OXFAM GB recrute: Coordinateur du Programme Education

L’offre a expiré.

Poste: Coordinateur du Programme Education (CPE) (INT5310)

Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.

OBJECTIF ET PORTEE DU POSTE

Le coordinateur du programme éducation (CPE) sera le responsable opérationnel et technique de toutes les questions liées à l’éducation pour la réponse Oxfam au Mali. Avec un appui limité, le CPE supervisera les évaluations de besoins liées à l’éducation, la mise en œuvre du programme éducation la collaboration avec les partenaires concernant les activités et le budget du projet, et la revue et l’évaluation des projets. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Programmes Humanitaire, et le Conseiller Senior en Education d’Oxfam Ibis. Il / elle prendra le lead dans la conception et la mise en œuvre des nouveaux programmes, le développement des propositions de projets sur éducation, la stratégie, ainsi que les recrutements liés au programme éducation en liaison avec les autres secteurs et les différents départements d’Oxfam à Bamako et à Gao. En collaboration avec le département suivi et évaluation, Le CPE supervisera le suivi et l’évaluation des activités éducatives et dirigera la coordination entre OXFAM, ses partenaires le cluster éducation et le Ministère de l’Education Nationale. Le titulaire jouera un rôle de premier plan au sein de l’équipe d’intervention humanitaire en soutenant et renforçant les capacités de ses collègues en matière d’éducation

RESPONSABILITES CLES ET REDEVABILITE

Appui Programmatique

Travailler pour améliorer et élargir la stratégie du Programme Education au Mali
Superviser la mise en œuvre du programme pour assurer l’exécution des activités en temps voulu par les partenaires à Gao et Tombouctou, notamment le suivi du cadres logique et budget, les plans de travail et la coordination avec l’équipe logistique pour préparer un plan d’achat adéquat.
Les programmes à développer et à mettre en œuvre avec les partenaires et d’autres acteurs de l’éducation peuvent inclure :- Les compétences de vie pour les enfants, adolescents et jeunes.
-L’alphabétisation et calcul de base/ Cours de rattrapage pour les enfants, adolescents et jeunes.

Travailler avec les partenaires et d’autres acteurs clés pour mener des actions de sensibilisation au sein des communautés hôtes (ciblant spécifiquement les enfants / jeunes, hommes et femmes) afin de mieux comprendre les priorités et responsabilités familiales / communautaires en matière d’éducation.
Former/ou superviser le renforcement des capacités des acteurs de l’éducation cibles – personnel éducatif de partenaires, enseignants et directeurs d’école, personnel du ministère de l’éducation, enseignants bénévoles et autres acteurs communautaires sur la pédagogie, l’éducation centrée sur l’enfant et d’autres thèmes pertinents lies à l’éducation sensible aux conflits.
En étroite collaboration avec les autres responsables du secteur, veiller à ce que la stratégie de l’éducation d’Oxfam s’intègre efficacement aux autres approches sectorielles, garantissant ainsi un développement holistique de l’enfant a travers tous les secteurs.
Diriger/assurer la qualité des programmes éducatifs exécutés par les partenaires et les rapports des donateurs et veiller à ce qu’ils soient conformes aux exigences internes d’Oxfam et aux exigences des donateurs.
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines, en identifiant les besoins en personnel de l’éducation et en soutenant le recrutement, l’initiation et la formation rapides du nouveau personnel.
Veiller à ce que les principes de la protection et de la participation des enfants soient institutionnalisés dans les programmes d’éducation.
Veiller à ce que les normes minimales de l’aide humanitaire soient maintenues conformément aux normes Sphère, à l’INEE et à d’autres standards ou normes pertinentes en matière d’éducation et la protection de l’enfance

Planification, Mise en Œuvre et Suivi

Coordonner les planifications opérationnelles (activités par résultats et budgets) trimestrielles et mensuelles du projet en cours en collaboration avec les partenaires ;
Assurer le monitoring périodique des activités, la coordination pour l’atteinte des résultats attendus ainsi que le respect du plan de travail/chronogramme d’activités établi ;
Garantir la bonne gestion opérationnelle, financière et programmatique du projet
Capacités d’influencer : Travailler avec les autorités et les organisations de la société civile pour augmenter l’accès à l’éducation en situation d’urgences (y compris la préparation aux urgences et la mise en place d’un système de référencement) en lien avec le concept du projet et la stratégie humanitaire pays d’Oxfam Mali ;
Appuyer l’évaluation et le suivi des organisations partenaires impliquées dans la mise en œuvre du projet
Contribuer à la mise en place d’un mécanisme de redevabilité en collaboration avec le chargé de suivi et évaluation – programme éducation et les organisations partenaires.
Assurer la conformité avec les lignes directives (procédures) de DANIDA et d’Oxfam, y compris les Normes humanitaires fondamentales de qualité et de redevabilité (Core Humanitarian Standard on Quality and Accountabililty) et d’autres normes internationales ;
Responsable de documenter les études de cas, leçons apprises et bonnes pratiques dans la mise en œuvre des activités du projet courant et les partager avec les autres projets.
Responsable de la conduite régulière des évaluations de la qualité des projets courant et y apporter des modifications en cas de besoin afin d’accroitre l’efficacité et l’efficience des interventions.
En collaboration avec les partenaires, assurer la planification et le suivi des activités menées dans le cadre du projet par les partenaires et d’autres intervenants ainsi que les résultats.
Assurer la coordination avec les ONG, les partenaires institutionnels et les acteurs présents sur le terrain ;
Veiller, en collaboration avec les ONG partenaires, les partenaires institutionnels et les acteurs présents sur le terrain de mise en œuvre du projet, au respect des approches du projet (approche basée sur les droits, approche partenariat, approche genre, approche participative) dans les différentes interventions
Coordonner la production des rapports périodiques (techniques et financiers) du projet selon les canevas fournis pour soumission au Humanitarian Programme Manager qui assurera la transmission finale à Oxfam IBIS;

Liaison, Evaluation, Apprentissage

Assurer la communication avec les partenaires et parties prenantes sur l’avancement et les performances du projet ;
Participer activement au développement et au partage des connaissances sur les activités menées et les résultats atteints ;
Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) en coordination avec le HPM et le Directeur des Programmes Oxfam;
Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre du projet au HPM et au DP et contribuer à l’identification de solutions ;
Assurer, en collaboration avec le département MEAL, la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet;
Assurer une bonne visibilité du Projet tant au niveau national que local.

Gestion Financière

Garantir la bonne gestion financière du projet selon les lignes directrices d’Oxfam et du bailleur

Ressources Humaines & Partenariat

Participer aux processus de recrutement du personnel technique et suivre toutes les étapes du processus afin de s’assurer que l’équipe technique est au complet et a les capacités requises pour la mise en œuvre d’un programme de haute qualité sont disponible ;
Faire la promotion de la diversité et des questions liées à l’égalité des sexes.
Renforcer les capacités techniques des équipes d’Oxfam et des partenaires impliqués dans la mise en œuvre de la réponse sur le terrain

Représentation

Représenter Oxfam dans les groupes de coordination sur l’éducation par exemple le cluster éducation à travers le pays en garantissant le maintien du leadership d’Oxfam dans les différents fora de discussions sur les problématiques pertinentes ;
Entant que membre d’une équipe multisectorielle, influencer l’équipe du Senior Management au niveau pays afin d’améliorer ou maintenir un niveau qualitatif adéquat de la composante éducation du programme humanitaire.

Protection de l’Enfance

S’assurer qu’il/elle comprend pleinement les dispositions de la Politique de Protection de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.
Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de Protection de l’Enfant et la politique de Safeguarding d’Oxfam aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle. Cela peut consister à rapporter des, cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mettent pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement, en permanence, le travail à l’aide des outils de référence de la Protection de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des organisations partenaires, services techniques, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.
S’assurer d’expliquer aux fournisseurs et différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans les langues pertinentes de la Politique de la Protection de l’Enfant de Oxfam, la politique de Safeguarding et le Code de Conduite.
S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de Protection de l’Enfant.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Requises

BAC + 5 en éducation ou équivalent avec 5 ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou Licence en éducation ou équivalent avec 8 ans d’expérience professionnelle pertinente.
5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets ou de programmes éducatifs dans les situations d’urgence ou dans les situations poste-conflit avec une responsabilité budgétaire.
Expérience confirmée en gestion des personnes.
Expérience avérée dans l’évaluation, conception, gestion, suivi et évaluation de programmes d’éducation.
Capacité à former et à renforcer les capacités d’un large éventail de participants – enseignants, enseignants bénévoles, partenaires d’exécution du projet et acteurs clés, y compris le personnel du ministère de l’éducation et les APE sur l’éducation sensible au conflit et la protection des enfants.
Capacité à rédiger et argumentée, une proposition de projet claire ainsi que les rapports de programme
Maitrise des standards SPHERE et l’INEE ainsi que l’utilisation des Normes Humanitaires Fondamentale de Qualité et de Redevabilité – CoreHumanitarian Standards.
Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt à promouvoir la Politique de Protection de l’Enfant d’Oxfam.
Engagé à promouvoir l’égalité des sexes, la participation, le respect des droits et les approches de partenariat
Excellentes aptitudes de communication avec un niveau supérieur de français et anglais parlé et écrit.
Bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Outlook – Power point – Internet)

Souhaitées

Avoir occupé un poste similaire
Expérience en protection de l’enfance et jeunes en situation d’urgence

Qualités Personnelles

Résistance au stress
Capacités à travailler sous pression et dans les conditions d’insécurité persistante
Faire preuve d’esprit d’initiative et de réelles capacités d’écoute et d’adaptation, de rigueur, d’organisation et d’autonomie
Avoir l’esprit d’un visionnaire stratégique, capable d’inspirer et dynamiser l’équipe de projet
Capacité de travailler en équipe
Etre rigoureux et être de bonne Moralité

Competences	Description
Esprit de decision	Prendre des décisions transparentes et adapter nos modes de prise de décision au contexte et aux besoins ne nous pose aucun problème. Nous reconnaissons que les décisions prises ne produisent pas toujours les résultats que nous recherchons, mais elles nous permettent d’apprendre et de nous améliorer sans cesse
Influence	Nous avons la capacité de travailler avec différentes parties pour renforcer l’impact de l’organisation. Nous identifions les possibilités d’exercer une influence efficace et, s’il n’y en a pas, nous sommes en mesure de les susciter de manière respectueuse et efficace.
Humilité	Nous plaçons le « nous » avant le « je » et nous mettons l’accent sur la force du collectif, nous consolidons l’équipe et exploitons les forces de chaque personne. Nous ne nous arrêtons pas au pouvoir hiérarchique et nous communiquons avec les autres, leur faisons confiance et évaluons leurs connaissances et leur expertise, à tous les niveaux de l’organisation. Nous travaillons de manière à réaliser les objectifs ensemble, pas uniquement individuellement.
Relations	Nous comprenons l’importance de développer des relations, au sein de l’organisation et en dehors. Nous avons la capacité de collaborer avec des acteurs traditionnels et non traditionnels en vue de renforcer l’impact de l’organisation
Écoute	Nous pratiquons l’écoute active et nous savons faire la distinction entre une réflexion profonde et les suppositions tacites. Les messages que nous transmettons aux autres sont clairs et tiennent compte des différentes préférences.
Redevabilité mutuelle	Nous sommes en mesure d’expliquer nos décisions et la manière dont nous les avons prises, sur la base des valeurs de notre organisation. Nous rendons volontiers des comptes pour nos actions et nos comportements, tout comme nous demandons aux autres de rendre systématiquement des comptes.
Pensée systémique	Nous considérons les problèmes comme faisant partie d’un système global et nous contribuons au changement dans le cadre de l’ensemble du système, au lieu de réagir à un seul aspect, résultat ou événement isolé et particulier. Nous nous concentrons sur la relation de cause à effet cyclique plutôt que linéaire. En adoptant systématiquement une pensée systémique, nous avons conscience des conséquences prévues et imprévues des décisions et des actions de l’organisation et nous pouvons les gérer.
Jugement et réflexion stratégique	Nous faisons preuve de jugement, en estimant les risques par rapport à l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs de l’organisation.
Connaissance de soi	Nous avons la capacité d’acquérir une excellente connaissance de nos propres forces et faiblesses et notre impact sur les autres. Notre connaissance de nous-mêmes nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements, de manière à contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient. Nous sommes capables de nous modérer en fonction du contexte, ce qui nous permet d’optimiser notre capacité à réaliser les objectifs.
Autonomisation	Nous nous efforçons toutes et tous de donner aux autres la faculté et les moyens d’agir pour leur permettre de réaliser les objectifs de l’organisation, en créant des conditions favorables à la réussite. Nous investissons passionnément dans les autres, pas uniquement en vue de développer leurs compétences pour le travail qui leur est confié, mais en contribuant à l’avancement de leur carrière. Nous leur laissons de la liberté et manifestons notre foi et notre confiance en leurs capacités, avec un soutien adapté.

Our values and commitment to safeguarding

Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and promoting the welfare of children, young people and adults. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.

Note: All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks.

How to apply

As part of your online application, please upload your up to date CV and a covering letter explaining your suitability against the essential criteria in the job profile. OR

As part of your online application, please upload your up to date CV and respond to three key questions related to your experience in xxx. Your application will be shortlisted based on your CV and your responses to the above questions. You need not comment on your suitability against the essential criteria in the job profile.

About us

Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty. That means we tackle the inequality that keeps people poor. Together we save, protect and rebuild lives. When disaster strikes, we help people build better lives for themselves, and for others. We take on issues like land rights, climate change and discrimination against women. And we won’t stop until every person on the planet can enjoy life free from poverty.

Oxfam GB is a member of international confederation of 19 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries.