L’Allemagne apporte au Mali, depuis son indépendance en 1960, un soutien sous forme de coopération technique et financière pour le développement. Sur mandat du gouvernement fédéral allemand, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH appuie le gouvernement du Mali, les autorités, les collectivités locales, les organisations de la société civile et le secteur privé.

Dans le cadre de ses activités au Mali, notamment pour la mise en œuvre du PROJES, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement de : Un(e) Expert(e) en passation de marchés (Contrat et achats) basé au bureau GIZ à Bamako

Le Programme Jeunesse et Stabilisation dans les régions Centre du Mali (Ségou et Mopti) – PROJES a une durée de 36 mois. Il est financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union Européenne (FFUE) et sera mis en œuvre par la GIZ InS.

L’objectif général de l’action est de favoriser la stabilisation et le relèvement socio-économique du centre du Mali, par un renforcement de l’offre et de l’accès des populations aux services de base prioritaires, par le soutien à la cohésion sociale et communautaire, ainsi que par la création de revenus et d’emplois au bénéfice des couches sociales fragilisées, en particulier des jeunes.

Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste travaillera principalement pour le compte du Programme Jeunesse et Stabilisation dans les régions Centre du Mali (Ségou et Mopti) – PROJES financé par l’UE. L’expert en passation de marchés est basé au bureau GIZ à Bamako.

Le titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• Assurer la bonne coordination et le bon déroulement des prestations pour le PROJES au sein du service Achats/Contrats du bureau de la GIZ au Mali ;
• Assurer l’exécution correcte et conforme aux directives de la GIZ, de l’UE et aux règlements de la République du Mali, des opérations de passation de marché ;
• Assurer la bonne gestion des connaissances et de l’innovation.

Dans ce cadre, le titulaire de la fonction a les attributions suivantes :

Attributions

Tâches relatives à l’achats/approvisionnements/contrats 

• Appuyer dans la préparation des plans de passation des marchés du PROJES ;
• Contribuer à l’établissement des registres de fournisseurs et prestataires qualifiés ;
• Assurer un contrôle qualité des demandes d’achats des biens et demandes de contrats de prestations de service et de contributions financières (subventions locales et contrats de financement, si besoin est) ;
• Traiter les demandes d’achats /contrats ;
• Proposer un type d’attribution pour chaque achat de bien ou de prestation de service ;
• Élaborer les dossiers d’appels d’offres (DAO) ;
• Participer aux différentes phases de dépouillement des appels d’offres et aux décisions finales ;
• Effectuer le suivi des DAO ;
• Élaborer les contrats d’ouvrages, de fournitures, le cas échéant, et de prestations de service ;
• Élaborer les contrats de services et les contrats de financements, le cas échéant, en utilisant le logiciel de la GIZ Cosoft ; (Dans ce cadre, faire de la formation pour le logiciel du responsable concerné si nécessaire.)
• Procéder aux achats d’équipements sur place, et en particulier observer le marché, réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes, le tout conformément aux règles de la GIZ et aux procédures de l’UE, le cas échéant en concertation avec le siège ;
• Garantir la mise en place d’un système fiable de classement des dossiers de passation des marchés comme la saisie électronique et la maintenance des données relatives aux achats et aux appels d’offres dans le logiciel de la GIZ Prosoft ; (Dans ce cadre, faire de la formation pour le logiciel du responsable concerné si nécessaire.)
• Superviser la réception des marchandises, la documentation de la réception et procéder aux contrôles nécessaires ;
• Organiser le transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
• Assurer la gestion rigoureuse des dossiers ;
• Assurer la bonne documentation et l’archivage des dossiers en bonne et due forme ;
• Effectuer le suivi des achats, des contrats de prestation et des contributions financières, si nécessaire ;
• Assurer la mise en place d’un système efficace de suivi des immobilisations ;
• Assurer la préparation et l’exécution des inventaires ;
• Assurer en coopération avec le chef de service contrats / achats une bonne communication entre le service Achats/Contrats du bureau de la GIZ et le PROJES ;
• Faire le lien entre le bureau GIZ et le PROJES.

Autres attributions

• Assurer une mise en réseau interne et externe au-delà de son groupe de fonctions ; raisonner et agir au-delà des limites de sa propre équipe ;
• Gérer et organiser les processus de travail et de groupe sans jamais perdre de vue les objectifs à atteindre, les exigences à satisfaire et les besoins de la clientèle ;
• Mettre son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseiller également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétences ;
• Entrer en interaction avec d’autres unités et tenir compte des objectifs et des directives du management dans l’exécution de ses prestations ;
• Rendre compte immédiatement au chef du service achats / contrats de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de la gestion des dossiers et de ceux concernant le respect des règles ;
• Assurer l’intérim des membres de l’équipe en cas d’absence ;
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Qualifications, compétences et expérience requises

• Avoir un diplôme BAC +4/+5 en Administration, Commerce, ou similaire Passation des marchés ou qualifications similaires ;
• Avoir expérience de 5 à 7 ans dont 4 ans minimum à un poste similaire, de préférence dans un organisme international ;
• Avoir une expérience avérée en passation de marché, de préférence aux procédures de l’UE ;
• Etre structuré(e), organisé(e), rigoureux(se) ;
• Etre doté(e) de très bonnes qualités relationnelles (orientation client) ;
• Avoir une expérience de gestion d’équipe ;
• Avoir le potentiel de piloter un processus de changement et avoir une force de proposition ;
• Avoir une bonne connaissance de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques ;
• Avoir une excellente connaissance de la langue française ;
• Des connaissances en anglais ou allemand sont souhaitées. 

Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies légalisées des diplômes et (iv) les coordonnées de personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Candidature : Expert(e) en passation de marchés (Contrats et achats) basé au bureau GIZ à Bamako »

Lieu de dépôt des dossiers :

Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être:

i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures,

ii) soit envoyé par e-mail à : M. Hamidou Youssouf TOURE hamidou.toure@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 02 septembre 2018, à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Hamidou Youssouf TOURE hamidou.toure@giz.de

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap. 

Seuls les candidats présélectionnés sur dossiers seront contactés