CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’initiative régionale SWEDD qui regroupe le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, le Mali, la Mauritanie, le Niger et le Tchad est mise en oeuvre avec un dispositif institutionnel à deux niveaux : niveau régional à travers le comité régional de pilotage (CRP) et au niveau national par le comité national de pilotage dans chaque pays.
La présidence tournante du CRP est assurée actuellement par le Mali. Le mandat du président demande assez de temps, ce qui justifie
l’accompagnement du ministre par une assistance administrative efficace.
MANDAT ET RESPONSABILITES
Assurer l’assistance administrative auprès du Ministre du Plan et de l’Aménagement du Territoire du Mali dans le cadre de l’exercice de
ses fonctions de Président du CRP du SWEDD
Plus spécifiquement, le consultant doit :
• Assurer le lien entre le Ministre et ses homologues à travers le partage d’informations, la circulation de courriers autour des différentes activités de la feuille de route dont la programmation du prochain comité de pilotage qui se tiendra en 2019 à Abidjan
• En lien avec l’UEP SWEDD Mali, assurer le lien entre le Président et le secrétariat technique régional
• Assurer le lien administratif entre le ministre et toute autre structure et personne ressource dans le cadre de ses fonctions de Président du CRP
• Préparer les discours du président en lien avec l’UEP
• Préparer les différents rapports ou tout autre document que le président devra présenter
• Prendre part activement à l’organisation des activités
• Organiser les missions du président en lien avec l’UEP SWEDD Mali
• Rédiger les rapports et compte rendus de mission
• Elaborer le rapport bilan annuel du président
• En lien avec l’UEP, le STR et le FNUAP Mali et toutes les autres prenantes, assurer la visibilité des actions du président
• Assurer pour le compte du ministre le suivi de l’exécution de la feuille de route du mandat et la mise en oeuvre des recommandations
du comité régional de pilotage des 28 février et 01 mars 2018 tenu à Bamako
• Assurer toute autre mission qui lui sera confiée par le président ou le coordinateur de l’UEP Mali dans le cadre du mandant du Mali à
la tête du comité régional de pilotage.
Le consultant rend compte directement au Ministre de la réalisation de ses activités et devra partager l’information avec le coordinateur
de l’UEP SWEDD Mali. Le consultant doit travailler en étroite collaboration avec ce der nier qui lui apporter a les appuis nécessaire s
pour l’exécution correcte de ses fonctions.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
• Niveau bac +4 au moins en administration, économie, science juridique, sociologie, gestion, science de l’éducation, communication,
agronomie, démographie, ou planification ;
• Il doit avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans l’administration publique ou dans le monde des ONG ou organisations
internationale de développement. Le consultant doit avoir une grande capacité de communication, d’écoute, de synthèse et de rédaction.
• Capacité de travailler en équipe.
DUREE DU CONTRAT
La durée du contrat est de cinq (05) mois.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature dont la composition est décrite ci-dessous doit être adressé au Coordonnateur du SWEDD-Mali et parvenir au
plus tard le jeudi 22 Novembre 2018 à 16 heures précises sous pli fermé dans une enveloppe de format A4 portant la mention « Recrutement
d’un Assistant Administratif » au siège du projet SWEDD Mali Immeuble ATATA BABY 2ème é tage , Rue 266, Porte 215 8, Hamdallaye ACI 2000 avenue du Mali, non loin du rond-point bougie ; tél. : 20 23 01 95.
• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum vitae ;
• Une photocopie de la carte d’identité en cours de validité ou de la carte NINA ;
• Une copie certifiée du diplôme, attestations et des certificats de formation et de travail.
Les termes de référence peuvent être obtenus à l’adresse suivante fdiaou@sweddmali.org;
Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne sera accepté avant la publication de la liste des présélectionnés.