Référence : GAH/CTB/0214003
Le Cabinet Antarès cherche pour une importante entreprise de l’hôtellerie un  » Chef Comptable « , un  » Caissier Principal Débutant  » et des  » Caissiers Main Courantiers « .
CHEF COMPTABLE
Les principales missions seront de :
Assurer la coordination et la régularité des comptabilités
Elaborer le budget en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale
Préparer les résultats trimestriels ou mensuels et analyser les écarts par rapport au budget
Produire les états financiers destinés aux instances légales et de contrôle des entreprises
Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs
Superviser la relance des clients et l’émission des règlements fournisseurs avant signature
Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation
Contrôler la saisie des écritures de TVA
Analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année
Calculer les provisions de fin d’année à intégrer au bilan
Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année en vue de la préparation des états financière
Elaborer le bilan et le compte de résultat
Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants
Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place et le cadre du reporting destiné à la direction générale
Contrôler l’utilisation correcte de ces codifications analytiques lors de la saisie comptable
Editer des états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles
Etablir les différents reporting financier
Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires
Garantir la sécurité des flux financiers
Etablir les prévisions de trésorerie
Valider les arrêtés comptables et les principaux en matière de clôture 
Veiller à la tenue des comptes conformément aux règles comptables, fiscales et sociales
Coordonner et contrôler les applications et les procédures comptables des différents services
Etablir régulièrement et présenter sous forme normalisée les documents comptables, (bilan, comptes de résultats mensuels, tableaux de bord) et respecter les délais incompressibles
Se conformer à des processus rigoureux de traitement des données
Faire un rapport hebdomadaire sur la situation des banques, les encaissements prévus…)
Préparer, structurer et classer les informations financières nécessaires aux prises de décision
Prépare la réconciliation mensuelle des comptes de Bilan
Faire la clôture mensuelle et annuelle de la comptabilité générale et des salaires
Calculer et réaliser les déclarations fiscales mensuelles et annuelles : TVA, taxe professionnelle…  
Etablir les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels
Effectuer les formalités de dépôt des comptes
Suivre les contentieux clients, fournisseurs
Encadrer les équipes comptables dans leur organisation et le respect des délais et des procédures 
Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité
Etablir le journal de paie, les états des salaires des collaborateurs et le transmettre au service des ressources humaines pour vérification
Etablir les bulletins de paie et procéder au virement des salaires
Suivre les encaissements et les litiges clients
Les qualités requises sont :
Etre titulaire d’un Bac +4 en comptabilité/Gestion
Avoir une expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire ou 06 ans en comptabilité
Avoir un grand sens managérial et une capacité à travailler sous pression,
Avoir un esprit d’analyse, de synthèse, et une aisance relationnelle afin de pouvoir communiquer avec tous les salariés de l’entreprise
Etre rigoureux, disponible et discret
Etre méthodique et avoir le sens de la précision,
Etre honnête et capable de définir des choix dans l’urgence,
Maîtriser la comptabilité analytique, les normes SYSCOHADA et les outils de reporting
CAISSIER PRINCIPAL
Les principales missions seront de :
Veiller à la disponibilité régulière des fonds et de la monnaie dans les différentes caisses
Veiller au suivi des remises de chèque
Effectuer les approvisionnements de caisse
Enregistrer les montants approvisionnés au quotidien (approvisionnements caisses)
Encaisser les paiements en espèces et par chèque des clients
Enregistrer les entrées et les remises de chèque
Mettre à jour le journal de caisse et le transmettre quotidiennement à la comptabilité
Faire les arrêtés de caisse journaliers et mensuels
Classer et archiver les pièces de caisse (bons de caisse, factures)
Tenir le brouillard de caisse
Tenir les journaux de banques
Communiquer au quotidien les cours des devises à la caisse réception
S’assurer de l’effectivité des règlements par la production de pièces justificatives
Enregistrer les décaissements
Effectuer les versements d’espèces et les remises de chèque à la banque
Enregistrer les bordereaux de versement dans le tableau de suivi
Etablir un état des chèques déposés
Effectuer les paiements relatifs aux petites dépenses de la société dans la limite du montant prévue par la procédure
Faire signer le bon de caisse par l’agent bénéficiaire de la petite dépense
Saisir dans le Système toutes les transactions du Brouillard de Caisse
Saisir le Brouillard de caisse
Procéder au rapprochement du solde du Grand Livre Caisse avec les inventaires les PVS des inventaires physiques
Les qualités requises sont :
Avoir au moins le BT en Comptabilité avec une expérience professionnelle de 2 ans un poste similaire
Savoir communiquer et être capable de définir des choix selon l’urgence des tâches
Etre honnête, rigoureux, disponible, méthode, la maîtrise de soi, capacité d’adaptation et de négociation
CAISSIERS MAIN-CURANTIER
Les principales missions seront de :
Encaisser les deposits et avances des clients au moment du check-in
Collecter et enregistrer les dépenses des clients hébergés par l’hôtel
Enregistrer les paiements effectués par les clients
Centraliser toutes les notes et dépenses non comprise dans le prix de la chambre
Enregistrer les montants des dépenses non soldés par client transmis par les différents points de vente
Mettre en cas de besoin, les factures à la disposition du client avec des explications et des soldes
Présenter la facture au caissier pour vérification de la note avant de l’encaisser
S’assurer avant le départ du client de l’hôtel, du solde de ses dépenses
Veiller à l’affichage permanente des devises acceptées et remettre régulièrement à jour les cours de change
Effectuer avec célérité les opérations de change de devise
Veiller à la disponibilité des fonds et de la monnaie dans la caisse
Contrôler régulièrement le montant de fond de caisse
Veiller à la disponibilité régulière des fonds et de la monnaie dans la caisse
Faire l’arrêté de caisse avant son départ
Renseigner les bordereaux de versement
Les qualités requises sont :
Avoir au moins un BT en Comptabilité et une expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire
Avoir le sens de l’accueil et de la satisfaction du client
Etre organisé, rigoureux, disponible et honnête
Avoir le goût des chiffres  et être capable de travailler sous pression
Etre vigilant et intègre
Avoir une bonne capacité physique de résistance
Etre souriant, enthousiaste et savoir parler et écrire en Anglais
Vous répondez à ces critères et le poste vous intéresse ; envoyez-nous votre CV et votre Lettre de Motivation  à antares.ml@gmail.com avant le 10 Février 2014.
Merci de bien vouloir indiquer la référence de l’annonce et le titre du poste dans l’objet de votre courriel. Ces indications sont impératives pour qu’une candidature soit traitée.