PROGRAMME D’APPUI AU FONCTIONNEMENT DE L’ETAT CIVIL ET A LA MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME D’INFORMATION SECURISE AU MALI

MLI170521T – Convention de subvention T05-EUTF-SAH-ML-08-02

Expert national en informatique pour le programme d’appui au fonctionnement de l’état civil et à la mise en place d’un système d’information sécurisé au Mali (H/F) 

Contexte :

Dans le cadre du Fonds fiduciaire de l’Union européenne pour l’Afrique, l’UE finance un programme de renforcement du système de l’état civil au Mali, pour un montant total de 25.000.000 EUR. Ce programme est mis en œuvre par les structures nationales en charge de l’état civil et particulièrement la Direction Nationale de l’Etat Civil au sein du Ministère de l’Administration territoriale. Les partenaires chargés de la mise en œuvre sont Enabel et CIVIPOL.

Le programme entend contribuer à la modernisation de l’état civil par un appui au pilotage stratégique de l’état civil, et une amélioration de l’offre et de la demande de services d’état civil. D’autre part, en se basant sur les efforts de pérennisation du RAVEC (recensement à vocation d’état civil), l’intervention devrait permettre de disposer d’un système d’information de l’état civil informatisé relié à une base de données biométriques à même de sécuriser l’identité de la population et d’être exploitable par d’autres administrations utilisatrices.

Les résultats attendus du programme sont au nombre de trois :

1/ Le pilotage stratégique de l’état civil est amélioré (lignes d’action : le pilotage stratégique repose sur des textes révisés, un dispositif de coordination adéquat et un mécanisme de suivi et évaluation de l’efficacité du système de l’état civil efficient)

2/ Les capacités des administrations chargées de la gestion de l’état civil (offre) et la sensibilisation des acteurs sont améliorées (lignes d’action : réalisation de programmes de formation à l’attention des principales parties prenantes, amélioration de l’accessibilité du service de l’état civil, réalisation de campagne d’information/sensibilisation de la population, et projets d’amélioration des services dans communes/cercles pilotes)

3/ Un fichier national de l’état civil relié à une base de données biométrique est constitué et interconnecté avec les communes et postes consulaires informatisés (lignes d’action : la solution informatique de gestion des données de l’état civil et la base de données biométriques du RAVEC sont mises à jour et la solution informatique est déployée sur le plan national.)

Le programme est mis en œuvre pour une durée de 48 mois.

Le présent poste concerne les résultats 1.2 et 2.1 du programme sous la responsabilité de Enabel, en particulier les activités relatives à l’amélioration de l’offre de service de l’état civil dans des communes ciblées (informatisation des centres EC) et au déploiement d’une solution informatique pour gérer une base de données biométriques interconnectées avec les communes et les postes consulaires.

Lieu d’affectation : Kati (DNEC), avec des déplacements dans les régions, cercles et communes d’intervention.

Responsabilités du poste : 

L’expert(e) national en  en informatique travaille sous l’autorité hiérarchique de l’Intervention Manager (chef de composante ENABEL) et sous l’autorité fonctionnelle de l’expert international Etat Civil, en étroite collaboration avec la Direction Nationale de l’Etat Civil (DNEC), le Centre de traitement des données d’état civil (CTDEC), les autres experts de l’unité de gestion du programme (y compris ceux de CIVIPOL), et les services déconcentrés et décentralisés en charge de l’état civil.

Comme expert, il/elle fournit un appui technique et conceptuel pour les activités du programme relatives à l’informatisation des centres d’état civil des communes ciblées et au déploiement de la solution informatique de base de données biométriques qui sera développé par CIVIPOL. Il/elle élabore la stratégie d’intervention du programme pour l’informatisation des centres d’état civil des communes ciblées et pour le déploiement du matériel et de l’application développée par CIVIPOL (base de données biométriques) sur les sites d’exploitation retenus. Il/elle définit les cadres opérationnels des activités relatives à l’informatisation. Il/elle assure leur suivi et prépare les prescriptions techniques pour les actions d’équipement (informatique, bureautique, énergétique) et de formation des utilisateurs dont la mise en œuvre est externalisée à des prestataires publics ou privés (contrats de fournitures et de services, conventions de subside, etc.). Il/elle contribue à l’identification et à la sélection des prestataires, et assure le suivi et la gestion technique des relations avec les prestataires jusqu’à la validation des prestations (produits, livrables).

Comme coach il/elle appuie les conseillers techniques du programme au niveau régional et les points focaux au niveau des cercles et communes pilotes sur toutes questions liées à l’informatique.

Comme facilitateur, il/elle assiste et conseille la DNEC, le CDTEC, les communes et les services concernés que les questions d’informatisation (y compris en matière de maintenance). Il/elle identifie les goulots d’étranglement ou les besoins précis et ponctuels. Il/elle rapporte à la direction du programme tout problème lié aux actions d’informatisation et de déploiement de l’application, en évalue les causes et les conséquences, propose des solutions adaptées. Il/elle alimente et participe à l’élaboration des programmations opérationnelles et financières périodiques, les rapports trimestriels et des rapports de résultats.

Il/elle organise la gestion des connaissances, la capitalisation et l’échange de pratiques autour des actions d’informatisation et de gestion de la base de données biométriques et des résultats du programme.

Profil du poste :

• Ingénieur en informatique ou autre qualification/expérience professionnelle attestant des compétences similaires ;
• Expérience d’au moins 7 ans dans la conception, la mise en place ou le développement de système informatique pour des administrations ;
• Expérience d’au moins 5 ans dans l’accompagnement de réforme et/ou de modernisation de services par l’informatisation la mise en réseau de base de données et la gestion d’un système d’information ;
• Connaissance en techniques statistiques et SIG (système d’information géographique) –atout Connaissance du fonctionnement des politiques publiques, institutions, acteurs et enjeux relatifs au système de l’état civil au Mali (atout).
• Bonne compréhension et expérience opérationnelle de la complexité du renforcement des capacités (niveaux individuel, organisationnel et institutionnel) des administrations locales, notamment les communes (atout) ;
• Bonne capacité de synthèse, esprit d’analyse ;
• Capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
• Capacité d’animation et de facilitation, sens de la diplomatie et de la recherche de compromis,
• Parfaite connaissance de la langue française et anglaise. Capacités rédactionnelles en français avérées, une bonne maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales est un atout.

Dossiers :

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir un dossier comportant :

1. Une lettre de motivation ;
2. Un curriculum vitae actualisé ;
3. Les copies certifiées des diplômes et des attestations des employeurs précédents ;
4. L’extrait de casier judiciaire ;
5. Les références d’au moins deux précédents employeurs.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous pli fermé avec la mention « Expert national en informatique » auprès de la Représentation de l’Agence Belge de Développement (Enabel)  à Badalabougou Est, rue 25, Porte 251, BPE 4804, Bamako Tel. +223 20 23 96 42/Fax. +223 20 23 67 27 / 72 29 24 45, au plus tard le 14 décembre 2018 à 12H00.

NB : les Termes de référence détaillés du poste sont disponibles aux bureaux indiqués. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les femmes sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.