L’Allemagne apporte au Mali, depuis son indépendance en 1960, un soutien sous forme de coopération technique et financière pour le développement. Sur mandat du gouvernement fédéral allemand, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH appuie le gouvernement du Mali, les autorités, les collectivités locales, les organisations de la société civile et le secteur privé.

Dans le cadre de ses activités au Mali, notamment pour la mise en œuvre du PROJES, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement de : Deux (2) Comptables basés au bureau PROJES à Bamako.

Le Programme Jeunesse et Stabilisation dans les régions Centre du Mali (Ségou et Mopti) – PROJES a une durée de 36 mois. Il est financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union Européenne (FFUE) et sera mis en œuvre par la GIZ InS.

L’objectif général de l’action est de favoriser la stabilisation et le relèvement socio-économique du centre du Mali, par un renforcement de l’offre et de l’accès des populations aux services de base prioritaires, par le soutien à la cohésion sociale et communautaire, ainsi que par la création de revenus et d’emplois au bénéfice des couches sociales fragilisées, en particulier des jeunes.

Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste travaillera pour le compte du Programme Jeunesse et Stabilisation dans les régions Centre du Mali (Ségou et Mopti) – PROJES financé par l’UE. Le comptable est basé au bureau PROJES à Bamako. Le/la titulaire travaille sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif, financier et ressources humaines du PROJES.

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• La bonne gestion de la comptabilité du projet ;
• Assurer que les dossiers sont classés selon les règles GIZ et conformément aux procédures UE, le cas échéant ;
• Bon flux de communication, notamment avec la direction du bureau GIZ et aussi avec les collaborateurs du projet ;
• Gestion correcte du secrétariat pendant l’absence de l’Assistant Administratif ;
• Assurer le bon déroulement des prestations et leur conformité avec les procédures de la GIZ et de l’UE en matière d’administration financière et de comptabilité.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Tâches relatives à la comptabilité 

• Préparer les appels de fonds pour le projet au niveau local ;
• Réceptionner les factures et les enregistre dans le registre « Factures » ;
• Assurer la gestion de la caisse et du compte bancaire : imputation des pièces comptables et saisie des écritures dans le logiciel WINPACCS CashBook et BankBook avant transmission au Bureau Central GIZ ;
• Vérifier l’ensemble des justificatifs avant décaissement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à la GIZ et à l’UE, le cas échéant ;
• Etablir les chèques pour le règlement des fournisseurs, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à la GIZ et conformément aux procédures de l’UE, le cas échéant ;
• Assurer le suivi des comptes bancaires ;
• Informer immédiatement son responsable hiérarchique en cas de difficulté
  (dysfonctionnement du service, pièces non conforme, erreur de caisse…) ;
• Classer rigoureusement les pièces justificatives (dépenses, recettes) ;
• Photocopier tous les documents suivant les besoins et assure la disponibilité des scans jugés nécessaires ;
• Effectuer les retraits en espèce à la banque selon les règles de sécurité en vigueur au projet ;
• Veiller à la sécurisation des espèces, chéquiers, documents qui lui sont confiés ;
• Réaliser le contrôle des pièces comptables avant l’envoi au Bureau de la GIZ ;
• Assurer le paiement de l’impôt au Centre d’Impôts pour les consultants sans NIF (Numéro d’Identification Fiscale) dont les contrats sont établis au niveau du projet ;
• Faire un premier contrôle du budget d’une subvention locale et du décompte et communiquer les observations au RAF, le cas échéant ;
• Gérer les frais de mission (calculer les avances + calculer le décompte) ;
• Appuyer le comptable du partenaire dans le respect des règles GIZ et UE dans le cadre d’attribution d’une subvention locale, si besoin est ;
• Appuyer le partenaire sur demande dans la préparation des budgets de subvention locale, si nécessaire ;
• Établir la facture pour l’utilisation privée du véhicule de service et pour les appels téléphoniques privés ;
• Vérifier les heures supplémentaires pour le personnel d’appui ;
• Calculer le montant de remboursement du transport pour le personnel d’appui ;
• Exécuter d’autres activités en relation avec sa fonction à la demande de son chef hiérarchique ;
• Respecter en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction ;
• Préparer les ordres de virements ou autres documents de banque et les vérifier avant exécution ;
• Participer à la préparation et à la réalisation des missions d’audit comptable et financier des comptes du projet ;
• Participer à la préparation et à la réalisation des différentes missions d’audit interne et de supervision du projet ;
• Participer à la mise en œuvre des recommandations contenues dans les rapports d’audit et de supervisions ;
• Appuyer la préparation des rapports et états financiers ;
• Seconder le RAF dans toutes les tâches de gestion comptable.

Tâches relatives à la gestion de la caisse 

• Être responsable des espèces suivant les justificatifs réunis quotidiennement ;
• Assurer la sécurité des fonds et veiller au respect des normes et procédures en vigueur ;
• Suivre le paiement des charges locatives ainsi que des frais courants du bureau ;
• Effectuer tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
• Rendre compte au responsable des excédents ou déficits en espèces ;
• Informer immédiatement le RAF lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum.

Tâches relatives à la gestion des contrats de services et contrats de financement basés sur la performance/résultats, le cas échéant

• Assister les bénéficiaires des contrats de services et des contrats de financement basés sur la performance du Projet dans la préparation des budgets ;
• Appuyer les services financiers des bénéficiaires de contrats de financement basés sur la performance ;
• Analyser et valider les requêtes de fonds des bénéficiaires de contrats de financement basés sur la performance ;
• Analyser et valider les pièces justificatives de dépenses des bénéficiaires de financement ;
• Seconder le RAF dans toutes les tâches de gestion des contrats des bénéficiaires de financement.

Autres attributions 

• Etablir les PV de remise du matériel aux partenaires pendant l’absence de l’Assistant ;
• Préparer les documents pour le Contrôle Interne ;
• Préparer les documents pour la banque (pouvoir de signature, procuration, demande de chéquiers) ;
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Qualifications, compétences et expérience requises

• Diplôme Bac + 2 au moins en science de gestion avec spécialisation en comptabilité ou qualification similaires
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire de préférence dans une ONG ou dans la coopération internationale ;
• Bonnes capacités de communication ;
• Excellente capacité d’analyse ;
• Dispositions à travailler sous pression, fiabilité, flexibilité, endurance ;
• Rigueur, honnêteté, méthode et organisation sont des qualités indispensables ;
• Faire preuve de réactivité, de dynamisme et d’autonomie ;
• Être organisé(e), a le sens des responsabilités et sait se rendre disponible si nécessaire ;
• Faire preuve de motivation et actualiser régulièrement ses connaissances,
• Connaissances de base sur les programmes de comptabilité assistée par ordinateur
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques les plus courants, tels que Word PowerPoint, Excel, MS Office et Outlook. La maîtrise d’un logiciel de comptabilité serait un atout ;
• Bonne connaissance de la langue française ; connaissances en allemand souhaitées.

Le comptable peut être amené à travailler sous pression, il doit donc savoir gérer son stress tout en faisant preuve d’une grande vigilance.

Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies légalisées des diplômes et (iv) les coordonnées de personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Candidature : Comptable basé au bureau PROJES à Bamako »

Lieu de dépôt des dossiers :

Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être:

(i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures,

(ii) soit envoyé par e-mail à : M. Hamidou Youssouf TOURE  hamidou.toure@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 02 septembre 2018, à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M.Hamidou Youssouf TOURE hamidou.toure@giz.de

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap. 

Seuls les candidats présélectionnés sur dossiers seront contactés