A propos de Help- Hilfe Zur Selbsthilfe et du projet 

Help – Hilfe zur Selbsthilfe  est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help – Hilfe zur Selbsthilfe agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé-nutrition, la sécurité alimentaire et le WASH (Eau, Hygiène et Assainissement).

Help – Hilfe Zur Selbsthilfe met en œuvre  le Projet « Amélioration de l’accès aux soins essentiels dans la communauté dans le district sanitaire d’Ansongo », Financé par le Ministère  Allemand des affaires étrangères. Ce projet vise à renforcer les capacités du système sanitaire de la zone d’intervention dans la prise en charge communautaire des maladies de la femme enceinte et de l’enfant afin de réduire la morbidité et la mortalité élevée au sein de ces groupes vulnérables. Il cible le district sanitaire d’Ansongo dans la région de Gao située au Nord du Mali.

Objectif du poste

Help- Hilfe Zur Selbsthilfe Mali recherche un/une Chargé(e) de Suivi-Evaluation. Le titulaire du poste aura pour responsabilité d’Appuyer techniquement les équipes des projets Help dans l’organisation et la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation efficace et la coordination avec les acteurs impliqués au niveau des projets.

Responsabilités et tâches

Sous la responsabilité du Chef de Base, le titulaire du poste sera responsable de:

Objectifs généraux:

Implication dans la représentativité:

• Représenter si nécessaire l’ONG Help au niveau national et dans sa zone d’intervention, à certains cadres de concertation ayant lien avec le développement de la santé nutrition pour y faire valoir les objectifs globaux de l’intervention;
• Participer à toute autre action de communication interne et externe des projets sous la responsabilité du Chef de Base ;
• Collaborer étroitement avec les districts sanitaires, les autres services techniques locaux et nationaux et toutes parties prenantes du cadre logique des projets.

Implication dans les actions du programme et le dynamisme des projets :

• Mettre en place des outils de collectes des données
• Mettre en place un mécanisme de plaintes pour les bénéficiaires
• Assurer la mise à jour du plan de suivi évaluation des Projets, collecter les données sur les indicateurs définis dans les cadres logiques des projets et suivre la réalisation des activités, et en assurer la fidélité et la fiabilité des sources ;
• Archiver toutes les sources de vérification en lien avec les cadres logiques
• Participer à la collecte des informations terrain et faire le suivi du remplissage des bases de données
• L’analyse et l’explication sur les écarts entre les réalisations et les prévisions pour chaque composante et activité des projets
• L’élaboration des rapports de suivi et la formulation de toutes les recommandations appropriées pour améliorer les performances du Projet.
• La réalisation des évaluations socio-économique des projets;
• Le suivi participatif des bénéficiaires des projets ;
• Le suivi de l’exécution des conventions de collaboration conclues entre l’ONG Help et les partenaires de mise en œuvre des projets
• Réaliser le suivi-évaluation des actions, conformément aux indicateurs des projets
• Assurer la mise à jour des outils de planification et de suivi des projets
• Assurer le suivi post distribution, formation des acteurs (relais…) et partenaires (Médecin Chef du District…) de mise en œuvre des projets
• Participer à l’encadrement du personnel dans le cadre du suivi-évaluation des projets Superviser et appuyer le travail de l’équipe terrain dans le système de suivi-évaluation sur les zones des projets
• Participer à l’élaboration des rapports techniques mensuels, trimestriels et annuels des projets
• Participer aux rencontres et réunions programmées par l’équipe technique ou avec les partenaires locaux lors des visites terrains
• Participer aux ateliers de planification et évaluation des PAA organisées au niveau national, régional, et départemental
• Contribuer à l’Identification des bonnes pratiques et rédiger les comptes rendus et rapports circonstanciés et analytiques de ses activités (réunions, formations, Suivi, Supervision, etc.)
• Contribuer au maintien d’une ambiance propice au travail
• Capitaliser les leçons apprises et bonnes pratiques des projets de façon constante
• Valoriser les expériences de Help Mali en vue de leur appropriation-pérennisation par les partenaires
• Informer le Chef de Base et le Directeur Pays de tout dysfonctionnement de nature à porter préjudice aux activités ou à l’image de Help
• Force de propositions des solutions alternatives.
• Assurer une bonne visibilité et communication du projet à tous les niveaux
• Rapporter les activités et rendre compte régulièrement au supérieur hiérarchique
• Met en pratique ses compétences et son dynamisme pour une bonne exécution des actions des projets.

Tâches secondaires :

• Former les agents de Help sur le suivi & l’évaluation,
• Aider le staff de chaque projet dans la mise en place d’un système d’information et de base de données;
• Réaliser atelier de Suivi et Evaluation a mis parcours et fin des projets en cours ;
• Participer à l’atelier régional de Help ;
• Consolider les rapports mensuels d’avancement technique établis par les responsables techniques ;
• Participer à l’écriture des projets (Cadre logique, narratif, budget, Chronogramme d’activité…) ;
• Rechercher des bailleurs de fonds potentiels ;
• Assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

Responsabilités et activités spécifiques

Superviser la planification, la mise en œuvre, le suivi et la coordination des activités du projet :

• S’assurer de la disponibilité des documents méthodologiques du projet et s’assurer de leur mise à jour au besoin ;
• Assurer la planification périodique des activités des superviseurs ;
• Elaborer et soumettre au chef de projet les rapports des activités communautaires (hebdomadaire, mensuel) ;
• Participer aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs et proposer des solutions lors des réunions d’équipe ;
• Assurer le suivi des activités planifiées et/ou exécutées, et au besoin réorienter ces activités avec efficacité afin d’atteindre les objectifs du projet ;

Assurer le monitoring, la capitalisation, l’archivage et le reporting du projet

• Compiler, vérifier la fiabilité et analyser les données collectées par les superviseurs avant transmission au chef de projet ;
• Participer aux missions d’évaluation internes et externes du projet ;
• Rédiger régulièrement les rapports d’activités et les soumettre au chef de projet ;
• Participer à la rédaction des rapports bailleurs avec le chef de projet et le chef de base;

Participer à l’analyse du contexte et à la gestion de la sécurité du projet

• Participer à la collecte des informations et à l’analyse du contexte socio-économique, sanitaire, politique et sécuritaire,
• Suivre la bonne application des procédures et règles de sécurité ;
• Veiller à la sécurité de tout le personnel et des biens du projet.

Profil recherché :

• Avoir au moins BAC+4 en statistique, sociologie, suivi évaluation et autres domaines connexes ;
• Avoir une Expérience confirmée en suivi- évaluation ;
• Avoir une connaissance spécifique en nutrition et/ou santé communautaire ;
• Avoir des compétences d’organisation prouvées, et de planification ;
• Avoir des Connaissances en informatique et en gestion de Base de données de suivi-évaluation ;
• Avoir une bonne maitrise des outils de planification et de suivi-évaluation ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion des projets
• La connaissance de la langue locale est un atout.

Dossier à fournir :

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation, peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de ou sous plis fermé aux bureaux de l’ONG Help –Hilfe zur Selbsthilfe :

• A Ansongo Bazi Haoussa;
• A Bamako à l‘adresse : Hamdalaye ACI 2000, rue : 318, porte : 47 derrière l’école primaire Saint Kizito.

En précisant la nature du poste « Chargé de Suivi-Evaluation » au plus tard le  20 Décembre  2018

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests écrits et entretiens.

L’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe demandera aux candidats présélectionnés les copies certifiées des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.