La Section des finances et du budget de la MINUSMA recrute :
AVIS DE VACANCE DE POSTE No : MINUSMA-L-053-19
Poste No: 30913196
TITRE DU POSTE : UN(E) ASSISTANT(E) AUX FINANCES ET BUDGET
Lieu d’affectation : Mopti – Mali
Date d’ouverture : 15 Mars 2019
GRADE : GL-5
Date de clôture : 29 Mars 2019
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.

I. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Chef de la Section des finances et du budget, le/la titulaire du poste sera chargé (e) d’accomplir entre autres les tâches suivantes :
• Réceptionner toutes les factures et réclamations ainsi que tout autre documentation de la Section des finances et du budget ;
• Extraire et entrer les données provenant de diverses sources dans les systèmes financiers / comptables ;
• Vérifier toutes les demandes de paiement reçues et s’assurer que les documents pertinents sont joints avant la transmission pour le traitement ;
• Insérer les données dans le système pour la préparation de paiements ;
• S’assurer que les codes budgétaires et les coûts sont affectés aux demandes de paiement concernées ;
• S’assurer que l’engagement approprié a été pris pour les paiements demandés ;
• Vérifier qu’aucun paiement n’a été effectué en double sous un autre engagement et pour la même facture ;
• S’assurer de la certification et de l’approbation des demandes de paiement avant action dans le système ;
• Répondre aux questions des membres du personnel et des tiers, et conseiller les clients sur l’état de leurs factures / demandes de paiement ;
• Préparer les rapprochements bancaires et effectuer une analyse des comptes du grand livre général ;
• Préparer les paiements, réceptionner et vérifier le journal des pièces justificatives si nécessaire ;
• Vérifier les demandes de paiement en conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière des Nations Unies ;
• Traiter les factures des fournisseurs et du personnel ;
• Rédiger des correspondances si nécessaire ;
• Effectuer de manière régulière l’enregistrement et le rapprochement des opérations comptables, y compris les déclarations des fournisseurs sur une base permanente ;
• Traiter les demandes de remboursement (formulaire F- 10) ;
• Informer l’Unité de la comptabilité de la Section du génie et les fournisseurs sur le statut des paiements ;
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins à la demande du Chef de la Section du budget et des finances.

II. COMPETENCES

Professionnalisme : Aptitude à appliquer les différentes règles et procédures des Nations Unies dans les situations de travail. Aptitude à cerner les problèmes, formuler des avis, tirer des conclusions et faire des recommandations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maitrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, de tenir des délais impartis et d’obtenir des résultats escomptés; être motivé par des intérêts professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et difficultés ; garder son calme dans les situations stressantes ; prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives sexospécifiques et d’assurer la participation égale des femmes dans tous les domaines du travail.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES

Education : Etre titulaire du baccalauréat ou équivalent. Un diplôme en finance, comptabilité serait un atout.
Expérience : Avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité et du budget. Une bonne connaissance des procédures administratives, règles et règlements des Nations Unies serait un atout. Une expérience acquise au sein des Nations Unies ou d’une organisation internationale serait un atout.
Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable.
Autres : Une parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels standards (MS Word, MS Excel, MS Access…) est obligatoire

Dépôt des candidatures :

1. Les candidats(es) intéressés(es) et ayant la qualification requise sont appelés(es) à soumettre leurs candidatures comportant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel minusma-recruitment@un.org ou les déposer directement au bureau de la MINUSMA à MOPTI au plus tard le 29 Mars 2019.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après que le candidat a été recruté ne seront pas acceptés.
3 Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance : MINUSMA-L-053-19 – UN(E) ASSISTANT(E) AUX FINANCES et BUDGET
4 Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante : www.minusma.unmissions.org.

Avis Important :
1. En conformité avec la politique des Nations Unies sur l’égalité des sexes, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. TOUS LES CANDIDATS INTERNES/MEMBRES DU PERSONNEL RECRUTÉS AU NIVEAU GL-2 ET GL-3 NE SONT PAS ELIGIBLES AU GRADE GL-5.
3. Les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et DES EVALUATIONS DES COMPETENCES.
4. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANTS DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.