A propos de Help- Hilfe Zur Selbsthilfe et du projet 

Help – Hilfe zur Selbsthilfe  est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help – Hilfe zur Selbsthilfe agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé-nutrition, la sécurité alimentaire et le WASH (Eau, Hygiène et Assainissement).

Help – Hilfe Zur Selbsthilfe met en œuvre  le Projet « Amélioration de l’accès aux soins essentiels dans la communauté dans le district sanitaire d’Ansongo », Financé par le Ministère  Allemand des affaires étrangères. Ce projet vise à renforcer les capacités du système sanitaire de la zone d’intervention dans la prise en charge communautaire des maladies de la femme enceinte et de l’enfant afin de réduire la morbi mortalité élevée au sein de ces groupes vulnérables. Il cible le district sanitaire d’Ansongo dans la région de Gao située au Nord du Mali.

Objectif du poste  

Help- Hilfe Zur Selbthilfe Mali cherche un/une Chef (fe) de projet basé(e) à Ansongo ; le titulaire du poste sera responsable de la mise en œuvre et du suivi du projet « Amélioration de l’accès aux soins essentiels dans la communauté dans le district sanitaire d‘Ansongo» et la coordination avec les acteurs impliqués au niveau local.

Responsabilités et tâches

Sous la responsabilité du Chef de base, et en collaboration fonctionnelle avec le Manager Santé, le titulaire du poste sera responsable de :

Objectifs Généraux

• Défendre les principes humanitaires et opérationnels de Help – Hilfe zur Selbsthilfe ;
• Développer la collaboration et de bonnes relations avec l’équipe cadre du District Sanitaire de Ansongo, les partenaires techniques et financiers du district de Ansongo et de la région de Gao;
• Participer à la planification, la réalisation, le suivi et l’évaluation des activités du projet ;
• Aider à formuler les stratégies en cas d’une nouvelle orientation du projet, aider à l’évaluation des besoins en ressources humaines, matérielles, formation pour le bon fonctionnement du projet ;
• Participer et dynamiser l’analyse des données statistiques de morbidité et de mortalité des services médicaux ;

• Rédiger les rapports périodiques du projet (rapport mensuel, trimestriel, analyse statistique, etc.) ;
• Participer à l’organisation d’éventuelles missions exploratoires ;
• Détecter, avec les autres membres de l’équipe, des nouveaux besoins du district sanitaire  et en référer à la Direction ;
• Gérer l’équipe du projet et superviser la gestion de l’ensemble des ressources humaines du projet ;
• Garantir une gestion selon les procédures Help et celles du Bailleur ;
• Privilégier et soutenir l’intégration dans le système de santé de l’ensemble des interventions du projet ;
• Appuyer à la gestion des urgences dans la zone d’intervention et /ou dans une autre région à la demande de la Direction ;

Responsabilités et activités spécifiques

Superviser la planification, la mise en œuvre, le suivi et la coordination des activités du projet 

• S’assurer de la disponibilité des documents méthodologiques du projet et s’assurer de leur mise à jour au besoin;
• Assurer la planification périodique des interventions en lien avec le budget ;
• Elaborer et soumettre au chef de base les rapports d’activités du projet (hebdomadaire, mensuel) ;
• Participer aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs et proposer des solutions lors des réunions d’équipe ;
• Assurer le suivi des activités planifiées et/ou exécutées, et au besoin réorienter ces activités avec efficacité afin d’atteindre les objectifs du projet ;
• Assurer la coordination avec les autres intervenants humanitaires au sein de la zone d’intervention;

Assurer le monitoring, la capitalisation, l’archivage et le reporting du projet

• Compiler, vérifier la fiabilité et analyser les données médicales avant transmission au chef de base ;
• Participer aux missions d’évaluation internes et externes du projet ;
• Rédiger régulièrement les rapports d’activités et les soumettre au chef de base et au Manager Santé ;
• Participer à la rédaction des rapports bailleurs avec le chef de base et le Manager Santé ;

Assurer la gestion logistique et financière du projet selon les procédures de Help

• Appuyer la base dans les commandes d’intrants / d’équipements et suivre rigoureusement les stocks, en appui avec le logisticien base ;
• Mettre à jour mensuellement les suivis budgétaires en préparant les prévisionnels avec l’assistant admin de Ansongo pour transmission à la hiérarchie ;
• Participer au suivi budgétaire annuel du projet.

Manager les Ressources Humaines et veiller à leur gestion administrative

• S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures RH de Help sur le projet, notamment en matière de contrats, de planification et suivi des congés ;
• Participer au recrutement du personnel de son projet selon les procédures internes, en lien avec le chef de base et les RH ;
• Proposer les descriptions de postes de son staff ;
• Evaluer les performances du personnel placé sous sa responsabilité conformément aux échéances prédéfinies ;
• Animer et motiver l’équipe au quotidien ;
• Veiller à ce que le personnel prenne connaissance des règles internes de la mission, et de l’éthique humanitaire ;
• Organiser des réunions avec le personnel placé sous sa responsabilité.

Analyser le contexte et gérer la sécurité du projet

• Participer à la collecte des informations et à l’analyse du contexte socio-économique, sanitaire, politique et sécuritaire,
• Suivre la bonne application des procédures et règles de sécurité ;
• Veiller à la sécurité de tout le personnel et des biens du projet.

Profil recherché :

• Formation en Médecine générale, santé publique, Nutrition et autres domaines connexes ;
• Expérience confirmée dans la gestion de projets de santé/nutrition et/ou santé communautaire ;
• Expérience confirmée en gestion de projets (5 ans minimum) ;
• Connaissances spécifiques en Nutrition et/ou santé communautaire ;
• Compétences d’organisation prouvées, et de planification ;
• La connaissance de la zone et de la langue locale serait un atout. 

Dossier à fournir 

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation, peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de ou sous plis fermé au bureau de L’ONG Help- Hilfe zur Selbsthilfe à Bamako ACI 2000, rue 318 porte 47 au plus tard le 15 Octobre 2018, en précisant la nature du poste « Chef de projet santé/nutrition » ou au bureau de l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe à Ansongo Bazi Haoussa.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests écrits et entretiens.

L’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe demandera aux candidats présélectionnés les copies certifiées des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.