Avis d’Appel à Concurrence ou Lettre de Demande de Renseignement et de Prix
DRPCO N°005 : -2019/MAECI-DFM

1. Le MAECI dispose de fonds sur le budget de l’État, Exercice 2019, afin de financer le fonctionnement de ses structures, et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à la Fourniture et installation d’équipements de deux Cabines d’Interprétation Simultanée et de Matériels de sonorisation du Cabinet du MAECI. En lot unique
2. Le MAECI sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour exécuter les prestations suivantes : Fourniture et installation d’équipements de deux Cabines d’Interprétation  Simultanée et de matériels de sonorisation du Cabinet du MAECI. En lot unique
3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte telle que définie à l’article 24 de l’Arrêté N° 2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction des Finances et du Matériel du MAECI à Koulouba, BP : E792, Tél. : 20 22 67 40 – Bamako et prendre connaissance du Dossier d’Appel à la Concurrence à l’adresse mentionnée ci-dessus de 7 H 30 à 16 heures.
5. Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité financière :
– avoir un chiffre d’affaires moyen des années 2015, 2016 et 2017 au moins égal au montant de l’offre, prouvé par les états financiers (bilans, extrait des bilans et comptes d’exploitation de la période indiquée) certifiés par un expert-comptable agréé ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’Ordre, desquels on peut tirer les chiffres d’affaires considérés. Sur ces bilans doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des Impôts « Bilans ou extrait de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des Impôts ».
Les sociétés nouvellement créées, c’est-à-dire celles dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date de dépôt des offres, pour prouver leur qualification pour exécuter le marché, doivent : Fournir soit une attestation (une ligne de crédit) dans laquelle la banque atteste que le candidat dispose de liquidité au moins égale au montant de son offre ou un engagement ferme de la banque à accompagner le candidat dans le financement du marché au cas où il sera retenu comme attributaire du marché, conformément à l’annexe
10 de la présente Demande de Renseignements et de Prix à Compétition Ouverte.
Toutefois, pour l’approbation des Expériences, la candidature de ces sociétés doit être examinée au regard des capacités professionnelles et techniques, notamment, par le biais des expériences et références obtenues par leurs dirigeants ou leurs colorateurs.
Capacité technique et Expérience :
Technique
– avoir une société spécialisée en Fourniture et installation d’équipements de Cabines d’Interprétation Simultanée et de Matériels de sonorisation
Expérience :
– avoir exécuté entre 2013 et 2017 au moins deux (02) marchés de Fourniture et installation d’équipements de Cabines d’Interprétation Simultanée et de Matériels de sonorisation exécutés au profit d’organismes publics, para publics ou internationaux, de montant au moins égal à 70 000 000 F CFA chacun, soutenu par leurs attestations de bonne exécution accompagnées des copies des pages de garde et de signature des marchés correspondants, faisant ressortir le nom de l’autorité contractante, l’objet, le montant et l’exercice budgétaire.
– disposer d’un (01) Ingénieur Électronicien numérique ayant au moins 5 ans d’expérience dans la fonction électronicienne
– disposer de cinq (05) techniciens Électroniciens, pour la pose desdits Matériels
6. Tous les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes : Agrément
– l’autorisation du Fabricant ou du distributeur agrée ;
– La liste des Matériels fournis ;
– le formulaire de renseignements sur le candidat dûment rempli et signé ;
– l’originale ou la copie certifiée conforme à l’original du quitus fiscal à jour ;
– le certificat de non faillite datant de moins de trois (3) mois ;
– la procuration du signataire (le cas échéant) ;
– l’attestation de visite des lieux.
6.1 Autres Pièces à fournir
– L’attributaire du marché doit obligatoirement fournir dans un délai de deux (02) jours ouvrable, les pièces ci-après :
– Statuts ;
– Carte d’identification fiscale ;
– Attestation de l’Institut National de prévoyances Social(INPS) ;
– Attestation de l’Office Malien de l’Habitat (OMH).
NB :La non fourniture ou la fourniture non conforme des documents ci-dessus énumérés, entraîne le rejet immédiat de l’offre du candidat.
7. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA à l’adresse mentionnée ci-après : Direction Administrative et Financière du MAECI à Koulouba, BP : E792, Tél. : 20 22 67 40 – Bamako.
8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessus au plus tard le Lundi 18/ 03/2019 à 10 Heures 00 mn. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
9. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de Deux Millions cent Mille francs (2 100 000) FCFA,
10. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le Lundi 18/ 03/2019 à 10 Heures 00 mn. dans la salle de conférence de la Direction des Finances et du Matériel du MAECI.