Titre : Finance Officer (INT5128)
Location: Gao
Grade: D2

Bâtir un Oxfam plus fort pour les personnes vivant dans la pauvreté

Contexte

La vision d’Oxfam pour le Mali : « Un Mali pacifié, où les inégalités et les injustices sociales sont réduites, afin que les femmes, les hommes, les filles et les garçons exercent et jouissent pleinement de leurs droits »

Pour réaliser cette vision, trois Objectifs Stratégiques sont définis :

• La Résilience des communautés et moyens d’existence durables ;
• La Bonne Gouvernance, paix et participation citoyenne ;
• Et l’Accès aux services sociaux de base.

Egalement, au cœur de la Stratégie Pays d’Oxfam au Mali se trouve l’Influence, le plaidoyer ainsi que l’équité de Genre pour la réduction de la vulnérabilité des communautés face aux chocs internes et externes et de l’injustice de la pauvreté. Nos programmes contribueront à réduire la marginalisation économique des femmes et à promouvoir leur pleine participation au développement du Mali

Objectif du Poste

En charge de l’enregistrement comptable dans les journaux banque, caisse et opération diverse, ce poste assure un control de qualité de tous documents de payement.

Aussi ce poste gère la trésorerie d’Oxfam par la prise en charge exhaustive de tous les mouvements d’encaissement et de décaissement pour soutenir de façon adéquate les programmes et autres supports.

Responsabilités Principales

Section A / Comptabilité

•  Vérifiez la liasse des documents soumis au paiement : les dossiers de demande de paiement, les dossiers de float, les prestations de service et contrats
•  Vérifiez les demandes de paiement en s’assurant de l’exhaustivité, de la validité, de l’approbation du code budgétaire par le responsable budgétaire.
•  Utiliser le logiciel People Soft, pour préparer les écritures de journal, importer et envoyer des données dans le système pour approbation (Journal de Banque, de caisse et opérations diverses : amortissement, rapport de float, salaire, médical, EOC, autres)
•  Maintenir un système de classement efficace, en s’assurant que tous les documents comptables sont correctement classés pour une recherche facile
•  Pour toutes pièces comptables relatives aux grosses marches tel que les travaux (Wash) et cash transfert s’assurer du scan de toute la documentation (appel d’offre, les offres techniques et financière et PV de sélection) classée par contrat et par année financière.

Section B / Analyse Financière

•  Utiliser les query du people soft notamment les G18, G12, I24, I26 etc. Pour une auto control des saisies sur les comptes d’avance d’amortissement, débiteurs et créditeurs,
•  Aider à la préparation du month end et du month end pack,
•  Assiste à la préparation du Year end Return,
•  Mettre à jour l’inventaire des immobilisations du bureau central et auxiliaire,
•  S’assurer que les procédures financières et administratives d’Oxfam sont bien appliquées
•  S’assurer du calcul correct des impôts, taxes et sécurité sociales et leur règlement dans le délai

Section C / Gestion de la trésorerie

•  Préparer mensuellement la demande de Top Up des besoins financiers réel du sous bureau et soumettre au Finance Manager
•  Gérer la petite caisse et toutes les banques à Bamako
•  Préparer les rapprochements bancaires, en veillant à ce que toute la documentation soit correctement scannes et classée.
•  Contrôler les soldes bancaires et les mouvements de trésorerie,
•  Aider à la prévision des dépenses
•  Garder des contacts avec les institutions bancaires,

Section D / Paiements et virements

•  En charge des comptes bancaires,
•  Préparer tout paiement par chèque, virement et espèce,
•  S・assurer du règlement dans le délai les impôts, taxes, et sécurité sociale.

Section E / Autres

•  Apporter un soutien au personnel des principaux bureaux et sous-bureaux sur les questions financières et administratives,
•  Aptitude à voyager et à travailler dans d’autres sous bureau du pays,
•  Effectuer d’autres tâches à la demande du Responsable hiérarchique

Compétences essentielles

•  Qualification comptable pertinente ou expérience équivalente (E)
•  Au moins deux ans d・expérience pratique dans un service de comptabilité
•  Haut niveau de calcul et de compétences analytiques (E)
•  Expérience éprouvée de la gestion financière et des compétences en planification (E)
•  Maîtrise du français (E)
•  Compétence en écrit de l’anglais (D)
•  Connaissance de PeopleSoft (D)
•  Connaissance des exigences des donateurs (E)
•  Recommande et met en oeuvre des améliorations
•  Responsable et flexible,
•  Esprit d’équipe et capable de travailler sous pression