Médecins Sans Frontières France (MSFF) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.

Médecins Sans Frontières apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.

Dans le cadre de l’ouverture du projet oncologie à Bamako, nous cherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Logistique basé (e) à Bamako (Mali)

Nombre de poste : 01
Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement

Responsabilités Spécifiques (liste non exhaustive)

• Met à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion (fiche de paie, congés, formations…) du staff du projet et assure le payement des primes du personnel du ministère de la santé à la comptabilité de l’hôpital
• Supervise l’équipe administrative et logistique du projet placées sous sa responsabilité
• Gère la trésorerie (Cashflow) du projet par la tenue systématique du cahier de caisse pour tout mouvement d’espèce et planifie les demandes de liquidités en fonction des dépenses prévues
• Assure le payement des factures générées par le projet (factures des examens patients, eaux, électricités, vidange de poubelles…)
• Assure les suivis des avances opérationnelles conformément à la procédure en vigueur
• Etablit de manière hebdomadaire un inventaire physique de sa caisse sous la supervision du Coordinateur Projet et le fait correspondre au solde de son cahier de caisse et de saga
• Suit et saisi la comptabilité du projet dans le logiciel SAGA sous la supervision du Responsable Comptabilité et finances
• Effectue sous la supervision du Responsable Comptabilité et finances la clôture comptable mensuelle du projet dans le délai requis et classe toutes les pièces et la documentation nécessaire de la clôture
• Assure le suivi et l’entretien du matériel logistique (véhicule, générateurs, équipements de bureaux), médical et informatique, en informe le Coordinateur du projet en cas de problème majeurs rencontrés (ex : panne de générateur, de climatiseur …)
• Effectue régulièrement un inventaire physique de tous les stocks mis à la disposition du projet, ainsi que de l’ensemble des biens
• Assure le suivi des travaux de réhabilitations et/ou de construction dans le service et dans l’hôpital
• Assure le suivi de la consommation pour les véhicules du projet et le groupe électrogène
• Effectue le suivi des fournitures de bureau, des consommables informatiques et de toute autre matière faisant l’objet de stocks
• Suit les activités EHA au service, disponibilité de l’eau en quantité et en qualité, disponibilité produits et matériels d’entretien, collecte, tri et élimination de déchets médicaux et non médicaux, nettoyage régulier du service…
• Assure le suivi et la formation du personnel d’entretien des surfaces du service d’hématologie et oncologie du point G ? Veille à l’organisation des mouvements quotidien des véhicules dans le projet et s’assure du respect des règles de sécurité lié au transport des personnes et matériels, et en informe le Coordinateur du projet 
• Evalue les besoins logistiques et prépare la demande de trésorerie mensuelle en conséquence, la propose au Coordinateur de projet
• Diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier ; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.),

Qualifications

• Diplôme : de préférence, diplôme lié à la comptabilité, gestion des affaires, administration et logistique ou domaine lié
• Expérience professionnelle antérieure à MSF ou autre ONG Internationale, au moins deux ans dans des professions à caractère gestion administrative et logistique.

Les dossiers devront impérativement inclure : CV, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, pièce d’identité, nom et contact de trois personnes de référence professionnelles. Les dossiers ne seront pas rendus.

Merci d’inscrire sur le dos de l’enveloppe la référence : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE.

Date limite de dépôt des candidatures dans la boite aux lettres de MSF : 24 mai 2019 à 16h00.

Lieux de dépôt des dossiers : 

Bamako : Bureau MSF, quartier Korofina Nord rue 110 porte 423, dans la boite à lettre extérieure 

Koutiala : Bureau MFF, quartier Hamdallaye à côté du château d’eau. 

Tenenkou : Bureau MSF à Tenenkou, quartier Komogalou.

NB: Seuls les candidats retenus seront conviés aux tests écrits