Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission de NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.    

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :

Poste National : Un (e) (01) Assistant (e) Finance basé (e) à Gao
Lieu d’affectation : Gao (avec 20% déplacement terrain)
Date de début Souhaité : Immédiat

PROFIL DE POSTE

Brève description du poste :

Sous la supervision directe de l’Officier Finance de Gao, l’Assistant Finances est chargé d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.

Responsabilités Générales :

• Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
• Assister dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action ;
• Rédiger les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
• S’assurer de l’archivage correct des documents ;
• Encourager et faire force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support. 

Responsabilités spécifiques :

• S’assurer que les mises à jour de cash box et les arrêtés des caisses sont faits journalièrement ;
• S assurer que la codification, les référence et l’archivage physique de tous les documents se conforment au procédures standards ;
• Assurer que tous les documents sont Scannés pour l’archivage électonique ;
• Assurer que les calcul sur les factures sontt corrects avant paeiements ;
• Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;
• Assurer que les opérations ont assez des financements à tout moment ;
• Préparer les paeiments de la banque/Caisse ;
• Suivre les avances opérationnels;
• Préparer Post Back chaque semaine pour importer les données dans Agresso ;
• Réconcilier les comptes selon la pratique/SOP.

QUALIFICATIONS

Qualités : 

• Avoir une capacité d’écoute et de réactions appropriée face à une situation ;
• Capacité rapide de répondre et s’adapter aux changements dans l’environnement de travail ;
• Avoir un esprit d’équipe afin d’entretenir une bonne relation de travail dans un environnement multiculturel ;
• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

Compétences :

• Etre détenteur d’un diplôme de Niveau Bac +2 en Finance /Comptabilité ou équivalent ;
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word, Outlook) Internet et autres logiciels.

Expériences :

• Deux (02) Expérience au moins dans un poste similaire de préférence dans les ONG ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Connaissance de logiciel comptable est un atout ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays) ayant comme objet « Assistant Finance basé à Gao »  sont à envoyer au plus tard le : 10 Mai 2019 à 17 heures aux adresses E-mail suivantes : ml.recruitment@nrc.no  ou humanresource.nrcmali@gmail.com

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.