CARE International au Mali recherche: Un Assistant Admin-Finances pour son sous bureau a Bandiagara.
La candidature des femmes est fortement encouragée ainsi que les ressortissants de la localité
RESUME DU POSTE
Sous la supervision du District Lead de Bandiagara, l’Assistant Admin-Finances assure un service de qualité dans le cadre de l’exécution des activités du programme HARANDE sur la base de Bandiagara.
RESPONSABILITES
Rôle 1 : Logistique, Administration et Ressources Humaines :
- Gestion du parc auto et des chauffeurs
- Gestion des mouvements du personnel
- Gestion des contrats (bail, gardiens, maintenance etc…)
- Appuyer les chefs de Projet/Programme dans l’élaboration des DP
- Appuyer /Participer/ aux recrutements de staff
- Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel
- Gestion des congés
- Orientation du personnel
- Appuyer dans l’évaluation du personnel
- Faire le suivi de la situation administrative du personnel
- Elaboration des memos de salaire et envoi à l’URH
- Mettre en place et suivre le système d’archivage des documents administratifs et légaux du programme HARANDE sur la base de Bandiagara.
- Superviser le travail de la secrétaire réceptionniste, des chauffeurs, et des gardiens de la société de gardiennage;
- Appuyer au recouvrement des allocations auprès de l’INPS.
- Appuyer le personnel du programme et des opérations du projet Harande à Bandiagara dans la codification des dépenses ;
- S’assurer que les dossiers d’achat sont corrects et ne souffrent d’aucune anomalie ;
- S’assurer que les autorisations requises sont obtenues à temps ;
- Diligenter les paiements conformément aux règles et procédures de CARE et USAID
- Mettre en place un système d’évaluation des chauffeurs et de la secrétaire réceptionniste de Bandiagara ;
- Organiser le planning des mouvements des véhicules Harande ;
- Superviser le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des véhicules, …) ;
- S’assurer que les véhicules sont toujours en état de fonctionnement. Suivre et gérer les maintenances des véhicules ;
- S’assurer que les lots de bord des véhicules sont opérationnels à tout moment ;
- Superviser l’approvisionnement régulier des véhicules en carburant et mettre en place un suivi de la consommation de chaque véhicule
Rôle 2 : Finance et comptabilité
- Prise et gestion des avances de projet ;
- S’assurer que les avances sont justifiées à temps par des documents appropriés et conformes à la procédure de CARE ;
- Vérification des dossiers de paiement et des codes budgétaires ;
- Suivi des dossiers de paiement des fournisseurs
- S’assurer d’un comptage de caisse régulier ;
- Informer le Finance and Grant Officer de Mopti ainsi que son superviseur de tous les ajustements nécessaires ou autres anomalies constatées ;
- Appuyer dans la préparation et à la conduite des audits ;
- Réception des chèques et des ordres de virement des fournisseurs envoyées par les finances de Mopti
- Faire signer les copies des chèques/lettre de virement et acquittement des factures par les bénéficiaires
- S’assurer du classement des pièces comptables par la secrétaire réceptionniste
- Elaboration du budget mensuel de trésorerie de la base de Bandiagara
- Vérification des dépenses de la petite caisse et envoi au Finance and Grant Officer de Mopti pour saisi dans le système
- Suivi des avances
- Effectuer toutes autres tâches qui lui seront confiées par le District Lead
QUALIFICATIONS REQUISES :
Le titulaire de ce poste doit avoir les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
- Diplôme en Administration, Finances, Comptabilité, Gestion (BTS ou Bac + 4) ou Logistique ou équivalent ;
- Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire et de préférence avec une organisation Internationale ;
- D’excellentes qualités en communication ;
- Capacité à travailler aussi bien de façon indépendante qu’en équipe.
- Excellente capacité de négociation et de diplomatie ;
- Méthode, autonomie et rigueur dans le travail.
- Faire preuve d’une grande flexibilité dans son travail (tâches et horaires) ;
- Bonne capacité à bien réagir face à des situations difficiles ;
- Capacité à définir des priorités et à mettre en place un suivi efficace;
- Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles et à travailler en équipe.
- Il doit savoir rouler un engin à deux roues.
- Connaissance de la région de Mopti
- Connaissance des langues du milieu : Dogon, peulh, bambara
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste de Assistant Admin-Finances sous bureau de Bandiagara».
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite adressée au Directeur Pays , un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, copies certifiées des attestations , diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 07 Mai 2019 dans nos bureaux régionaux à Mopti ,à Ségou, et nos sous bureaux de : Bandiagara, Douentza, Youwarou et Tenenkou ou à l’adresse suivante : caremali.recrutement@care.org
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption .