Helen Keller International Mali (HKI Mali) dans le cadre de ses activités cherche à recruter le poste suivant : Un Finance Manager, basé á Bamako.
Les Termes de Référence de ces différents postes sont disponibles dans les bureaux nationaux de Helen Keller International – Mali,  Rue 339 X 286, Porte 118, Hamdallaye ACI – 2000, BP.E 1557, Bamako Mali, Tél : 20 21 08 21
Les  dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermé  avec la mention recrutement de :  » Finance Manager  «  au plus tard le 16 mai  2014 à 13  heures  précises au bureau de   Helen Keller International – Mali, Hamdallaye ACI-2000, Rue 339 X 286 Porte N° 118, BP : E1557 Bamako.  Tel : 20 21 08 21 ou dans les bureaux  niveau région de Helen Keller  international, ou envoyée à l’adresse email suivante : mali.recruitment@hki.org
Seuls les candidats(e) présélectionnés seront convoqué(e)s pour les interviews et les tests de capacité.
Ouvert à : tous les candidats admis à travailler en zone CEDEAO.
Titre du Poste : Finance Manager 
Niveau du poste : Cadre  Supérieur
Lieu de Recrutement : District de Bamako
Date limite de dépôt des dossiers : 16 Mai 2014 à 13 heures
Durée de contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement (période d’essai de 3 mois)
Salaire brut indicatif : en fonction des années d’expérience pertinente. A titre d’exemple : salaire brut compris entre  1  200 000 FCFA et  1 300 000 FCFA.  Assurance santé pour l’employé et les membres de sa famille (conjoint(e) et enfants)
Date de démarrage (souhaité) : 01/07/2014
Responsabilités majeures
La supervision de toutes les opérations financières du bureau ;
Le respect et l’application des lois et règlements du pays en matières fiscale et comptable ;
Le respect et l’application des politiques et procédures  financières de HKI ;
Le respect  et  l’application des termes financiers des accords conclus avec les bailleurs de fonds ;
La production des rapports financiers complets en conformité avec les normes de qualité au siège et aux différents partenaires financiers ;
Le soutien et la formation de tout le personnel de HKI sur les politiques, procédures et pratiques financières ;
La collaboration avec les auditeurs internes et externes ainsi que le suivi de la mise en application de leurs recommandations.
Taches
Gestion financière
Elaborer le rapport mensuel  au siège HKI comprenant le fichier Quicken ainsi que tous les états financiers requis à soumettre à la Direction au plus tard le 07 du mois suivant ;
Elaborer les rapports des différents bailleurs de fonds selon les termes acceptés à soumettre à la Direction et ensuite à envoyer au bureau Régional au plus tard une semaine avant la date de soumission ;
Elaborer tout autre rapport financier au besoin ;
Préparer les demandes d’approbation des paiements selon les politiques et procédures de HKI ;
Vérifier les additions sur les pièces justificatives
Vérifier les imputations comptables ;
S’assurer de la numérotation séquentielle et systématique des pièces comptables ;
S’assurer que les saisies de toutes les transactions sont faites chronologiquement au jour le jour ;
Vérifier / Classer les pièces comptables et les différents rapports financiers ;
Elaborer et ou vérifier tous les états financiers et documents nécessaires du mois ;
Vérifier les dépenses ‘’Match’’ ou contribution HKI selon les termes requis par les bailleurs ;
Vérifier la situation des avances et suivre leur apurement ;
Finaliser les rapports et états financiers qu’il soumet à la Directrice Nationale.
Gestion des comptes bancaires
S’assurer que tous les comptes bancaires sont enregistrés dans le système comptable ;
Vérifier et viser les demandes de paiements par chèque;
Signer avec la Directrice tous les  » Bank Voucher  » émis au nom de HKI ;
S’assurer de l’effectivité des dépôts et retraits de fonds en banque ;
Vérifier/ approuver les demandes de réapprovisionnement de la petite caisse ;
S’assurer du retrait des relevés bancaires chaque fin de mois auprès des institutions bancaires ;
Vérifier les réconciliations bancaires et les soumettre à la Directrice pour revue et approbation.
Gestion budgétaire
Collaborer avec la Directrice et les coordinateurs de projets à l’élaboration  et à la révision du budget annuel et mensuel du bureau ;
Assister l’Administration dans la préparation du budget annuel de fonctionnement ;
Collaborer avec la Directrice et les coordinateurs à l’élaboration des budgets des projets ;
Préparer les demandes de fonds adressées au Siège (WTR) à HKI Europe et aux différents bailleurs  en soumettant les documents appropriés ;
Superviser la gestion comptable des structures sous bénéficiaires des projets ;
Faire le suivi et l’analyse des dépenses du budget annuel et des budgets des projets à travers le PSR en collaboration avec les coordinateurs ;
Distribuer les PSR aux différents coordinateurs ;
Assurer la préparation des révisions budgétaires des projets.
Qualification requise :
Etre titulaire d’un Bac +4  en Finance, comptabilité, contrôle de gestion ou équivalent
Au moins 5 ans d’expérience dans les domaines des finances et comptabilité
Une bonne expérience en gestion financière du projet USAID/ECHO, UE etc.
Expérience Professionnelle d’au moins 4 ans dans la position et dans une organisation internationale, régionale et sous régionale et dans les domaines des finances et comptabilité.
Fortes compétences en Management
Bonne expérience en gestion financière des Projets USAID/ECHO, …..
Expérience en matière de connaissance des logiciels de comptabilité
Compétences administratives et financières démontrées
Capacité de communiquer en Anglais,
Compétences en informatique : MS Windows, Word et Excell
Supervision du poste : Directeur National de HKI Mali
Conditions de travail :
Le Poste est basé à Bamako et il s’agit d’un travail à temps plein (5 jours par semaine).
HKI Mali se réserve le droit de modifier ou de changer ces Termes de Référence en fonction des besoins de réorganisation et d’opérationnalité pour la continuation des activités de ses Projets dont elle exécute au Mali.
Dossiers de candidature :
Les dossiers de candidature ( interne et externe) comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 16 Mai 2014 à 13 H00 à l’adresse email suivante : mali.recruitment@hki.org avec comme objet : Recrutement au poste de Finance Manager.
Helen Keller International ne fait aucune discrimination. Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont encouragées. Les candidats présélectionnés seront contactés.
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée.