NO 15/2018/AO/COM/UEMOA
OBJET
Le présent appel d’offres a pour objet la sélection d’une agence de voyage pour la gestion des voyages et déplacements au profit de la Commission de l’UEMOA.
PARTICIPATION
Cet appel d’offres s’adresse à toutes les Agences de voyage installées dans l’un des pays membres de l’UEMOA remplissant les conditions légales et réglementaires en vigueur à la date de soumission et ayant les capacités techniques requises pour réaliser la mission décrite dans les Termes de Référence.
ALLOTISSEMENT
Les services, objet du présent avis, sont regroupés en un seul et indivisible lot.
DUREE D’EXECUTION DU CONTRAT
A l’issue de la procédure, il sera passé un contrat pour une période de trois (03) ans avec l’agence retenue, avec la possibilité de dénonciation du contrat en cas d’exécution non satisfaisante.
ACHAT DU DOSSIER
Les Agences intéressées, par le présent avis, pourront acquérir le dossier d’appel d’offres contre paiement en espèces d’une somme non remboursable de trente mille (30.000) Francs CFA auprès de:
Pour les soumissionnaires installés au Burkina Faso, la :
Direction de la Communication de la Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine
380, Avenue Professeur KI-ZERBO – 01 BP 543 Ouagadougou 01 Burkina Faso – Tél (226) 25 31 88 73 à 76 Poste 8711 – Fax : (226) 25 31 88 72 – Email : Email : commission@uemoa.int
Pour les soumissionnaires installés hors du Burkina Faso auprès des Bureaux de Représentation de la Commission de l’UEMOA dans les pays de l’UEMOA.
PIECES ADMINISTRATIVES
Les soumissionnaires joindront à leur offre les pièces suivantes :
– Une attestation d’inscription au registre du commerce conformément à la législation ou à la pratique nationale du pays de l’Agence de voyage ;
– Un document attestant que l’Agence de voyage ne se trouve dans aucune des situations suivantes : faillite, suspension de paiement, etc., et établi conformément à la législation ou à la pratique nationale du pays du siège de l’Agence de voyage datant de moins de trois (3) mois ;
– Une attestation originale ou certifiée conforme justifiant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis du fisc jusqu’au dernier terme échu à la date de dépôt des offres;
– Une attestation originale ou certifiée conforme de la Sécurité Sociale prouvant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis de la législation du travail jusqu’au dernier trimestre échu à la date de dépôt des offres;
– Une attestation d’assurance responsabilité civile ;
– Une copie de l’agrément IATA ;
– une attestation délivrée par le bureau IATA de l’Afrique de l’Ouest pour les 3 dernières années ;
– Une ligne de crédit d’au moins 200 000 000 F CFA d’une banque agréée pour la durée du contrat.
La non-production d’une des pièce ci-dessus ou sa non validité conduit à l’élimination de l’offre du soumissionnaire.
NB : le soumissionnaire joindra à son offre la quittance d’achat du dossier d’appel d’offres
GARANTIE D’OFFRE
Les offres, présentées conformément aux dispositions des Instructions aux Soumissionnaires, devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de deux millions (2 000 000) de francs CFA sous forme de caution bancaire délivrée par une Banque agréée.
La non-production de la garantie de soumission ou sa non validité conduit à l’élimination de l’offre du soumissionnaire.
DEPOT ET OUVERTURE DES OFFRES
Les offres, rédigées en langue française, devront parvenir à :
Monsieur le Président de la Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest africaine (UEMOA)
380, Rue du Professeur Joseph KI – ZERBO, 01 B.P. 543 – OUAGADOUGOU – 01 (BURKINA FASO),
Au plus tard le 16 octobre à 14 h, heure locale. L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que les offres parvenues après l’expiration de ce délai ne sont pas recevables.
L’ouverture des offres aura lieu en séance publique, au siège de la Commission à Ouagadougou, le même jour à partir de 14H 30 mn en présence des représentants des soumissionnaires porteurs de mandats ; ceux qui ne seront pas munis de mandats ne seront pas acceptés à la séance d’ouverture.
VALIDITE DES OFFRES
La validité des offres devra être de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres. Pendant cette période, aucun changement ne sera autorisé.
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Pour toute information complémentaire sur le présent appel d’offres, les soumissionnaires s’adresseront à la Commission de l‘UEMOA, sise 380, avenue du Professeur Joseph KI – ZERBO 01 BP 543 OUAGADOUGOU – BURKINAFASO.
– Monsieur Abdoul Kader OUEDRAOGO – Tél : +226 25 30 62 02 – Email: okader@uemoa.int
– Madame Emilienne GNADA – Tél. : +226 25 32 86 33 – Email : ehien@uemoa.int
RESERVES
La Commission de l’UEMOA se réserve le droit d’apporter toutes modifications au présent appel d’offres ou de ne donner aucune suite à tout ou partie dudit appel d’offres.