Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) recrute: une secrétaire du programme de l’administration et des finances (ICS 5/GS5)
Sous la responsabilité de l’Assistant représentant et sous la supervision directe du Chargé de programme senior, le titulaire du poste soutient et conçoit l planification et la gestion du programme de pays de l’UNFPA) en mettant à disposition et en gérant les données, le support logistique et de contrôle de l’exécution des projets conformément aux recommandations.
A ce titre il est chargé entre autres tâches :
rassemble des données et renseignements sur les activités de développement et/ou des activités particulières du pays destinées aux réunions d’informations et d’étude ;
reçoit, enregistre, ventile le courrier reçu de l’extérieur
assiste le représentant Assistant et le Directeur des opérations dans l’ensemble de leurs tâches
initie les projets de correspondances et envie des emails concernant les affaires courantes…
Qualifications requises:
être titulaire d’un Bac+2 au moins en Secrétariat de Direction
avoir au moins 5 années d’expérience en bureau dont 2 en assistance de direction
avoir une parfaite connaissance de la langue française et de l’anglais
avoir une bonne connaissance des logiciels courants de bureau ;
être dévoué et avoir l’esprit d’équipe, capable de travailler dans un environnement multiculturel
L’UNFPA offre des salaires et avantages attractifs au personnel recruté sur le plan local conformément aux normes établies par l’Organisation des Nations Unies.
Dossier de candidature:
un CV détaillé sur formulaire P11 disponible au poste de garde de l’UNFPA ou sur le site : www.unfpa.org/about/employment/p-11.doc
une lettre de motivation
copies certifiées des diplômes et attestations de travail
A déposer au siège de l’UNFPA, rue 39 porte 73 Badalabougou Est Bamako au plus tard le 05 mai 2006 à 12 heures GMT.