Position : Directeur Administratif et Financier

Localisation : Bamako

Superviseur : Représentant Résident

Population Services International (PSI), qui compte plus de 45 ans d’expérience dans plus de 60 pays, est la plus grande organisation de marketing social à but non lucratif au monde. PSI réinvente les soins de santé en mettant le consommateur au centre et, chaque fois que cela est possible, en apportant des soins à domicile. Nous travaillons pour remédier aux défaillances du marché, façonner les futurs marchés de la santé et modifier la politique et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé responsabilisés par les consommateurs.

PSI Mali, lance un avis de recrutement pour le poste de Directeur Administratif et Financier.

Le Directeur Administratif et Financier est chargé de piloter, de programmer et de contrôler toutes les activités administratives, comptables et financières de PSI Mali. Il doit doter la plateforme de procédures et politiques adéquates, veille à leur mise à jour et leur dissémination auprès du staff. Il assume sa mission dans le respect des règles et procédures de PSI Mali, de PSI/Washington, des bailleurs de fonds et des lois et règlements en vigueur au Mali.

ATTRIBUTIONS

Les principales tâches et activités du Responsable Administratif et Financier seront notamment de :

Administration Générale

• Il est chargé de l’organisation générale des services administratifs et financiers ;
• Il veille au bon fonctionnement de la plateforme ;
• Il veille à l’application des procédures administratives, financières et comptables ;
• Il veille à la sécurité du staff et des biens de l’organisation au niveau central et régional (bureaux, résidences, magasins).

Finances

• Il s’assure de la bonne préparation des projets de budgets de la plateforme ;
• Il contrôle et surveille les entrées et les sorties de fonds des comptes bancaires et des caisses ;
• Il analyse et commente les écarts entre prévisions et réalisations financières ;
• Il cosigne les chèques, les ordres de virements de paiement et autres paiements.

Comptabilité

• Il s’assure régulièrement que les pièces justificatives des transactions et tous les documents financiers ou d’ordre comptable sont classés ou archivés suivant des principes efficaces ;
• Il contrôle les opérations de décaissements, en particulier le paiement des décomptes et des factures et maintien des relations d’ordre comptable avec les fournisseurs et l’administration ;
• Il supervise la tenue régulière de la comptabilité ;
• Il s’assure de la production des situations financières régulières, sincères et fidèles à la réalité économique, financière et patrimoniale de PSI Mali ;
• Il doit mettre sur place un système de pilotage budgétaire et en assurer sa mise en œuvre ;
• Il s’assure d’une gestion efficace et efficiente de la trésorerie de la plateforme ;
• Il veille à la production de rapports financiers pertinents et à temps opportun.

GRH

• Il procède à la description des tâches des postes relevant de sa supervision ;
• Il supervise le recrutement du personnel, gère sa promotion, sa formation, … ;
• Il accorde une attention particulière à l’application de la législation du travail en vigueur ;
• Il veille à maintenir un climat social serein au sein de la plateforme ;
• Il veille sur la sécurité du personne ;
• Il veille sur l’application du règlement intérieur de PSI Mali ;
• Il supervise l’élaboration des états mensuels de salaire.

Gestion du patrimoine (Actifs)

• Il veille à ce que les magasins soient tenus conformément aux standards fixés par l’Organisation ;
• Il veille à ce que les stocks et les équipements acquis soient régulièrement protégés contre les risques de tous genres (vols, destructions, etc.) et soient contrôlables à tout moment ;
• Il prend toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements dès leur acquisition ;
• Il veille à ce que le personnel utilise ces biens « en bon père de famille ».

Approvisionnement

• Il veille au respect des procédures d’acquisitions des biens et de services en vigueur ;
• Il assure un contrôle rigoureux des dépenses en veillant au respect du budget ;
• Il procède au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds ;
• Il veiller sur l’élaboration d’un plan de passation annuel de marché et le maintenir à jour.

Autres

• Assurer le développement et le renforcement de son équipe ;
• S’assurer de l’archivage systématique de tous les documents de gestion ;
• Effectuer toute autre tâche que son superviseur lui confiera dans le cadre de la gestion des opérations ci-dessus citées.

L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste

 RESULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Les indicateurs relatifs aux opérations dans les Standards Minimums sont atteints ;
• Toutes les procédures de PSI Mali sont mises en place et en vigueur ;
• La plateforme dispose d’informations comptables et financières pertinentes, fiables et au moment opportun ;
• La trésorerie est adéquate ;
• La plateforme dispose d’un système de pilotage budgétaire ;
• Les manuels relatifs à la gestion des opérations sont élaborés et ou mise à jour ;
• Toutes les obligations fiscales et sociales sont respectées ;
• Tous les recrutements sont faits selon les procédures de PSI Mali ;
• Chaque employé de PSI Mali fait l’objet d’au moins une évaluation de performance annuellement ;
• Tous les actifs de PSI Mali sont sécurisés et sont traçables ;
• Les départements de PSI Mali disposent des biens et services en quantité et en qualité au moment opportun ;
• Le service dispose de matériels roulants en bon état à tout moment ;
• Un système d’archivage systématiquement existe ;
• Participation à l’atteinte des objectifs des Minimum Standards de PSI ;
• Qualité des audits.

QUALIFICATIONS

• Avoir au moins une Maîtrise en gestion, en droit, en gestion des ressources humaines ou diplôme équivalent,
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 08 à 10 ans dans un poste similaire,
• Avoir une expérience avec une ONG internationale est un atout ;
• Avoir une connaissance des bailleurs de fonds tel que USAID, Fonds mondial, etc. est un atout ;
• Avoir une maîtrise du français écrit et parlé ;
• Avoir une connaissance de base en anglais ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de comptabilité tel que QBE, Sun 6, etc. ;
• Avoir une maîtrise de la rédaction administrative ;
• Etre pragmatique, patient, ordonné et proactif ;
• Maitriser les systèmes de planification et d’exécution des approvisionnements ;
• Maitriser les règles de gestion des stocks et des immobilisations ;
• Maitriser la gestion du parc-auto et de la sécurité ;
• Connaître l’environnement juridique en matière de travail ;
• Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir un esprit d’analyse et un sens élevé de responsabilité ;
• Avoir des aptitudes en  matière de négociation collective et de gestion des conflits de travail.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Toute candidature devra comporter les éléments suivants :

• Une demande pour l’emploi à pourvoir adressée au Représentant Résident de PSI Mali ;
• Un CV détaillé (3 pages maximum) ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations ;
• Une lettre de motivation de deux pages maximum adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Mali ;
• Une copie certifiée conforme des attestations de travail ;
• Les références de trois précédents employeurs ;
• Une pièce d’identité en cours de validité.

DEPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à déposer leur dossier de candidature sous pli comportant la mention «Directeur Administratif et Financier» au  plus tard le 25 mars 2019 à 10 heures délai de rigueur.

Dépôt de candidature par courrier postal ou porteur :  Au siège de PSI Mali : Hamdallaye ACI 2000, immeuble Golfa Rue : 250 ; Porte : 1170; Tél. : 20 23 82 06/07 ou  44 90 01 12.

Envoi de candidature par voie électronique : recrutement@psimali.org

NB : merci de préciser en objet « Directeur Administratif et Financier » 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.