Pays : Mali
Nom du Projet : Promotion de l’autonomisation socio-économique des femmes et des filles dans la région de Koulikoro Mali’
Secteur : Gouvernance
Position Hiérarchique : Travaille sous la responsabilité du Program Manager IR – Mali
Lieu d’affectation : Bamako
Zone d’intervention : toutes les localités d’intervention du projet (cercle de Kati, région de Koulikoro)

Description générale du poste

De manière générale, le/la Project Officer a en chargé de la mise en  œuvre du Projet du Projet « Promotion de l’autonomisation socio-économique des femmes et des filles dans la région de Koulikoro,Mali »  financé par Forum Syd à travers  IRSWE.

Le/La Project Officer sera basé(e) à Bamako, mais supervisera la mise en œuvre du projet dans l’ensemble des sites d’intervention (communes rurales de Diago et Dio gare). Le/La Project Officer est chargé(e) de gérer et superviser tous les aspects du projet dans le cercle de Kati; il /elle a notamment pour fonctions de contrôler la qualité des activités du projet et de renforcer les capacités du personnel de façon adéquate, de superviser la mise en œuvre des activités.

Aussi, il/elle contribuera au développement des programmes de Islamic Relief Mali et de sa stratégie nationale. 

Description spécifique du poste

Sous la supervision du Program Manager IR Mali, les tâches du Project Officer seront de : 

PROGRAMMES

1. S’assurer que l’ensemble des activités du projet sont mises en œuvre dans les délais prévus, et de façon satisfaisante.
2. Élaborer le plan d’action détaillé du Projet en collaboration avec les ADC avec la participation des départements programme, finance, adm et logistique et le MEAL.
3. Elaborer des plan d’action trimestriels, mensuels et hebdomadaires
4. Organiser des réunions mensuelles avec l’équipe du projet et participer aux réunions mensuelles du Programme.
5. Participer activement aux sessions de formation et former le personnel sur le terrain en conséquence.
6. Apporter un appui technique aux organisations communautaires partenaires dans le cadre de leur renforcement technique et organisationnel suivant les textes  OHADA
7. Apporter un appui technique pour l’organisation des actions de plaidoyer des communautés
8. Effectuer des visites régulières sur les sites de mise en œuvre du projet sur une base mensuelle
9. Développer des outils de suivi adaptés de concert avec le MEAL et le Programme pays et veiller sur leur utilisation  de façon adéquate,
10. Veuillez à ce que les données collectées soient désagrégées par sexe, âge, consignées et analysées dans les délais prévus.
11. Rédiger des rapports de mission/visite, mensuels, trimestriels, des rapports intérimaires et le rapport final axés sur les résultats dans les formulaires indiqués et suivant les exigences du bailleur.
12. Veuillez avec le point focal communication sur les exigences de visibilité du bailleur
13. Effectuer les commandes logistiques nécessaires dans le temps et en assurer le suivi ;
14. Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées ;
15. Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures.
16. Résoudre de façon active les problèmes de mise en œuvre du projet et mettre en place des solutions.
17. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe technique IR Mali.
18. Veuillez sur la promotion de l’Excellence et faire des propositions innovantes
19. Contribuer à la visibilité de IR
20. Accomplir d’autres tâches, le cas échéant.

FINANCE

1. Veiller à ce que le budget du projet soit géré de façon efficace, et notamment élaborer des plans de dépenses et des prévisions de trésorerie,
2. Faire la réconciliation budgétaire avec les finances chaque mois avant la transmission du rapport mensuel au Siège (voir le BVA et comparer les dépenses réelles aux budgets prévisionnels, conformément aux politiques et procédures financières).
3. Assurer la planification, la consolidation et la revue financière des dépenses liées aux activités du projet ;
4. Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption confomément à la politqiue de IR

RESSOURCES HUMAINES

1. Gérer directement les agents de développement communautaire
2. Participer à l’identification des besoins de formation et des opportunités de formation pour le personnel du projet et renforcer de façon systématique les capacités de l’équipe.
3. Élaborer des plans de performance, évaluer les performances, gérer les jours de congés etc., conformément à la politique relative aux ressources humaines.
4. Former en continu les staffs aux méthodologies d’intervention d’IR- Mali
5. Organiser selon le budget disponible des ateliers d’échange technique
6. Assurer le coaching nécessaire pour les staffs clés
7. Etre respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe 

Contribuer au développement du programme

1. Contribuer à l’analyse et à l’identification des objectifs stratégiques et des activités spécifiques du secteur
2. Contribuer à la rédaction du document final
3. Contribuer à l’identification de nouvelles sources de financement en anticipant sur l’évaluation des besoins nouveaux
4. Contribuer à la rédaction de propositions de projet

Divers

1. Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
2. Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur ;

Qualifications :

• Niveau Bac+4 un niveau supérieur avec spécialisation dans le domaine des sciences sociales, science de l’éducation, l’économie, développent international ou communautaire, administration d’entreprise, travail social ou gestion sociale.
• Au 5 ans d’expérience dans la mobilisation, l’animation communautaire dans le domaine du développement local et de la promotion des droits de la femme et de l’enfant ainsi que dans une position similaire de supervision ;
• Solides aptitudes en formation et en encadrement ;
• Connaissance des dispositifs d’épargne et de crédit (AVEC) selon la méthodologie standard, de l’administration d’entreprise et/ou des programmes de conseil aux moyen de subsistance.
• Avoir une bonne connaissance des textes OHADA
• Bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes
• Bonnes capacités de gestion du temps et de planification
• Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe et à favoriser un esprit d’équipe
• Une bonne expérience en matière de plaidoyer
• Une bonne expérience sur les questions du foncier (accès des femmes à la terre)
• Une bonne expérience dans la mise en œuvre des projets axés sur la scolarisation et le maintien des filles
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point
• Une bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation;
• Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
• Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe
• Maîtrise du français et des langues locales.
• Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes
• Etre disposé à se rendre fréquemment sur le terrain ;
• un précédent dans le cadre d’un programme de microcrédit soit avec une ONG internationale, soit avec une ONG nationale

NOTE : Cette description de poste peut être amenée à évoluer avec l’obtention de nouveaux projets et la réorganisation éventuelle des Programmes IR.

Les candidatures féminines sont hautement encouragées

Les CV doivent être envoyés aux e-mails ci-dessous:
maimouna.maiga@islamic-relief.org.ml et  info@islamic-relief.org.ml.  

La date limite de dépôt des dossiers est le 5 avril 2019 à 12 H00.