Centre des programmes de communication de Johns Hopkins – Projet Breakthrough ACTION
Demande de propositions pour mener une recherche qualitative pour procéder à l’analyse approfondie des déterminants sociaux, culturels et individuels des comportements à risque, de prévention et de réponse liés aux cinq groupes de zoonoses prioritaires au Mali
Date de sortie: 22 Fevrier 2019
Date limite d’inscription: 15 Mars 2019
INTRODUCTION
Cette annonce est pour une demande de propositions d’un consultant pour le Centre des Programmes de Communication de Johns Hopkins, au nom du projet Breakthrough ACTION, en vue de mener une recherche qualitative pour procéder à l’analyse approfondie des déterminants sociaux, culturels et individuels des comportements à risque, de prévention et de réponse liés aux cinq groupes de zoonoses prioritaires au Mali.
CONTEXTE DU PROGRAMME
Breakthrough ACTION est un projet mondial de cinq ans financé par l’Agence Americaine pour le Développement International. Il est conçu pour renforcer la capacité des organisations dans les pays en développement à concevoir et à mettre en œuvre des programmes de changement social et de comportement (CSC) de pointe. Le projet est mis en œuvre dans plusieurs pays avec l’assistance technique du Centre des programmes de communication de l’Université Johns Hopkins, Save the Children, ideas42, ThinkAction, et Camber Collective.
Après l’épidémie du virus Ebola, les pays de l’Afrique de l’Ouest sont en train de se mobiliser pour faire face à la menace des maladies infectieuses persistentes a potentiel epidemique, due entre autre au trafic et au commerce transfrontaliers, à des systèmes de santé sous-optimaux et à des pratiques familiales et socioculturelles qui exposent les populations au risque de propagation de ces maladies. De plus, lors de l’évaluation externe conjointe (JEE) de juin 2017, le Mali a obtenu une score de 2 sur 5 tant pour les indicateurs « communication et coordination internes et avec les partenaires », « communication publique », « communication pour mobiliser les communautés touchées », et « écoute dynamique et gestion des rumeurs » et un score de 1 sur 5 pour l’indicateur « systèmes de communication sur les risques ». En vue de relever les scores de ces indicateurs, il est urgent de comprendre comment les membres de la communauté obtiennent habituellement l’information sur la santé, comment ils préféreraient recevoir des mises à jour pendant une épidémie, qui sont les leaders d’opinion pour les populations touchees ?. En outre, cette étude va servir aussi à collecter d’autres informations permettant d’améliorer la communication publique et la gestion des rumeurs dans le cadre de la préparation et la réponse aux épidémies.
OBJECTIF DE L’ETUDE
Lors de l’atelier de priorisation des maladies zoonotiques pour l’engagement mulitisectoriel au Mali (Bamako, 25-26 Octobre, 2017) , les acteurs de la santé au Mali ont identifié cinq groupes de zoonoses prioritaires : 1) la rage, 2) les infections au Charbon bactéridien (Anthrax), 3) les maladies liées à mycobactérie (tuberculose bovine), 4) les fièvres hémorragiques virales, y compris Ebola et autres fièvres hémorragiques virales, et 5) le groupe des zoonoses respiratoires telles que la grippe aviaire.
L’objectif principal de cette étude vise à identifier les déterminants sociaux, culturels et individuels des comportements à risque ainsi que les mesures de prévention et de réponse au Mali contre ces cinq groupes de zoonoses prioritaires du pays.
De façon spécifique les résultats de l’étude seront utilisés pour l’élaboration ou révision d’une stratégie nationale de communication des risques comprenant la création d’outils d’engagement communautaire ; la propostion de comportements standards de prévention et une banque de messages pour promouvoir ces comportements.
METHODOLOGIE
Les données seront collectées dans et autour de trois villes (Bamako, Sikasso, et Kayes) auprès des membres de la population en général, les personnes qui rentrent souvent en contact avec les animaux domestiques ou sauvages (éleveurs, travailleurs dans des abattoirs et parcs à bétails, bouchers, chasseurs, et transporteurs), les prestataires de santé y compris les vétérinaires et les guérisseurs traditionnels, les leaders communautaires et les professionnels de media. Les données seront collectées à travers des :
- Groupes de discussion (GD)
- 8 dans chaque site
- 6-10 participants dans chaque GD
- 2 heures pour chaque GD
- Entretiens individuels (EI)
- 8 dans chaque site
- Environ 1 heure pour chaque EI
- Observations d’une journée
- 5 dans chaque site
- Prise des notes et des photos (saisie électronique)
- Activités de cartographie communautaire
- 5 dans chaque site
- Entretien de 30 minutes
- Dessin d’une carte communautaire signalant la présence des animaux
- Prise des photos
RESPONSABILITES DU CONSULTANT
Le consultant retenu sera responsable des activités suivantes :
- Recruter 6 enquêteurs qui ont une expérience avérée (au moins 2 ans) dans la recherche qualitative et ethnographique et la conduite des entretiens individuels et des groupes de discussion, et 6 transcripteurs qui ont une bonne expérience dans la transcription (mot pour mot) des enregistrements audios.
- Les enqueteurs et les transcripteurs devrait parler Bambara, Peulh et Soninké.
- Participer et assurer la participation des 6 enquêteurs à une formation de 4 jours qui sera organisée et facilitée par l’équipe de Breakthrough ACTION et assurer que chaque participant maitrise bien son rôle;
- Contacter les autorités relevants et mobiliser les participants pour le bon déroulement de l’étude.
- S’assurer que toutes les populations clés sont représentées sur chaque site.
- Organiser toute la logistique pour la phase terrain (pas plus que 5 jours dans chaque site).
- Participer aux réunions périodiques de suivi avec l’équipe de Breakthrough ACTION.
- Recueillir le consentement de tous les participants sur le formulaire validé par le comité d’éthique.
- Enregistrer tous les entretiens individuels, groupes de discussions et entretiens associés à la cartographie communautaire.
- Assurer que les enquêteurs prennent bien les notes et les données selon le canevas fournis par le projet Breakthrough ACTION lors des observations d’une journée et les activités de cartographie communautaire.
- Assurer que les enquêteurs prennent des photos comme indiqués lors des groupes de discussions, les observations et les activités de cartographie communautaire.
- Prevoire et fournir de la collation/remerciement aux participants en raison de 2.000 FCFA par participant.
- Assurer la bonne qualité des transcriptions (particulièrement les transcriptions traduites du Bambara/Peulh/Soninké etc en français).
- Fournir tous les produits livrables comme indiqué ci-dessous.
- Participer et assurer la participation active des 6 enquêteurs à un atelier d’analyse des données de 5 jours qui sera organisé par le projet Breakthrough ACTION dans un hôtel en dehors de Bamako.
LIVRABLES
Les produits suivants seront livrés au projet Breakthrough ACTION:
- Les formulaires de consentement signés.
- Le « Fichier de Suivi de l’Enquête » rempli avec la répartition des activités et participants par site.
- Les copies électroniques des enregistrements audios des entretiens individuels, des groupes de discussion et des entretiens associés à la cartographie communautaire;
- Les copies électroniques des photos et les tableaux des preneurs de notes des groupes de discussion.
- Les copies électroniques de toutes les transcriptions des entretiens individuels, des groupes de discussion et des entretiens associés à la cartographie communautaire en français.
- Les copies électroniques des canevas de prises de notes avec les photos intégrées pour toutes les observations d’une journée.
- Les copies électroniques de la carte communautaire et les photos associées.
- Suite à l’atelier d’analyse, une présentation PowerPoint donnant une synthèse de l’étude et l’analyse initiale des données.
- Suite à l’atelier d’analyse, un rapport de terrain donnant un résumé de la phase terrain (y compris un résumé de la répartition des activités par site) et une synthèse d’analyse initial des données et décrivant tous les événements ou circonstances inhabituels ou imprévus qui ont émergé lors de la collecte;
- Tous les fichiers électroniques mis sur le serveur JHBox.
PREPARATION ET SOUMISSION DES OFFRES
Toutes les propositions doivent être saisies et présentées dans le format suivant:
Lettre d’accompagnement: Une lettre d’accompagnement d’une page signée par le consultant. La lettre doit contenir le nom, l’adresse postale, l’adresse électronique, le numéro de téléphone et d’autres coordonnées pertinentes du soumissionnaire.
Introduction: Un bref aperçu de la mission tel que comprise par le soumissionnaire et un bref énoncé de l’approche technique globale du soumissionnaire.
Déclaration de capacité: Contexte et autres informations pertinentes qui qualifient le consultant pour entreprendre une telle mission. Une description de l’expérience avec des projets similaires et en utilisant les techniques spécifiées ci-dessus devrait être fournie. Le soumissionnaire doit également indiquer les enquêteurs et leur expérience pertinente.
Proposition technique détaillée: Un plan détaillé pour l’accomplissement des tâches décrites ci-dessus y compris une description du/des:
- Plan de mobilisation effective des participants ;
- Plan de collecte des données et de supervision (incluant le consentement) ;
- Plan de transcription des enregistrements des entretiens ; et
- Mesures proposées pour le contrôle de la qualité des données.
Chronogramme détaillé des principales activités, indiquant les personnes responsables de chaque activité, les dates d’achèvement et un calendrier des produits livrables.
Budget et justification budgétaire: un budget détaillé par poste budgétaire dans MS Excel pour réaliser les activités proposées dans le cadre de la proposition technique. Une justification dans un format narratif devrait accompagner le budget pour expliquer comment chaque poste budgétaire a été établi. Le budget inclura (mais n’est pas limité à):
- Les frais du chercheur principal;
- Les coûts de mobilisation (points focaux et communication) ;
- Frais de recherche (reprographie, dictaphone, batterie, journal de terrain, papeterie, etc.) ;
- Rémunération du personnel de terrain (perdiem pour 6 enqueteurs) ;
- Les coûts de transport (location de véhicule et carburant);
- Collation/remerciement des participants à l’étude (2.000 FCFA par participant) ; et
- Rémunération des transcripteurs.
Références: Des lettres de recommandation du consultant d’au moins trois anciens ou actuels clients pour lesquels un travail similaire a été effectué, ainsi que leurs adresses et numéros de téléphone.
Annexes: Tout document, tel qu’un curriculum vitae ou d’autres informations, dont le soumissionnaire pense qui pourrait aider l’équipe d’examen de la proposition à évaluer la proposition, peut être joint en annexe.
Longueur de la proposition:
Utiliser une interligne simple, police minimale de 12 points (en Calibri ou Arial) et un maximum de 20 pages. Les budgets devraient être fournis au format Excel.
SOUMISSION DES OFFRES
Les propositions complètes (copie électronique) doivent être soumises au plus tard le 15 Mars 2019 par courriel à appelsoumissionccp@gmail.com et avec en copies : Dr. Issiaga Daffé à idaffe@projetkjk.org et recruitment@projetkjk.org . S’il vous plaît mettre en objet du mail « Recherche qualitative sur les déterminants sociaux, culturels et individuels des maladies du GHSA au Mali« .
Breakthrough ACTION se réserve le droit d’ajouter ou de supprimer des informations, ou de modifier le contenu de la présente demande pendant la période de préparation des propositions. Breakthrough ACTION se réserve le droit de modifier la date spécifiée pour la soumission de la proposition. Breakthrough ACTION se réserve le droit de mettre fin à ce processus s’il le souhaite, pour quelque raison que ce soit.
ÉVALUATION DES OFFRES ET SÉLECTION DU CONSULTANT
Breakthrough ACTION établira une équipe d’examen technique pour évaluer toutes les propositions complètes en fonction des critères suivants:
Expérience
Expérience globale du consultant (chercheur principal) 10 points
Expertise et expérience de l’équipe proposée 10 points
Qualité des références 10 points
EXPERIENCE TOTALE 30 points
Proposition Technique
Plan de mobilisation effective des participants 10 points
Plan de collecte des données et de supervision 10 points
Plan de transcription des enregistrements des entretiens 10 points
Mesures proposées pour le contrôle de la qualité des données 10 points
Chronogramme détaillé 10 points
PROPOSITION TECHNIQUE TOTALE 50 points
Budget
Exhaustivité du budget 10 points
Justification claire du budget (format narratif) 10 points
BUDGET TOTAL 20 points
TOTAL 100 points
Breakthrough ACTION prévoit d’attribuer le contrat au soumissionnaire qui offre le meilleur rapport qualité-prix, le coût et tous les autres facteurs pris en compte. Breakthrough ACTION se réserve le droit de rejeter toutes les propositions reçues et n’attribuer aucun contrat à la suite de cette demande. Breakthrough ACTION ne paiera pas ni ne remboursera le consultant pour les propositions soumises. Il est prévu que le contrat soit signé au plus tard le 15 Mars 2019. Le soumissionnaire retenu doit être en mesure de commencer les travaux dès la signature du contrat. Breakthrough ACTION s’attend à ce que tous les livrables soient soumis au plus tard le 31 Mai 2019.