DRPCO n°001/2018/MAECI-DFM
1. Le MAECI dispose de fonds sur le budget de l’État, Exercice 2019, afin de financer le fonctionnement de ses structures, et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à l’entretien et au nettoyage des locaux et bureaux des services du MAECI au titre de l’année 2019, en 4 lots.
2. Le MAECI sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour exécuter les prestations suivantes : entretien et nettoyage des locaux et bureaux des services du MAECI au titre de l’année 2019, en 4 lots.
3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte telle que définie à l’article 24 de l’Arrêté N° 2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la direction des finances et du Matériel du MAECIi à Koulouba, BP E 792, tél. : 20 22 67 40 – Bamako et prendre connaissance du Dossier d’Appel à la Concurrence à l’adresse mentionnée ci-dessus de 7 H 30 à 16 heures.
5. Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité financière :
– avoir un chiffre d’affaires moyen des années 2015, 2016 et 2017 au moins égal au montant de l’offre, prouvé par les états financiers (bilans, extrait des bilans et comptes d’exploitation de la période indiquée) certifiés par un expert-comptable agréé ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’Ordre, desquels on peut tirer les chiffres d’affaires considérés. Sur ces bilans doit figurer la mention suivante apposée par
le service compétent des Impôts « Bilans ou extrait de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts ».
Les sociétés nouvellement créées, c’est-à-dire celles dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date de dépôt des offres, pour prouver leur qualification pour exécuter le marché, doivent :
Pour prouver leur capacité financière :
– fournir soit une attestation (une ligne de crédit) dans laquelle la banque atteste que le candidat dispose de liquidité au moins égale au montant de son offre ou un engagement ferme de la banque à accompagner le candidat dans le financement du marché au cas où il sera retenu comme attributaire du marché, conformément à l’annexe 10 de la présente Demande de Renseignements et de Prix à Compétition Ouverte.
Capacité technique :
– être une société spécialisée dans l’Entretien et le Nettoyage.
– disposer de matériels et équipements destinés à l’entretien et au nettoyage des locaux composés au moins de : (aspirateurs eau et poussière, matériel complet de vitrerie, chariots de lavage et ménage, échelles…..)
– disposer au moins de dix (10) agents de nettoyage.
Expérience :
– avoir exécuté entre 2013 et 2017 au moins deux (2) marchés de Nettoyage et d’entretien exécutés au profit d’organismes publics, para publics ou internationaux, de montant au moins égal à 30 000 000 F CFA chacun, soutenu par leurs attestations de bonne exécution accompagnées des copies des pages de garde et de signature des marchés correspondants, faisant ressortir le nom de l’autorité contractante,
l’objet, le montant et l’exercice budgétaire.
Pour prouver leur expérience :
– disposer de deux (2) superviseurs ayant au moins 5 ans d’expérience dans la fonction de superviseur
– disposer de Dix(10) Agents de Nettoyage
6.Tous les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes :
-l’agrément ;
-la police d’assurance en cours de validité, couvrant les tiers des dommages éventuels causés par le candidat dans le cadre de ses prestations ;
-le formulaire de renseignements sur le candidat dûment rempli et signé ;
-l’originale ou la copie certifiée conforme à l’original du quitus fiscal à jour ;
– le certificat de non faillite datant de moins de trois (3) mois ;
-la procuration du signataire (le cas échéant) ;
-l’attestation de visite des lieux.
NB : La non fourniture ou la non fourniture en bonne et due forme des documents ci-dessus énumérés, entraîne le rejet immédiat de l’offre du candidat.
7.Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA à l’adresse mentionnée ci-après : direction Administrative et financière du MAECI à Koulouba, BP E 792, tél. : 20 22 67 40 – Bamako.
8.Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessus au plus tard le lundi 24 décembre 2018 à 10 heures 00 mn. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
9.Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de six cent Mille francs (600 000) francs CFA, par lot
10.Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
11.Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le lundi 24 décembre 2018 à 10 heures 00 mn. s dans la salle de conférence de la direction des finances et du Matériel du MAECI.