuvre les recommandations ;
• Proposer de faire appel au service d’Expert ou d’un Cabinet d’audit spécialisé, en cas de besoin, pour effectuer les travaux d’audit technique et audit de gestion ;
• Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions d’audits.

Exécution : 

• Tenir compte des objectifs et des directives du management dans l’exécution de son travail ;
• Assurer le suivi des procédures communiquées par le Siège ;
• Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions de correction du contrôle interne ;
• En collaboration avec le RAF, mettre en place un mécanisme formel pour enquêter et répondre aux plaintes formulées par des tiers concernant les opérations et les décisions de Help ;
• Exécuter toute tâche confiée par son Supérieur.

Conditions du poste :

• Capacité à travailler sous pression et à anticiper les questions qui à terme se poseront ;
• Connaissances spécifiques des règles du contrôle interne et audits externes ;
• Disposer de grandes capacités d’écoute et de relations interpersonnelles ;
• Être disponible pour des missions à l’intérieur du pays ;
• Pro activité et la flexibilité ;
• Capacité à travailler de sa propre initiative ;
• Disponibilité et souplesse ;
• Rigueur et organisation.

Profil recherché :

• Avoir un diplôme supérieur (Bac+5) en comptabilité, audits, gestion, finance ou un domaine pertinent ;
• Au moins 5 ans d’expérience confirmée dans un poste similaire ou dans les audits ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Flexibilité et capacité d’adaptation ;
• Esprit d’initiative. 

Dossier à fournir : 

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation, peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de

ou sous plis fermé au bureau de L’ONG Help à Bamako ACI 2000, rue 318 porte 47 au plus tard le 12 Juin  2019, en précisant la nature du poste « Contrôleur Interne  ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests écrits et entretiens.

L’ONG HELP demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.