DRPCO n° 002 : 2019/MAECI-DFM
1.Le Ministère Des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer les frais de valise diplomatique et frais postaux et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif à l’enlèvement et la distribution des valises diplomatiques du Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale : zone Afrique.
2.Le Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la livraison des fournitures (ou la prestation des services) suivants : l’Enlèvement et la Distribution des Valises Diplomatiques du Ministère des Affaires Etrangères et de La Coopération Internationale : zone Afrique.
3.La passation du marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte tel que défini à l’article 24 de l’Arrêté n°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Code des Marchés Publics et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4.Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès des services compétents de la Direction des Finances et du Matériel dudit Ministère ; aux bureaux de la Division Approvisionnements et Marchés Public et prendre connaissance du Dossier d’Appel à la Concurrence à l’adresse mentionnée ci-après Koulouba, Direction des Finances et du Matériel, Division Approvisionnements et Marchés Public de 09 heures à 15 heures 30 mn
5.Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité financière :
-Fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois (03) dernières années (2013, 2014 et 2015), certifiés par un expert-comptable agréé ou attestés par un comptable agrée inscrit à l’ordre.
Sur lesdits bilans doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des Impôts « Bilans ou extraits de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts »,
-Avoir un chiffre d’affaires moyen des trois dernières années (2013, 2014 et 2015) au moins égal au montant de l’offre (chiffres d’affaires tirés des états financiers certifiés ou attestés comme indiqué ci-dessus),
-Les sociétés nouvellement créées doivent fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement à financer le marché, pour un montant au moins égal à celui de l’offre pour chaque lot.
-Fournir soit une attestation (une ligne de crédit) dans laquelle la banque atteste que le candidat dispose de liquidité au moins égale au montant de son offre ou un engagement ferme de la banque à accompagner le candidat dans le financement du marché au cas où il sera retenu comme attributaire du marché, conformément à l’annexe 10 de la présente Demande de Renseignements et de Prix à Compétition Ouverte.
Capacité technique :
-Disposer d’un véhicule de liaison pour l’enlèvement et la distribution des valises Diplomatiques (courrier) Copie de la Carte Grise du Véhicule à l’appui
Expérience :
-Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique et d’expérience ci-après :
-avoir exécuté entre 2013 et 2017 au moins deux (2) marchés dans l’enlèvement et l’expédition des Valises Diplomatiques (courriers) exécutés au profit d’organismes publics, para publics ou internationaux, de montant au moins égal à 30 000 000 F CFA chacun, soutenu par leurs attestations de bonne exécution accompagnées des copies des pages de garde et de signature des marchés correspondants, faisant
ressortir le nom de l’autorité contractante, l’objet, le montant et l’exercice budgétaire
6.Tous les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes :
-la copie certifiée conforme à l’original de l’inscription au registre de commerce ;
-l’originale ou la copie certifiée conforme à l’original du quitus fiscal à jour ;
-la copie certifiée conforme à l’original de la TVA ;
-la copie certifiée conforme à l’original du NIF ;
NB : la non fourniture ou la non fourniture en bonne et due forme des documents ci-dessus énumérés, entraîne le rejet immédiat de l’offre du candidat.
7.Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA à l’adresse mentionnée ci-après : direction Administrative et Financière du MAECI à Koulouba, Bp : e792, Tél. : 20 22 67 40 – Bamako.
8.Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessus au plus tard le vendredi 02 décembre 2018 à 10 heures 00 mn. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
9.Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de deux millions (2 000 000) Francs CFA.
10.Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres
11.Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le vendredi 02 décembre 2018 à 10 heures 00 mn. s dans la salle de conférence de la direction des Finances et du Matériel du MAECI.