Référence : ANT/AA/KTL/01051018

Le cabinet Antares Sarl recrute une Assistante d’agence

Lieu  d’affectation : Koutiala

Missions principales :

Elle organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations de l’agence.

Tâches:

• Réceptionner, trier et distribuer les courriers et les parafeurs de l’agence ;
• Veiller à l’archivage des documents (papier et électronique) ;
• Organiser des rendez-vous ;
• Assurer la mis en place des réunions et gère les communications téléphoniques ;
• Participer à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du service ;
• Faire la saisie, mettre en forme et rédiger des notes et documents ;
• Faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
• Gèrer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage;
• Assurer la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l’activité de l’Agence.

Votre profil :

Bac + 2 dans les domaines de l’assistanat, ou niveau acquis par expérience 2 ans d’expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire.

• Avoir une maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK) ;
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle,
• Savoir organiser et gérer des priorités ;
• Avoir une aisance relationnelle, communicationnelle et capacité à travailler en transverse ;
• Disponibilité.

Merci de transmettre votre CV détaillé  avec comme objet d’envoi les références de l’annonce au plus tard le 20 Octobre 2018 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront appelés.

Imm Boubacar Kanté, 2^ème étage, Hamdallaye ACI près de la place Can – Tél. : (223) 20 29 20 40 – www.antares-rh.com