Pays : Mali
Intitulé de poste : Comptable/assistant Admin site
Type de contrat :  CDD 1 an renouvelable
Lieu : Mopti
Domaine d’activités : Comptabilité-Administration
Date de début de contrat : 15 Mars 2019
Date de fin : Mars 2020 (avec possible prolongation en fonction des financements)
Hiérarchisation du poste : Le poste est sous la responsabilité directe du Coordinateur des Services support du programme HI Mali

Rôle et responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur des Services Support, le comptable/Assistant Admin site est responsable de la trésorerie et d’une comptabilité juste et honnête dans le respect des procédures internes de Humanité et Inclusion, conformément à la répartition des tâches ci-dessous du site de Tombouctou.

Il est le relai du responsable RH pour le site et effectue par délégation les tâches qui lui seront confiées

Il Respecte en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction

Principales tâches

Trésorerie

• Compiler les prévisionnels mensuels des projets de la base afin d’assurer la disponibilité de la trésorerie,
• Effectuer le suivi régulier des opérations au niveau de la banque : suivi des virements, paiement par chèque, mise à disposition de fonds, tenu du livre de bord banque
• Effectuer le paiement des fournisseurs, salaires, perdiem
• Assurer l’approvisionnement en espèces au niveau du site (transfert banque – caisse) par chèques établis selon les procédures HI
• Faire le suivi des avances services (versements et justifications)
• Tenir à jour quotidiennement le livre de bord Caisse (écritures et contrôle des soldes progressifs, préparation des bandes-machine et calcul des totaux en fin de page)
• Tenir à jour quotidiennement le livre de bord de suivi d’Avances de service, en effectuant un suivi rigoureux des avances Fonctionnement, Missions et Acomptes sur salaires.
• Vérifier l’ensemble des justificatifs avant décaissement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur sur le programme
• Alerter son responsable hiérarchique en cas de non-conformité des justificatifs
• Classer rigoureusement les justificatifs de dépenses dans l’ordre de leur enregistrement
• Effectuer les décaissements en espèces, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur sur le programme
• Effectuer un décompte de caisse journalier et un décompte de caisse Mensuel avec son responsable hiérarchique
• Respecter les horaires de caisse définis par le programme
• Veiller à la sécurisation des espèces et documents qui lui sont confiés.
• Respecter en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction

Comptabilité

• S’assurer que les différents niveaux de validation soient respectés et de la qualité des pièces justificatives des dépenses fournies
• Contrôler et classer les pièces justificatives des dépenses
• Assurer la sauvegarde/numérisation des pièces comptables au niveau du site
• Photocopier tous les documents comptables suivant les besoins
• Saisir les pièces justificatives des caisses dans les feuilles de saisie Excel prévues à cet effet
• Assurer une bonne communication et le respect des échéances comptables entre la capitale et le site,

Ressources Humaines

• Participer au processus de recrutement sur Mopti avec le support du département RH de Bamako
• Faire le briefing sur les procédures RH HI aux personnels nouvellement recrutés sur le site
• Faire le suivi de la validation des contrats de travail auprès de la direction régional du travail.
• Etre l’interlocuteur local de l’INPS et l’Inspection du Travail au niveau du site
• Répondre à toutes sollicitations du Département RH au niveau du site de Mopti
• Collecter et envoyer les documents administratifs du personnel au Département RH de Bamako (demande de congés, récupérations, actes administratifs, etc.)

Profil, Experiences et Connaissance

• – Diplômes et Profil souhaité :
• Au moins niveau d’études minimum BAC+2 en gestion financière ou comptabilité.
• Expérience souhaitée :
• Un minimum de deux ans d’expérience professionnelle similaire en gestion comptable, de préférence dans des Organisations Non Gouvernementales
• Capacités et compétences requises
• Avoir une bonne connaissance en informatiques (EXCEL) et la familiarité avec au moins un system de gestion comptable seront un atout
• Rigueur et organisation, Autonomie ; Respect des échéances, Adaptation au travail, Travail sous pression, Bonne relationnel, Travail en équipe, Bonne moralité
• – Langues indispensables
• Français (langue de travail), la connaissance d’une langue locale sera un atout.

Les dossiers de candidature (curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes, attestations, références) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement2@mali.hi.org au plus tard le 15/02/2019 à 17h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant : Candidature «Comptable-Assistant Admin-RH Mopti».

Veuillez noter que le profil de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la mission, que des tâches ou responsabilités supplémentaires peuvent être identifiées par le supérieur hiérarchique.

NB :

Les candidatures de femmes et des personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et entretiens