L’organisation Muso recrute : 1 Coordinateur de Suivi-Évaluation

 CONTEXTE ET JUSTIFICATION 

Muso est une jeune ONG qui avec son approche intégrée œuvre dans le cadre de la promotion de la justice sociale à travers la facilitation de l’accès aux soins de santé pour les couches vulnérables. A travers ces activités de recherche rigoureuse avec ses collaborateurs académiques et les résultats de ces études, Muso aide  ces  partenaires  nationaux et internationaux  pour  la promotion à  l’accès universel aux soins de santé.

A ce stade, avec sa forte conviction de contribuer à ce mouvement mondial, le Coordinateur de Suivi Évaluation va aider le Directeur de Recherche Suivi Évaluation de Muso à coordonner le développement, l’amélioration et la mise en pratique des systèmes de suivi et évaluation : des plans et ou politiques, projets et programmes. Pour ce faire, il va travailler directement sous la responsabilité du Directeur de Recherche Suivi Évaluation en étroite collaboration avec son équivalent la Coordinatrice de Recherche, la Data Scientiste, et d’autres membres de l’équipe basés soit au Mali soit aux États-Unis.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE 

Le/la Coordinateur de Suivi et Évaluation est chargé(e) de développer et de coordonner toutes les actions de suivi évaluation de l’organisation. Il/elle va créer et mettre en œuvre les systèmes de collecte des données en temps réel pour chaque action programmatique de l’organisation.

Il va mettre en œuvre des méthodes rigoureuses pour mesurer notre progrès en temps réel, et travailler pour assurer que les données sont collectées, nettoyées, et utilisées pour l’amélioration des actions programmatiques pour la transformation de santé des populations. Il va aider chaque division programmatique de l’organisation dans l’analyse de données venant de leurs systèmes de suivi et évaluation pour identifier les opportunités, challenges, forces, et faiblesses à fin de promouvoir une amélioration rapide de l’impact des actions de l’organisation. Ainsi, ce poste demande une forte expérience dans les méthodes de collecte, gestion, et analyse de données et également en matière de  mise en œuvre de projet à grand impact.

Le Coordinateur suivi évaluation est également chargé de mettre en place, d’animer et d’évaluer des sessions de formation permettant à l’équipe Muso d’acquérir des compétences ou un savoir-faire professionnel spécifique dans le domaine en question. Il assiste techniquement son équipe dans ses tâches et bénéficie du soutien de différents responsables ainsi que les superviseurs d’ASC. 

PROFIL DU POSTE

• Etre un scientifique dans le domaine médical avec dix ans ou plus d’expérience en suivi et évaluation ;
• Expertise dans la collecte, extraction, nettoyage, gestion, et analyse des données ;
• Avoir l’expérience du terrain et de travailler en groupe ;
• Expertise dans la mise en œuvre des programmes de santé de grand impact ;
• Savoir bien parler et écrire le Français; l’anglais est un atout ;
• Être titulaire d‘un doctorat et un Master en Santé Publique ou équivalent ;
• Engagement pour la promotion de la justice sociale et de l’accès universel aux soins de santé ;
• Être doté d’une capacité d’approche proactive dans le travail ;
• Être doté d’un esprit d’initiatique et de leadership et ou d’autonomie pour mieux gérer ses propres responsabilités à temps ;
• Être doté d’un esprit d’équipe et ou être ouvert toujours aux idées, critiques, et questions des autres comme opportunités.

LES TACHES 

1. Administration et développement organisationnel :

• Participer aux différents cadres de concertations internes ;
• Assurer la documentation des projets, la sauvegarde journalière des fichiers, la diffusion des résultats et la gestion de la « bibliothèque » de Muso en collaboration avec le Directeur des opérations, le Directeur de programme, le Directeur des finances, et le Bureau International;
• Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions concernant le suivi, évaluation et rendre compte au Directeur de Recherche Suivi Évaluation;
• Participer à la gestion du personnel placé sous sa supervision au besoin;
• Rencontrer chaque équipe programmatique au minimum une fois par mois pour analyser ensemble des résultats et cela en vue de proposer les meilleurs plan de redressement.

2. Systèmes de Suivi-Évaluation : Mise en place, amélioration, et ou renforcement :

Aider le Directeur à:

• mettre en place et/ou l’améliorer des dispositifs de suivi-évaluation;
• établir, en collaboration avec la Data Scientiste, un système bien-organisé pour la gestion intégrée de l’ensemble des données de Muso ;
• Assurer l’extraction des données à partir des servers de stockage selon les demandes des départements ;
• Assurer la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation, incluant la collecte des données, leur acheminement en temps réel dans une base des données bien organisée et intégrée, le nettoyage des données, l’analyse des données, et le partage/application des données
• Contribuer à l’aide des résultats de recherche, au suivi, évaluation à la supervision et  la mise en œuvre des projets et à l’évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs;
• Identifier les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution et assurer le suivi des indicateurs des projets de recherche et recommander l’application de mesures correctives;
• Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et  des partenaires de mise en œuvre;
• Créer et ou suivre un calendrier de toutes les activités de suivi évaluation de l’organisation ;
• Rendre compte chaque semaine au Directeur de Recherche, Suivi et Évaluation du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre des projets;  Soumettre un rapport mensuel des activités avant le 03 de chaque mois au Directeur de Recherche, Suivi et Évaluation ;
• Assurer que chaque leader de chaque division de l’organisation ont accès à leurs données programmatiques et analyse avec son appui technique afin de soumettre les rapports mensuels à temps avec une analyse de leurs données ;
• Générer des indicateurs d’utilisation selon les demandes des départements et/ou bailleurs ;
• Veiller à la régularité des rapports techniques en assistant le responsable de la pharmacie, l’ASACO /CSCom, du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets;
• Exploiter les rapports soumis par les partenaires (comme l’ASACO/CSCom) et le personnel terrain et participer aux feedbacks en collaboration avec les responsables concernés;
• Confronter des données programmatiques de Muso (CSCom/ASC) avec des données de l’ASACO, investiguer et corriger les anomalies.
• Faire le suivi et l’évaluation des performances des projets et celles du personnel technique placé sous sa supervision;
• En collaboration avec les responsables de programmes, consolider  les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre, analyser les écarts et veiller à l’application des mesures correctives;
• Veiller à la bonne collecte et à l’assurance qualité des données collectées sur le terrain par les ASCs et le CSCOM en collaboration avec les acteurs impliqués
• Assurer l’organisation des missions de terrain pour la supervision, le suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets;
• Identifier les difficultés de suivi évaluation et la mise en œuvre lors du suivi ;
• Assurer une bonne intégration des résultats de suivi-évaluation dans les études de recherche, en proche collaboration avec la Coordinatrice de Recherche ;
• Former l’équipe d’agents de terrain et de résoudre les problèmes qui surviennent sur le terrain lors de la mise en œuvre des activités de suivi-évaluation ;
• Produire des rapports analytiques et précis (en Français et/ou en Anglais) afin de mettre en avant les résultats obtenus sur le terrain et de justifier des recommandations stratégiques ;
• Assurer  l’évaluation objective et rigoureuse des projets gérés par Muso;

3. Développement de partenariat, facilitation et constitution de Réseaux :

• Représenter Muso aux rencontres techniques de coordination des projets;
• Participer à la coordination avec les opérations des divers partenaires;
• Appuyer le développement du partenariat au niveau national et international au besoin.

4. Développement des finances: Le ou la Coordinatrice des suivi évaluation est responsable pour :

• l’établissement des besoins en ce qui concerne les activités de suivi, évaluation;
• la préparation des budgets et des rapports de performance (techniques et financiers), à l’analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaire;
• l’analyse des demandes de financement des partenaires de mise en œuvre des projets. 

5. Formation continue /recyclage du personnel :

• En étroite collaboration avec la Directrice générale médicale, Directeur programmes et de formation, mettre en place un système permettant d’évaluer les prestataires de santé (CSCOM) et de la communauté (ASCs)  dans le cadre de renforcement de capacités/paquet d’amélioration de qualité de soins ;
• Détecter des failles de compétences/formation dans la mise en œuvre du suivi évaluation et faire des propositions pour leur gestion adéquate.

DEPOT :

Les dossiers (CV et la lettre de motivation) de candidature sont reçues seulement par courrier électronique à l’adresse : recrutement@musohealth.org avec en objet Suivez cet exemple : «  (Coordinateur de Suivi-Évaluation) »

Date limite du dépôt des candidatures : dimanche 30/10/2018 à 17 H 00 heures.