Position: Gestionnaire-Comptable
Titre du projet : « Programme Voix et Leadership des Femmes au Mali – MUSOYA »
Localisation: Poste basé à Bamako, Mali
Durée du contrat: 2 ans (avec possibilité de renouvellement)
Date d’entrée en poste: 02 Janvier 2019
Date limite pour déposer une candidature : 30 Novembre 2018

APERÇU
Le CECI est une ONG de développement de droit canadien. Il a ouvert ses bureaux au Mali en 1984. Sa mission est de combattre la pauvreté et l’exclusion en renforçant les capacités de développement des communautés défavorisées, en appuyant les initiatives de paix, de droits humains et d’équité, en mobilisant les ressources et en favorisant l’échange de savoir-faire.
Dans sa stratégie 2018-2021le CECI Mali concentrera ses efforts à développer et ressourcer sa programmation dans les domaines prioritaires suivants:
– Droits et autonomisation des femmes
– Sécurité alimentaire, changement climatique et résilience
– Employabilité et entrepreneuriat des jeunes
– Sécurité humaine et assistance humanitaire
SOCODEVI est un réseau d’entreprises coopératives et mutualistes qui partage son expertise technique et son savoir-faire avec ses partenaires dans les pays en développement dans les thématiques suivantes:
– renforcement des entreprises coopératives, mutualistes et associatives pour enrichir les populations;
– solutions innovatrices pour une intégration durable des entreprises aux marchés;
– renforcement des compétences des entrepreneurs et accès à l’expertise du réseau de Socodevi.
Dans le cadre de l’initiative Voix et Leadership des Femmes financé par Affaires Mondiale Canada, le Consortium formé par le Centre d’étude et de coopération internationale (CECI) et la Société de coopération pour le développement international (SOCODEVI) avec ses partenaires va mettre en oeuvre le projet MUSOYA sur 5 ans (2018-2023) dans 5 régions du Mali.
Le projet permettra aux femmes et aux filles un meilleur exercice de leurs droits et fera progresser l’égalité entre les femmes et les hommes (EFH) à travers le renforcement des capacités des mouvements des femmes et l’amélioration de l’accès au financement. Le projet collaborera avec 20 organisations locales de défense des droits des femmes et des filles (OLDDF/F) et 7 plates-formes, alliances et réseaux (PAR) et touchera indirectement jusqu’à 1,4M de personnes dont 3200 participant-e-s direct-e-s, pour améliorer leur accès au financement et renforcer : 1) leurs capacités de gestion organisationnelle, programmatique, financière et de réponse aux risques; 2) leurs compétences à fournir et coordonner des services de qualité; 3) les capacités des plates-formes, réseaux et alliances des organisations de femmes en défense des droits des femmes et des filles à influencer l’ajustement et l’implémentation du cadre légal et réglementaire sexospécifique et à créer un environnement social et institutionnel favorable à l’EFH au Mali.
Trois approches seront transversales au projet : la production continue des données sur l’état des organisations de femmes en défense des droits des femmes et des filles et sur les droits des femmes et des filles; le leadership transformationnel intra- et inter-organisationnel basé sur des valeurs féministes; et l’échange de savoirs basé sur la participation. La mise en oeuvre tiendra compte des besoins et atouts des partenaires dans le respect de leur mission et expertise.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de la Cheffe de projet, le ou la Gestionnaire-comptable aura pour mandat de:
–  Assurer l’exécution des opérations administratives, financières et comptables du projet (gestion du compte bancaire).
– S’assurer du respect des dispositions prévues dans l’accord de contribution signé entre le CECI/Socodevi et AMC tout au long de mise en oeuvre du projet.
– Respecter les politiques et procédures financières du CECI.
– Participer à la production des budgets trimestriels et annuels.
– Évaluer les besoins de fonds et préparer les demandes de transfert à transmettre à Montréal.
– Produire les rapports financiers mensuels qui doivent être approuvés par la coordonnatrice du projet.
– Assurer la photocopie et l’assemblage des pièces comptables.
– Procéder à l’analyse budgétaire mensuelle et présenter une analyse des variations à la coordonnatrice du projet.
– Assurer la gestion de la petite caisse et procéder à son renflouement régulier après vérification et approbation par la coordonnatrice.
– Assurer le paiement des salaires locaux et l’établissement des bulletins de paie.
– S’assurer du respect des dispositions prévues dans la législation du travail pour la gestion du personnel local.
– Remplir les formulaires d’impôts et de sécurité sociale à faire signer et s’assurer des versements.
– Assurer l’application et un suivi rigoureux des procédures du Manuel de gestion du projet MUSOYA.
– Assurer la tenue et le maintien des livres et documents comptables et la saisie des données dans le logiciel comptable.
– Assurer la gestion des avances de frais de mission selon les procédures en vigueur.
– Procéder aux achats, aux remboursements et aux paiements conformément aux politiques et procédures en vigueur.
– Assurer la gestion des véhicules, des motos, du matériel informatique et de tous les autres équipements du projet conformément aux politiques et procédures en vigueur.
– Procéder aux inventaires annuels et tenir à jour les inventaires.
– Gérer, en collaboration avec les chauffeurs-logisticiens, la programmation des missions et l’utilisation/affectation des moyens de déplacement et équipements.
– Superviser les chauffeurs (carnets de bords, entretien des véhicules, etc.) et les gardiens.
– Participer activement aux réunions d’équipe.
– Collaborer aux exercices de bilan semestriel et bilan/programmation annuel.
– Participer aux rencontres du Comité technique.
– Participer à la production des budgets annuels et des rapports financiers annuels et semestriels du projet.
– Participer à l’accueil et à la gestion des consultantes et consultants affecté-e-s au projet.
– Coordonner la gestion et l’entretien du bureau et équipements du projet.
– Assurer les relations avec l’administration publique (douane, impôts, inspection du travail).
– Assumer toutes autres responsabilités inhérentes au projet, à la demande de la coordonnatrice.

QUALIFICATIONS REQUISES
Formation de base et expérience professionnelle:
– Être titulaire d’un Diplôme de formation universitaire ou d’études supérieures (Bac+4) dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, des finances ou tout autre diplôme jugé équivalent.
– Expérience d’au moins 8 ans en comptabilité, en administration/gestion de projet.
– Avoir une capacité en analyse financière, en communication et en rédaction de rapports financiers.
– Expérience démontrée dans l’élaboration de budgets (sensibles à l’EFH) et rapports financiers.
– Excellente connaissance de l’outil informatique, de logiciels comptables usuels et de système informatisé de gestion adaptée aux projets de développement constitue un avantage.
– Connaissance des principes de la gestion axée sur les résultats, serait souhaitable.
– Une connaissance de la gestion de projets de développement financés par la coopération canadienne sera considérée comme un atout.
– Capacités d’accompagner les partenaires dans l’élaboration de leurs budgets, rapports financiers, etc.
Qualités recherchées :
– Compétences pour le travail en équipe dans le contexte d’équipes multi disciplinaires et multiculturelles.
– Honnêteté et transparence.
– Rigueur dans le travail.
– Capacité de travailler sous pression.
– Sens de l’organisation du travail et de l’anticipation.
– Esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers.
– Être physiquement apte pour les activités terrain.
– Maîtrise du français (parlé et écrit) et du bambara.
– Adhérer aux valeurs d’égalité entre les femmes et les hommes.

CONDITIONS D’EMPLOI
– Être de nationalité malienne.
– Poste à temps complet.
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec le CECI d’un (1) an renouvelable par tacite reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante des performances, après une période probatoire de trois(3) mois au cours de la première année.
La durée du contrat ne saurait excéder celle du projet.
La candidate doit être libre de tout engagement vis-à-vis d’autres éventuels employeurs.
Le lieu d’affectation est la ville de Bamako, avec des déplacements dans la zone d’intervention du projet.
Date prévue pour le début de l’emploi : Octobre 2018
Le salaire et les avantages sociaux sont en fonction des politiques du CECI.

DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les candidates intéressées à ce poste qui répondent aux exigences requises, doivent faire parvenir un dossier complet, sous pli fermé, comprenant les pièces ci-après:
– une demande manuscrite adressée à Monsieur le Directeur pays du CECI-Mali, précisant le titre du poste;
– une lettre de motivation ;
– un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les compétences, aptitudes et expériences de la candidate avec trois personnes ressources de références;
– une copie légalisée des diplômes d’études supérieures;
– les copies légalisées des attestations de travail ou tout autre document justifiant les expériences acquises.

L’adresse à mentionner sur le pli est la suivante :
Les dossiers de candidature doivent être adressée à :
M. Alassane Sanogo Directeur CECI / Mali – e-mail : alassanes@ceci.ca; nathalier@ceci.ca
NB : Seules les personnes présélectionnées pour un entretien seront contactées.