Job Title:  Bilingual Secretary
Job Grade: A
Reports to: Director WCA
Location: Bamako- Mali
Department: Regional Director’s Office
Primary Purpose: To manage the regional Director’s office
Major activities:
Organize the office of the Regional Director (RD), (physically and methodologically) to facilitate the implementation of assignments and the flow of information between the RD and scientists as well as other units and staff
Assist the Regional Director in day-to-day management of the regional office
Perform secretarial services for the RD’s office
Make travel and meeting arrangements for the  Regional Director
Liaise with Country offices in Niger and  Nigeria
Translate  official  letters and correspondences from English into French and vice versa
Educational Qualifications and other skills
B.Sc/DUT (Secretariat de Direction) or Equivalent
Advanced use of Microsoft office and related programs especially, Word processing, excel, PowerPoint, e-mail and internet
Ability to get along with and motivate co-workers
Flexibility and willingness to work long hours and weekends/holidays
Display a great sense of confidentiality and trust
Ability to be well organized in filing documents and in other duties
Experience Required
At least five years  of experience in Office management and secretarial services
Language requirements: Fluency in English and French essential
Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’adresse suivante : Email. icrisat@icrisatml.org écrire en objet : Executive Bilingual Secretary
Date limite de réception: 31 mai 2014, délai de rigueur.
NB : seuls les candidats retenus seront contactés par l’ICRISAT.
Les copies des diplômes et attestations seront fournies par les candidats retenus à l’interview.
DESCRIPTION DES TACHES
Organiser le bureau du Directeur Régional (DR) sur le plan physique et méthodologique afin de faciliter la mise en œuvre des missions et la circulation de l’information entre le Directeur Régional et les chercheurs aussi bien qu’avec le personnel des autres unités.
Assister le Directeur Régional dans la gestion  quotidienne du Bureau Régional
Effectuer les services de secrétariat
Organiser les voyages et les réunions pour le Directeur Régional
Assurer la liaison avec les bureaux régionaux du Niger et du Nigeria
Traduire des documents en Français et en Anglais et vice versa
Assister aux réunions pour la rédaction des comptes rendus.
QUALIFICATIONS ET AUTRES COMPETENCES
Etre titulaire d’un DUT en Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.
Avoir une parfaite maîtrise de l’Anglais et du Français
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, email, internet etc.)
Etre capable de travailler en équipe dans un cadre multiculturel
Avoir la capacité et la volonté de travailler de longues heures et les week-ends et les jours fériés.
Afficher un grand sens de confidentialité et de confiance.
Capacité d’organisation et de classement des documents
EXPERIENCE REQUISE
Avoir au moins 05 ans d’expérience dans le domaine. La maîtrise de l’anglais et du français est essentielle.