Avis de recrutement au Poste de Chauffeur

Poste: Chauffeur
Lieu d’affectation : Koulikoro, Mali
Durée : 48 mois
Nombre : 2

L’Unité de Gestion du Projet (UGP) basée à Koulikoro, assure la gestion technique, administrative, budgétaire, financière et comptable de l’intervention. Cette UGP est dirigée de façon collégiale par le Responsable national mandaté par le Ministère des Collectivités Territoriales et l’Expert en Coopération Technique, désigné par la suite comme Co-responsable de l’intervention. L’UGP agira dans le respect des directives émanant du Comité de Pilotage.

Position :

Le Chauffeur travaille sous le lien fonctionnel et hiérarchiquement du Logisticien. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec l´équipe logistique et le reste de l’équipe de l’unité de coordination du programme et des différentes interventions de Enabel à Koulikoro

Responsabilités clefs :

Assurer la gestion quotidienne du véhicule :
• Assurer le transport en toute sécurité des personnes et des biens.
• Conduire le véhicule de façon à assurer la sécurité des passagers et autres usagers de la route.
• Effectuer le contrôle technique journalier selon le log book et le rapporter sur la fiche de passation à bord du véhicule, au commencement de sa journée de travail
• Aider à charger et décharger correctement le véhicule, en tenant compte de la charge maximum autorisée, d’une bonne répartition de la charge, de la sécurité des passagers et des biens transportés.
• Adapter la vitesse en fonction de l’état des routes et du code de la route au Mali, (la vitesse sur les routes asphaltées en bon état ne peut excéder 40 Km/h en ville et 80 Km/h sur les routes principales).
• S´assurer que le véhicule est équipé avec tout le matériel indiqué dans l’inventaire du carnet de bord du véhicule (cric, roue de secours, kit premier secours, trousse à outils etc.)
• Vérifier que le véhicule soit doté d’un système de sécurité (tracking)
• Vérifier qu’il y a assez de carburant dans la voiture.
• En cas de transport de biens, le chauffeur doit garantir la sécurité des biens transportés depuis leur sortie du dépôt d’origine jusqu’à leur arrivée.
• S’assurer de l’exactitude des documents de transport (Way-bill / Packing Lists, bon de réception, etc.)
• Vérifier que lui-même et tous les passagers portent en permanence la ceinture de sécurité. Si le passager refuse de porter la ceinture, le chauffeur doit contacter son responsable pour lui communiquer cette attitude.
• Garer le véhicule dans un endroit sécurisé et toujours en position de départ (et autant que possible dans les bases Enabel)
• Eviter de communiquer (appel téléphone ) au moment où il conduit le véhicule et au niveau des check-points des forces de l’ordre.
• Assurer la sécurité du véhicule à tout moment. Il ne doit pas s’éloigner du véhicule.
• Verrouiller les portières quand il est hors du véhicule.
• Assurer le respect des règles de sécurité liées au mouvement de véhicules (heures de départ, temps de contact, nombre de personnes à bord etc.)
• Effectuer des tâches de nature temporaire et ponctuelle qui ne dépassent pas ses aptitudes ou ses compétences (manutention, charge/décharge de véhicules, et toute autre activité d’appui au projet qui lui serait demandée).
• Transporter les personnes autorisées à prendre place dans des véhicules Enabel (le personnel Enaebl, les personnes travaillant temporairement et /ou les coopérants travaillant avec Enabel, les personnes qui sont autorisées explicitement par un responsable Enabel à condition de signer une décharge de responsabilité ou de faire partir de l’ordre de mission).
• Le transport de tout matériel étranger aux activités Enabel, notamment, des cargos privés est soumis à une autorisation préalable du responsable logistique. Les cargos commerciaux ne sont pas acceptés.
• Il est strictement interdit de transporter des personnes à l’arrière du pick-up.
• S’assurer que le véhicule est pourvu de l’outillage et matériel nécessaire et en bon état (Cric, tire-fort, trousse de secours, roue de secours etc.).
• Dans le cas où le chauffeur doit transférer le véhicule à un autre chauffeur, il doit obligatoirement effectuer une passation avec son remplaçant et remplir correctement la fiche de passation qu´il remettra à son responsable chaque jour pour archivage.
Tenir à jour les documents relatifs à la circulation du véhicule :
• Être en possession de son permis de conduire.
• S’assurer de la présence permanente dans le véhicule de la carte grise, du contrôle technique, des cartes d’assurance et d’immatriculation valides, du carnet de bord, des formulaires de décharge de responsabilité, des fiches de passation.
• Remplir correctement les formulaires de décharge de responsabilité pour tout passager ne figurant pas sur l’ordre de mission.
• Remplir correctement les prises de carburant dans le log book et la fiche journalière de mouvements.
• Remplir correctement la fiche de passation du véhicule et le signer avec son remplaçant, cette fiche devra être déposé à la logistique pour archivage chaque jour.
• Informer immédiatement son supérieur de tout accident ou incident et participer au rapport d´incident.
• Noter dans le carnet de bord tous les mouvements et les signer.
• Travailler en collaboration avec l’équipe logistique, le personnel Enabel et partenaires extérieurs pour le bien du programme
Assurer la maintenance et l’entretien réguliers :
• Maintenir le véhicule propre : une fois par semaine, laver le véhicule avec de l’eau et un détergent non corrosif (carrosserie, châssis, moteur, intérieur…) et au retour de voyage terrain
• Informer immédiatement Le Logisticien en cas de doute sur l’état mécanique du véhicule
• Réaliser tous les matins le service quotidien (vérification des niveaux, pressions, etc) et réaliser une fois par semaine le service hebdomadaire selon instructions du supérieur
• Informer son responsable de la nécessité des services A, B ou C. Selon ses compétences mécaniques et types de service, il pourra les réaliser lui-même.
• Suivre les instructions spécifiées dans le document « Procédures d’utilisation des véhicules Enabel » pour la maintenance, révision et services.
• Suivre avec les prestataires externes (Les mécaniciens, etc.) les maintenances et service des véhicules et faire un rapport.
• S’assurer de faire le plein de carburant lorsque le niveau du tank ou réservoir arrive à ¼.
• Noter dans le carnet de bord le plein des réservoirs, kilométrage, services et toute information pertinente
• S’assurer que le livre de bord, les outils, les pièces de rechange, une trousse de premier secours sont au complet et la roue de secours en bon état, et qu’ils se trouvent à l’intérieur du véhicule avant chaque mouvement
• Lors de la passation, un écrit relatif à : l’état général au niveau mécanique, l’état de la carrosserie, l’équipement présent dans le véhicule, le kilométrage, le niveau de combustible etc. sera réalisé.

Profil/qualifications requises :

• Formation niveau DEF minimum ;
• Expérience minimum de 3 ans en conduite dans l’ONG ou Agence de Coopération.
• Avoir une maitrise du code de la route malien ;
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec des collègues et interlocuteurs de cultures et de nationalités différentes ;
• Très bonne capacité d’organisation, de planification, de gestion et attitude proactive ;
• Résistance au stress ;
• Français parlé et écrit ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
Salaire et avantage : Rémunération en fonction et de l’expérience professionnelle utile suivant la grille salariale ; pécule de 13ième mois, couverture d’assurance santé ; prime mensuelle de logement pour non résident.

Dossiers :

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir un dossier comportant :
1. Une lettre de motivation ;
2. Un curriculum vitae actualisé ;
3. Les copies certifiées des diplômes et des attestations des employeurs précédents ;
4. Les références d’au moins deux précédents employeurs.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous pli fermé avec la mention « PEPAK – Chauffeur auprès de la Représentation de l’Agence belge de développement (Enabel) Mali à Badalabougou Est, rue 25, Porte 251, BPE 4804, Bamako Tel. +223 20 23 96 42/Fax. +223 20 23 67 27 ; ou au Siège du Programme à Koulikoro – Souban, rue 668, porte 71, Tel. : 21 26 27 86, au plus tard le 20 mars 2019 à 17H00.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les femmes sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.