Recrute : Un(e) Assistant(e) Financier(e) (ICS 6/GS6)
Sous la responsabilité de l’Assistant représentant et la supervision du directeur des opérations, l’Assistant financier assure l’exécution efficace des transactions financières et le fonctionnement des systèmes financiers en appui à la gestion du programme et du bureau.
L’Assistant(e) Financier
– Travaille en collaboration étroite avec le personnel des projets et programmes en fournissant des analyses et le suivi financier des projets et en conseillant les gestionnaires sur les tendances des dépenses et le taux d’exécution.
– Assure le suivi de l’exécution financière des ressources régulières et multi bilatérales du programme en fournissant les informations et l’analyse financières nécessaires, y compris le taux d’exécution par rapport aux indicateurs/résultats. Détecte les problèmes potentiels liés à la consommation budgétaire et suggère les mesures correctives.
– Développe les outils et les mécanismes pour le suivi efficace des budgets des projets et du programme, coordonne la compilation des données financières et fournit au siège, de façon continu, des informations financières précises et mises à jour.
– Interprète les politiques et les procédures financières en particulier celles concernant l’exécution nationale, fournit des conseils et des formations au personnel et aux gestionnaires des projets et identifie la manière dont les besoins financiers du programme peuvent être satisfaits dans le cadre des politiques existantes.
– Appuie la gestion du budget du bureau pays (BSB) en formulant le budget, en contrôlant les allocations, en assurant le suivi des dépenses, et en préparant les révisions selon les besoins du bureau.
– Assure un système efficace d’enregistrement et de « reporting » financier, le contrôle interne et le suivi des recommandations des audits et effectue les transactions financières de façon fiable et dans les délais.
– Passe en revue et assure le suivi des charges liées aux services communs et recouvrement des coûts en tenant compte de l’efficacité des coûts et représente l’UNFPA dans les négociations et l’établissement d’accords relatifs aux services communs.
– Prépare et soumet au siège de l’UNFPA, les rapports financiers périodiques relatives à la gestion du budget du Bureau pays et des ressources programme.
– Exécute toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Bureau pays telles que mandatés par le représentant et/ou le directeur des opérations.
Qualifications requises :
Les candidats doivent :
– Etre titulaire, d’une licence (Bac + 3) ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants : Administration des affaires, finances, gestion, sciences économiques
– Avoir au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur public ou privé avec des niveaux de responsabilité croissants ;
– Avoir une parfaite connaissance de la langue française et une très bonne connaissance de l’anglais ;
– Avoir une bonne connaissance des logiciels courants de bureau (Windows, les applications Microsoft Office)
– Etre dévoué(s) à la cause et à la charte des Nations Unies
– Avoir l’esprit d’équipe et être capable de travailler dans un environnement multiculturel.
L’UNFPA offre des salaires et avantages attractifs au personnel recruté sur le plan local conformément aux normes établies par l’Organisation des Nations-Unies.
Les personnes intéressées doivent déposer, sous pli fermé avec la mention « Poste Assistant », un dossier de candidature comportant :
– une lettre de motivation
– copies certifiées des diplômes (ne pas joindre les originaux)
– copies des attestations de travail (en pas joindre les originaux)
– un curriculum vitae sur formulaire P.11 disponible au poste de garde de l’UNFPA ou sur le site web de l’UNFPA (https://www.unfpa.org/about/employment/p-11.doc)
Les dossiers doivent être déposés au plus tard le vendredi 12 mai 2006 à 12 heures à l’UNFPA, Rue 39, Porte 73, Badalabougou-Est, Bamako.