HELP – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali recherche : Logisticien à Bamako (H/F)

A propos de HELP 

Help – Hilfe zur Selbsthilfe  est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help – Hilfe zur Selbsthilfe agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé-nutrition, la sécurité alimentaire et le WASH (Eau, Hygiène et Assainissement).

Objectif du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Manager Sécurité et logistique, le logisticien sera chargé de :

Administration logistique et achats : 

• S’assurer du bon remplissage des outils d’achats et logistiques (demande de cotation, bons de commande, bons de livraison, fiche détenteur, fiche de prêt etc.) ;
• Organiser et tenir à jour tous les classeurs logistiques selon le plan d’archivage (Achats, Suivi logistique des achats/commandes, Contrats, Appel d’offre) ;
• S’assurer du respect des procédures de Help et des bailleurs de fonds relatives aux achats ;
• Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs ;
• Préparer les rapports sur la situation logistique ;
• Gérer de façon proactive les demandes des collaborateurs et de la hiérarchie ;
• Participer à la rédaction des appels d’offres et préparer les PV de dépouillement sous le contrôle de la hiérarchie ;
• Participer à la commission d’attribution des marchés : faire les comptes rendus, rapports et tableau d’analyse et soumettre à la vérification du Manager logistique et sécurité avant approbation du Directeur Pays.

Gestion des stocks et de l’approvisionnement : 

• Assurer l’approvisionnement de tout le matériel et des consommables pour le fonctionnement du programme et du bureau en général ;
• Superviser les stocks logistiques et tous leurs mouvements en assurant un bon système d’archivage ;
• Mettre à jour les inventaires de stock une fois par mois ;
• Mettre à jour l’inventaire du mobilier et des matériels de bureau une fois par mois ;
• Assurer l’encodage du matériel pour les inventaires dès leur acquisition.

Transport et gestion des véhicules 

• Superviser le suivi et l’entretien des véhicules de l’organisation ; 
• Superviser la planification des mouvements des véhicules selon les activités ;
• Superviser tous les chargements et déchargements de matériel ;
• S’assurer du bon suivi des documents de transport ;
• S’assurer du bon remplissage des logbooks par les chauffeurs ;
• S’assurer de la bonne gestion du carburant ;
• S’assurer que toutes les réservations d’avion UNHAS, ECHO flight et vols internationaux sont faits dans le délai requis.

Gestion des infrastructures 

• Superviser la bonne gestion des différentes infrastructures (bureaux) ;
• Vérifier à la bonne utilisation et la maintenance des équipements et du matériel ;
• S’assurer que toutes les factures sont payées dans le délai (eau, électricité, internet) et factures des prestataires et fournisseurs.

Sécurité

• s’assurer de l’application des mesures de sécurité dans les bâtiments et la flotte automobile de Help dans le respect de la politique sécuritaire de l’organisation et signaler tout manquement au superviseur hiérarchique ;
• Participer aux réunions de sécurité organisées par les partenaires à l’absence ou à la demande du Manager logistique et sécurité et prendre note de la synthèse.

Archivage

• s’assurer que les documents sont bien archivés dans un ordre chronologique des chronos physique et aussi faire de l’archivage électronique de tous les documents d’achats et logistique.

Gestion des collaborateurs

• S’assurer que tous les Collaborateurs ont des descriptions de tâches claires, mises à jour avec des objectifs bien définis ;
• Proposer des plans de formation en cas de besoin dans la limite de l’organisation ;
• Motiver et jouer un rôle important dans l’épanouissement des Collaborateurs en vue de l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Conditions du poste

• Avoir un diplôme en logistique et en gestion de chaîne d’approvisionnement, ou en gestion des entreprises de niveau bac + 4 ;
• Avoir Au moins 3 années d’expérience professionnelle requise dans la logistique, l’entreposage, le transport et la gestion de la sécurité ;
• Avoir des solides compétences en analyse et en résolution de problèmes ;
• Avoir des solides compétences d’interaction personnelle ;
• Avoir la Capacité à travailler en équipe et à expliquer les procédures de l’organisation ;
• Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office, y compris la messagerie électronique

• Etre disposé à effectuer des déplacements dans les zones difficiles ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et la connaissance de l’anglais est fortement appréciée.

Durée : Six (06) mois renouvelables

Dossier à fournir :

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation, peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de ou sous plis fermé au bureau de L’ONG Help à Bamako  ACI 2000, rue 318 porte 47 au plus tard le 3 Novembre 2018, en précisant la nature du poste « Logisticien ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests écrits et  entretiens.

L’ONG HELP demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.