VAN Audit & Conseil, Société d’Expertise Comptable, recherche pour le compte d’une Organisation sous-régionale basée à Bamako au Mali, des candidatures pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) répondant au profil suivant :
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Missions :
L’assistant administratif et financier assiste le Secrétaire Permanent au niveau de la gestion financière et de la coordination des différents services. Il assure le bon fonctionnement de la comptabilité, du suivi de la trésorerie et du contrôle de gestion.
Description des tâches :
Sur le plan administratif
− La gestion du personnel y compris la supervision et le suivi des dossiers de sécurité sociale, d’assurance maladie
− Superviser et suivre les déclarations fiscales et sociales
− La gestion conjointe des contrats avec le Secrétaire Permanent
− La gestion des missions de terrain, des voyages et autres déplacements du personnel
− Elaborer un système et des outils de d’acquisition des biens et services, interne efficace et transparent.
− Effectuer l’inventaire à mi-parcours et de fin d’année des immobilisations et des stocks
− Tenir à jour un registre et un fichier des immobilisations et des stocks du bureau
− Superviser, en rapport avec l’Assistante de bureau, l’entretien et la maintenance des équipements et matériels de bureau
− Commande des billets d’avion, réservations d’hôtels ;
− Rédaction des correspondances ;
− Relations avec les organismes sociaux et fiscaux, prise en charge des diverses formalités administratives.
− Effectuer toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique et entrant dans son domaine de compétences.
Sur le plan financier
− Gestion des opérations de comptabilité générale ;
− Établissement de rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;
− Établissement des ordres de règlement des fournisseurs, paiement des taxes ;
− Établissement des rapprochements bancaires ;
− Gestion de la petite caisse du bureau ;
Qualifications et aptitudes :
− Diplôme universitaire BAC+4 (ou équivalent) en Finance Comptabilité, Gestion Administrative ;
− Avoir 1 à 3 ans d’expérience dans la Comptabilité d’une institution internationale, une ONG ou un projet de développement.
− Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Accès, Power Point, logiciel de comptabilité de préférence Tom2pro ; internet explorer et Outlook, etc.)
− Capacité à faire des recherches, d’information ou des études documentaires et à élaborer des TDR
− Avoir des notions et connaissances en matière d’emploi et de formation professionnelle serait un atout
− Être disponible à faire des missions à l’étranger
Les candidatures féminines seront privilégiées.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à déposer leur candidature (CV, lettre de motivation, copies légalisées des diplômes et attestations de travail et de formation) sous plis fermé portant la mention « Assistant Admin Fin » au plus tard le vendredi 05 avril 2019 à 16 heures, à l’adresse ci-dessous :
VAN Audit & Conseil SARL
Immeuble MAT, rue 413 porte 189
Hamdallaye ACI 2000
Tél. 20 29 15 29
Bamako, Mali
Ou à l’adresse électronique suivante : recrutement@vanconseil.com
Seuls les candidats retenus pour un entretien recevront une réponse. Les dossiers de candidature ne seront pas restitués aux candidats et restent la propriété de l’organisation qui recrute.