Profil de Poste

Brève description du poste : Sous la supervision directe du Support Manager, de Responsable de base  va gérer et coordonner les fonctions support sur les terrains tout en fournissant un soutien a la mise en oeuvre des activites.

Responsabilités Générales et spécifiques :

1.       S’assurer de la mise en oeuvre des programmes NRC sur terrain dans la region

2.       S’assurer de l’utilisation optimale des ressources financieres et humaines de NRC

3.       Developper une bonne cooperation avec les autorites locales, les beneficiaires et les partenaires sur terrain

4.       Contribuer dans le suivi des partenaires de mise en oeuvre des activites des projets

5.       Gère et encadre le personnel support du terrain.

6.       Assurer la coordination avec les autorites, les agences des Nations Unies et autres ONGs dans la region

7.       Contribuer aux analyses contextuelles  et autres apports pertinents dans le developpement/revue de la strategie NRC ou la conception de projets.

8.       Preparation et soumission des rapports divers (internes ou aux autorites regionales)

9.       Assurer le suivi de la gestion de performance du personnel NRC dans le bureau

10.   S’assurer de la Promotion des droits des personnes déplacées/retournées en conformité avec la stratégie pays

11.   S’assurer que le personnel et les bien de NRC sont en securite

Responsabilités spécifiques :

1.       Gère et coordonne les taches quotidiennes RH&Admin, de sécurité du/des bureaux terrain.

2.       S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, procédures, SOP/lignes directrices du NRC.

3.       Tient et rapporte sur les reunions regulieres ou ad hoc du bureau (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles…)

4.       procede à des visites mensuelles sur le terrain en vue de se rassurer de l’effectivite des activités, de la satisfaction des beneficiaires et de la bonne coordination avec les communautes et partenaires

5.       S’assure de l’adhérence aux politiques et procédures de gestion des risques & sécurité.

6.       S’assure du strict respect  des procedures finances, RH et logistiques dans le bureau dont il a la charge (approvisionnement, gestion des actifs, gestion du magasin et de transport)

7.       Coordonne et assiste avec les budgets et les couts partagés entre les bureaux terrains et les fonctions support.

8.       Apporte un appui dans la formation et le développement du personnel.

9.       Assurer la gestion optimale des ressources humaines, inclut la promotion du travail et de l’esprit d’equipe, proposition de formations adequates pour le personnel et recommander la promotion du personnel talentueux losrqu’il y a des opportunités

10.   Participation dans le recrutement du personnel sous sa responsabilite et les autres sur demande de la hierarchie.

11.   Assure la gestion de performances du personnel sous sa supervision directe et travaille les differents managers pour celle des autres staffs de son bureau

12.   Rapporter toute forme de violation de la politique du personnel de NRC et du Code de Conduite.

13.   Assure toute autre tache qui sera demandee par la hierarchie

Qualification

Qualités :

·        Gérer les environnements peu sûrs;

·        Planifier et obtenir des résultats;

·        Autonomiser et renforcer la confiance;

·        Communiquer de façon respectueuse et impactante.

Compétences :

·        Avoir un (Bac+4) Gestion/Administration  ou equivalent

Expériences et Connaissances :

·        05 ans d’Expérience professionnelle dans une fonction support dans un contexte humanitaire.

·        3 ans d’Expérience professionnelle dans un poste similaire

·        ’Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

·        Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

·        Bonne connaissance de l’anglais une forte valeur ajoutée

·        Bonne compétence en gestion de projet.

·        Très bonne capacité de rédaction.

·        Maitrise de langues locales.

·        Maitrise de l’anglais serait un atout

·        Compétences informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, powerpoint etc)

Dossier de candidature :

Les dossiers de candidature (CV détaillé avec les 3 dernières références professionnelles, lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays) ayant comme objet « Responsable de Base basé à Mopti » sont à envoyer au plus tard le 18 Février 2019 à 17 heures.

Veuillez cliquer sur le lien en dessous pour candidater :

https://www.webcruiter.no/WcMain/AdvertViewPublic.aspx?oppdragsnr=4024542343&standalone=1&link_source_id=0&hide_back_button=1&culture_id=EN

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seules les personnes présélectionnées après analyse des candidatures seront contactées pour le test écrit.