Poste à pourvoir : Caissier-ère assistant-e administratif-ve

La Fondation Hirondelle recrute pour son Projet Studio Tamani, un Caissier-ière assistant-e administratif-ve.

Descriptions des tâches

Tenue de la Caisse et préparation des pièces

• Assurer l’approvisionnement et la tenue de la petite caisse ;
• Effectuer les différents paiements (par caisse ou banque) sur base de pièces valables et qui répondent aux critères de recevabilité des pièces justificatives ;
• Vérification de toutes les pièces d’avance présentées à la caisse pour paiement ;
• Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec l’autorisation des dépenses, Etat de besoin, fiche des journaliers/pigiste, Contrat …) ;
• Enregistrer les factures d’achat dans livre de caisse ;
• Procéder à la clôture hebdomadaire de la petite caisse : comptage physique, journal de caisse, vérification des pièces justificatives ;
• Préparation des pièces pour l’enregistrement comptable
• Préparation des pièces comptables (numérotation, photocopies etc…) pour envoie à l’Unité de Révision Tunis

Administration

• Aider à l’organisation des événements de la Fondation Hirondelle Mali (Formation, Débat en province, accueil des visiteurs) sur base des répartitions des tâches faites par son supérieur hiérarchique.
• Réalisation de diverses tâches administratives demandée par le responsable hiérarchique
• Soutien à la planification de l’utilisation des véhicules

Ressources humaines

• Remplir le tableau des congés du personnel
• Suivi des dossiers RH, au niveau interne et des diverses administrations impliquées
• Tenir à jour le tableau des prêts du personnel

Gestion de stock :

• Gestion des stocks du magasin pour le bon fonctionnement du bureau (papeterie, fournitures…) ;
• Assurer les achats des fournitures du bureau, cafétéria et les produits d’hygiène sous la supervision du responsable hiérarchique ;
• Suivi des recharges en électricité

Archivage :

• Assurer mensuellement l’archivage des pièces comptables sous la supervision du comptable ;
• Assurer la gestion des correspondances (classement des correspondances reçues et envoyées ;

Compétences et Aptitudes :

• Etre titulaire au moins d’un BAC+2 en comptabilité ou un diplôme équivalent,
• Connaissances spécifiques souhaitées: Gestion de trésorerie, gestion de caisse d’une entreprise, gestion de secrétariat de direction.
• Expérience nécessaire: Niveau débutant, 2 à 3 ans d’expérience professionnelle.
• Habilitées demandées : Confidentialité, honnêteté, flexibilité, disponibilité, ponctuel.
• Langues : Avoir une maîtrise du français oral et écrit
• Informatique requis: Excel – Word – Powerpoint et un logiciel comptable de préférence un  

Candidature :

Les candidat-es intéressé-es sont prié-es de déposer leur dossier de candidature contenant leurs références professionnelles, auprès de l’Administration de Studio Tamani, à la Maison de la Presse, jusqu’au 05 janvier 2019. Les candidatures de femmes sont encouragées.

Dossiers à fournir :

• Lettre de motivation
• CV
• Diplômes et attestations de service