Référence : GAH/PAD/0214010
Le Cabinet Antarès cherche pour une importante entreprise de l’hôtellerie un  » Responsable Ressources Humaines  » et des  » Secrétaires de Direction « .
RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES
Les principales missions seront de :
Collecter les demandes de recrutement en vue d’évaluer les besoins en ressources humaines de la société
Etablir en collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines le plan annuel de recrutement de son unité
Rédiger le contrat du travailleur nouvellement recruté pour matérialiser la relation de travail existant entre l’entreprise et le travailleur
Créer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
Créer et tenir à jour le fichier informatique du personnel pour un meilleur suivi du personnel
Procéder aux déclarations sociales du personnel en vue de leur prise en compte par l’institution de prévoyance sociale
Etablir les documents administratifs (attestations de travail, certificat de travail, attestation de congés, ordres de mission, etc.) en vue de les remettre aux intéressés en cas de besoin
Suivre les plannings (absentéisme et présentéisme) pour chaque salarié par l’établissement de support de gestion RH
Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail en vue de l’établissement des statistiques relatives à la gestion du personnel
Procéder aux déclarations d’accidents de travail auprès de l’organisme de sécurité sociale pour la prise en charge de la victime
Calculer les charges sociales et établir le bilan social de l’entreprise pour transmettre à la Direction de l’entreprise en vue de servir d’outil d’aide décisionnel
Gérer la communication interne (rédaction de notes de service, notes d’information, organisation d’activité sociétale) en vue de la fluidité de l’information
Gérer les dossiers de retraites (déclaration, recueil des éléments du dossier, dépôt,…) pour le paiement des droits des retraités
Gérer les relations avec l’inspection du travail pour le règlement des différends et le respect des obligations légales
Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’entreprise pour servir d’outils décisionnels
Analyser les données recueillies pour aider l’Administration dans la prise des décisions
Classer et archiver les documents relatifs au service RH pour une bonne gestion des dossiers du personnel
Veiller au respect de la législation sociale en vigueur, du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire…) par des conseils et assistance
Veiller au respect du règlement intérieur de la société par le personnel à travers des séances d’information et de sensibilisation ainsi que des visites inopinées et des sanctions
Arbitrer les conflits sociaux en interne
Organiser des activités susceptibles de consolider le climat social
Organiser la mise en place des différents comités/ représentations du personnel au sein de la société pour faciliter le dialogue social
Dialoguer en permanence avec les salariés et les partenaires sociaux pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins
Participer à la gestion des carrières
Participer à l’évaluation du personnel en vue de la détection de talents ou des besoins de formations
Collecter les besoins de formation en vue de l’établissement du plan de formation de l’Entreprise
Analyser les besoins de formation en collaboration avec les chefs des services concerné pour l’évaluation de l’utilité de la formation
Organiser l’évaluation (périodique ou annuelle) du personnel 
Etablir en collaboration avec le Directeur des RH le budget des Ressources Humaines de son unité.
Les qualités requises sont :
Avoir un Bac +4/5, type DESS, Master et/ou une formation avec spécialisation RH avec une expérience professionnelle de 4 an dans un poste similaire  
Maîtriser les outils bureautiques
Etre rigoureux, fiable, discret, méthodique, précis, ferme, organisé avec de bonnes aptitudes professionnelles.
SECRETAIRES DE DIRECTION
Les principales missions seront de :
Filtrer les appels du directeur et prendre au besoin les contacts
Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail du directeur et au besoin des chefs de services
Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes
Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocation, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants
Assurer l’organisation pratique des déplacements à l’extérieur du pays : réservation billet d’avion, plan de vol…
Assurer l’accueil physique des visiteurs
Assurer entre la direction générale et les différents services la diffusion de directives et la collation des informations nécessaires au suivi des activités des services
Classer et archiver les documents de la direction
Réaliser et / ou centraliser les comptes rendus des réunions de direction
Classer et archiver les documents administratifs
Réceptionner et dispatcher les courriers dans les services
Préparer les projets de réponse aux courriers
Réaliser et / ou centraliser les comptes rendus des réunions de direction et des services
Faire à la demande du directeur ou des chefs de service le traitement de texte
Faire des photocopies, scanner et faxer des documents
Rédiger des projets de courriers et les soumettre à la validation du responsable demandeur
Recevoir les appels téléphoniques entrant et les transférer au destinataire
Gérer les fournitures de bureau
Mettre à jour les fichiers dont le suivi l’incombe
Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services
Rédiger les projets de notes de services internes à partir d’instructions orales ou écrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur
Faire des copies des notes de services, les afficher et archiver les copies 
Assurer une large diffusion des informations générales
Participer en cas de besoin à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités dans l’hôtel : rassembler les états récapitulatifs émanent des différents services, les mettre en forme avec le comptable sous forme de tableaux, graphiques
Aider à la rédaction des rapports d’activité annuelle
Les qualités requises sont :
Avoir un BT ou Bac+2 en secrétariat  avec une expérience professionnelle de 4 an dans un poste similaire 
Maîtriser l’outil Informatique et l’anglais
Etre rigoureux, organisé et réactif
Avoir le sens de l’écoute et de la diplomatie
Etre patient et aimable
Savoir respecter les délais et avoir le sens des priorités
Avoir un esprit d’équipe et de discernement
Respecter les procédures et les normes
Discrétion et confidentialité
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles
Vous répondez aux critères d’un poste qui vous intéresse, envoyez-nous votre CV et votre Lettre de Motivation  à antares.ml@gmail.com avant le 10 Février 2014.
Merci de bien vouloir indiquer la référence de l’annonce et le titre du poste auquel vous postulez dans l’objet de votre courriel. Ces indications sont impératives pour qu’une candidature soit traitée.