Créée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une organisation non-gouvernementale à caractère social qui œuvre dans le monde pour satisfaire les besoins des enfants orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits. L’organisation déploie ses programmes dans 134 pays à travers le monde dont le Mali ou elle déploie ses programmes depuis 1987.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de Renforcement des Capacités des Organisations de la Société Civile pour le Respect des Droits des Enfant (RECORDE), visant à contribuer au respect des droits de l’enfant dans sept (7) localités de la commune de Sanankoroba, le Bureau National SOS Villages d’Enfants – Mali recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) et dynamique pour pourvoir au poste de :

Titre du Poste : Coordinateur RECORDE  (site de Sanankoroba) 

Résumé du poste

Travaille sous la responsabilité du Directeur de Programme et du Chef du Projet. Le Coordinateur est responsable de l’atteinte des objectifs du projet, de la gestion de son équipe (3 personnes à temps plein), des équipements et engins du projet, de la logistique et de la gestion des opérations. Il fait bon usage des locaux qui sont affectés au programme.

Il coordonne la réalisation des exercices de planification et de budgétisation annuelle avec son équipe. Il assure le suivi des progrès et la mesure des résultats du programme RECORDE.

Principales tâches et responsabilités

Diriger la planification des activités du projet RECORDE:

• Elabore le plan d’actions (annuel et trimestriel) du programme RECORDE;
• Veille au respect des calendriers établis pour l’année avec la Coordination Nationale du Programme de Renforcement de la Famille (CN PRF) ;
• Assure la planification opérationnelle mensuelle et trimestrielle des activités;
• Valide les termes de references des assistants chargés du Renforcement Familial et des Activités Génératrices de Revenu (AGR) et les transmet pour approbation à la CN PRF;
• Assure l’interface avec la Coordination Nationale pour feedback et révision du planning, en vue d’aboutir à une version formalisée et approuvée;
• Coordonne la planification budgétaire, en lien avec le comtable faire le suivi financier de son programme.

Coordonner la mise en œuvre des activités du projet :

• Anime les rencontres hebdomadaires et mensuelles avec son équipe pour le suivi des activités ;
• Effectue des visites de terrain pour évaluer la mise en oeuvre et l’efficacité des activités, assiste à des réunions-bilan avec les groupes concernés;
• Analyse avec les équipes l’avancement des activités du projet et documente la mesure des résultats ;
• Tient à jour les outils de suivi du programme;
• Analyse et veille à la justification des écarts de planification avec les assistants chargés du Renforcement Familial et des Activités Génératrices de Revenu et du comptable du Programme

Constituter une équipe solide programme

• S’assurer que les systèmes de gestion du rendement efficaces sont mis en œuvre pour l’ensemble du personnel du programme, y compris les descriptions de poste,
• Réaliser des séances régulières d’examen: l’évaluation annuelle de la performance, en lien avec les pratiques requises de l’association nationale.
• Veiller à ce que les besoins de formation et de perfectionnement du personnel soient identifiés ;
• Mettre en œuvre pour le personnel des mesures de développement, en fonction des priorités et des ressources disponibles.
• Donner un soutien et de compréhension supérieure, sur lesquels le personnel et les bénévoles peuvent compter.
• Créer une culture de l’apprentissage et de l’ouverture au sein du personnel et des bénévoles.

La gestion financière et administration du programme

•  Accompagne les chargés de protection de l’enfant et de renforcement économique dans la budgétisation de leurs acitvités et transmet à la CN pour vérification (conformité aux stratégies et budgets approuvés) ;
• Effectue le suivi des dépenses en lien avec le comptable du programme;
• Valide les pièces justificatives en lien avec le comptable;
• Contrôle l’exécution du budget, vérifie les rapports de suivi comptable et financier, analyse et explique les écarts budgétaires et propose des réajustements (en lien avec le comptable);
• Analyse l’efficacité, l’efficience, le taux d’exécution et oriente son équipe dans ce sens;
• Analyse et exploite les rapports financiers avec le comptable et s’assure des échéances pour leur envoi ;
• Reçoit les rapports financiers consolidés Navision et les vérifie, ainsi que le TdB ;
• Justifie l’analyse des écarts en collaboration avec le comptable et l’équipe ;
• Participe à la révision et finalisation des rapports en collaboration avec son équipe pour leur envoi à la CN PRF selon les échéances ;
• Assure la gestion administrative: vérification contrats, respect des responsabilités, évaluation de performances, gestion des congés, horaires, respect du règlement, etc.
• Assure l’orientation du nouveau personnel, en collaboration avec le DP
• Facilite les collaborations entre le chargé du Renforcement Familial et le chargé des Activités Génératrices de Revenu ;
• Assure la logistique nécessaire (motos, ordinateurs)  pour  chaque agent(e) ;
• Organise, structure et supervise les prestations assurées par des volontaires ;
• Participe aux réunions de coordination organisées au niveau du programme et à la CN.

Établir des mécanismes de suivi et l’évaluation du programme 

• Programme et supervise les activités de collecte, saisie, traitement de données, et la mise à jour des indicateurs de résultats;
• Veille au contrôle de qualité des fiches de données collectées avant leur saisie dans la base de données, en collaboration avec les équipes chargées du Renforcement Familial et des Activités Génératrices de Revenu ;
• A partir des informations traitées et extraites de la base de données, analyse la progression pour la mesure des indicateurs et renseigne régulièrement le cadre de rendement en collaboration avec l’équipe;
• Participe à l’organisation des évaluations externes (mi-parcours, fin de programme) ;
• Veille à l’organisation des missions d’évaluation externe et à fournir toute Information relative au suivi et à la mesure des résultats.
• Fournir au supérieur direct des rapports avec mises à jour régulières sur les activités et les résultats du programme, y compris des rapports écrits réguliers sur une base mensuelle / trimestrielle au besoin.

Représentation

• Partage les informations avec la Direction du Programme SOS, le Chef de Projet et les autorités locales pour rendre visibles les résultats du RECORDE ;
• Participe aux rencontres de concertation nationale;
• Participe aux rencontres du cadre de concertation sur la protection;
• Propose des formules de collaborations et de partenariats pour les partenaires locaux avec des structures spécialisées reconnues pouvant contribuer au renforcement de l’action.

Profil et qualités recherchés:

• La maîtrise ou qualification équivalente en sciences sociales, études sur le développement, le développement de la communauté ou de l’administration publique.
• Minimum 5 ans d’expérience de travail pertinente dans le domaine des services sociaux ou du développement communautaire.
• Expérience en gestion de projet sur financement institutionnel ou international serait un plus.
• Expérience en gestion axée sur les résultats et en suivi-évaluation.
• Excellente maîtrise de la langue française et de bonnes compétences en communication, comprenant à la fois écrite et orale.
• Parler couramment au moins une langue locale (Bambara, peulh, sarakole);
• Une approche positive et professionnelle: très organisé, capable de travailler de façon autonome, en utilisant l’initiative et respecter les engagements, de diriger une équipe;
• Bonne connaissance des droits de l’enfant.
• Connaissance et compréhension des questions de développement communautaire surtout les projets centres sur les AGR;
• Compétences en gestion financière de base.
• Compétences de base en informatique (Windows, Word, Excel)

En conformité avec la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi sont soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.

Pour soumettre votre candidature, envoyer une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Mali avec un CV actualisé, incluant au moins trois (3) personnes de références.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Si vous êtes intéressé par ce poste: Veuillez envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) + les 3 références au plus tard le 30 Octobre 2018 à l’adresse électronique suivante : Recrutement@sos-mali.org

Condition pour que votre dossier soit considéré: le titre “Coordinateur (trice) RECORDE de Sanankoroba“ devra figurer dans l’objet du courrier électronique. Tous les documents demandés doivent etre fournis. 

N.B: Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.