NOUS RECRUTONS POUR NOTRE DIRECTION NATIONALE : Un (e) Assistant (e) de Direction 

SOS Villages d’Enfants Mali agit en tant qu’organisation non-gouvernementale à vocation sociale. Indépendants, respectueux des différentes religions et cultures, nous intervenons dans des pays et communautés où notre mission peut contribuer au développement. Nous œuvrons dans l’esprit de la Convention des Nations Unies pour les Droits de l’Enfant et nous soutenons ces droits à travers le monde. 

Description sommaire du poste

Mission du poste: L’assistant (e) est chargé de fournir un appui  au Directeur National et au personnel du BN de manière efficace et efficiente pour le bon fonctionnement du bureau, il / elle se chargera des tâches spécialisées de secrétariat et des tâches administratives générales.

Principales tâches et responsabilités :

Volet assistanat

• Exécute et s’occupe de toutes tâches liées au secrétariat demandées par la hiérarchie
• Effectue d’autres tâches de bureau demandées par le personnel du BN, le classement des dossiers, photocopie, fax, collecte, tri et distribution du courrier ;
• Reçoit et oriente tous les visiteurs et les invités, et les aide en cas de besoin ;
• Rédige les correspondances pour la signature du Directeur National y compris le courrier électronique et la correspondance externe, en son nom.
• Gère le calendrier Outlook, l’emploi du temps, les rendez-vous selon les directives du DN.
• Coordonne les services pour les hôtes du Bureau National, y compris l’organisation du transport et de l’hébergement et organise les repas pour les visiteurs
• Rédige les correspondances, Memo et autres documents demandés par le personnel du BN

Volet Administratif et logistique

• Suivi du planning des arrivées – départs
• Rédaction des différentes lettres administratives :
• Demandes de visa du personnel du BN
• Demandes de visa des collaborateurs intérieurs et extérieurs
• Demandes de visa d’exonération (Impôts et domaines ; Exonération de TVA)

Les qualifications et compétences requises :

• être titulaire d’un Diplôme universitaire ou de l’enseignement supérieur Bac +3 ou  équivalent  au moins dans une discipline liée au Secrétariat, Secrétariat de Direction, Gestion des entreprises et des administrations etc. ;
• maîtrise du Pack Office et très bon niveau d’anglais ;
• sens de l’organisation, rigueur ;
• capacités relationnelles développées ;
• Bonnes capacités rédactionnelles

Pour soumettre votre candidature, envoyer une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Mali avec un CV actualisé, incluant au moins trois (3) références.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées  

Si vous êtes intéressé par ce poste : Veuillez envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) au plus tard le 30 Avril 2019 à l’adresse électronique suivante : Recrutement@sos-mali.org

Condition pour que votre dossier soit considéré: le titre “Assistant (e) Exécutif (e)  “ devra figurer dans l’objet du courrier électronique

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.