Poste: Comptable payeur du programme MLI/021 PICIII
Période de janvier 2019 au 31/12/2019

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Mali, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement (LuxDev) recherche un Comptable payeur pour le compte de son Programme MLI/021 « Developpement rural et sécurité Alimentaire’’ du 3^ème Programme Indicatif de Coopération (PIC III) Mali–Luxembourg qui sera basé à Ségou.

Responsabilités et tâches principales

Préparer et exécuter les paiements :

• Préparer et exécuter les paiements par banque (chèques, ordres de virement) :
  • Réceptionner les pièces justificatives ;
  • Vérifier arithmétiquement les pièces et s’assurer que la pièce justificative est conforme au contrat, au bon de commande, au bon de livraison… ;
  • Contrôler que le paiement de la pièce n’implique pas un dépassement du contrat, du bon de commande, de l’engagement,
  • Transmettre pour apposition « bon à payer » aux personnes habilitées
  • Réceptionner et vérifier la présence des Engagements, Tx Ax, des tampons “Bon à payer“ et “ Certifié conforme“, s’il y a lieu, datés et signés par les personnes autorisées ;
  • Préparation des demandes de paiement banques (établissement chèques ; ordre de virement y compris salaire du personnel) ;
  • Transmettre le paiement (chèque, ordre de virement) à la personne habilitée pour vérification ;
  • Réceptionner le paiement (chèque ou ordre de virement) ;
  • Remettre le paiement :
    • Chèque aux fournisseurs, contre signature du récipiendaire ;
    • Ordre de virement à la banque ;
  • Inscrire le paiement au journal de banque ;
  • Annuler la facture
• Préparer et exécuter les paiements par la caisse :
  • Préparation des demandes de paiement caisses (préparation du bon de sortie caisse) et transmettre le bon de sortie à la personne habilitée pour approbation ;
  • Transmettre à la personne habilitée pour apposition “Bon à payer “ ;
  • Remettre le liquide contre signature du récipiendaire et réceptionner le justificatif du récipiendaire de la dépense caisse ;
  • Inscrire le paiement au journal de caisse ;
• Transmettre les demandes de paiements caisse et banque acquittées au comptable pour saisie OFA.
• Établir les journaux de suivi :
• Tenir le journal de caisse et banque, et préparer et transmettre les demandes de réapprovisionnement caisse et banque (avances terrain) à la personne habilitée ;
• Tenir un journal de suivi de BIC/TVA ;
• Tenir un journal de suivi des avances ;
• Actualiser les tableaux d’inventaire.

Gérer la caisse :

• Vérifier hebdomadairement la caisse, et faire contresigner le journal de caisse par la personne habilitée ;
• Établir le PV d’inventaire tous les mois, et le faire contresigner par le RAF.
• Assister le RAF dans la préparation de l’audit

Communications

Contacts internes :
• contacts journaliers avec le supérieur dans le cadre de la recherche de conseils et d’appui dans la réalisation de sa mission ;
• contacts journaliers avec l’Assistant administratif, l’Assistant comptable, le Comptable;
Contacts externes :
• contacts occasionnels avec les banques et les fournisseurs dans le cadre des paiements

Profil :

• Formation et/ou Expérience – obligatoire ou souhaitée
• Études niveau BAC+2 en comptabilité ou économie ou gestion (souhaité)
• Expérience d’au moins cinq ans dans le domaine de la comptabilité.

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier (CV et lettre de motivation adressée à la Représentante résidente) , en indiquant l’intitulé exact du poste à l’adresse suivante :  recrutement.mali@luxdev.lu   avant  le mercredi 26 décembre  2018 à 17 heures

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.