L’Allemagne apporte au Mali, depuis son indépendance en 1960, un soutien sous forme de coopération technique et financière pour le développement. Sur mandat du gouvernement fédéral allemand, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH appuie le gouvernement du Mali, les autorités, les collectivités locales, les organisations de la société civile et le secteur privé.

Dans le cadre de ses activités au Mali, notamment pour la mise en œuvre du PROJES, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement de : Un(e) Comptable basé au bureau GIZ à Bamako.

Le Programme Jeunesse et Stabilisation dans les régions Centre du Mali (Ségou et Mopti) – PROJES a une durée de 36 mois. Il est financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union Européenne (FFUE) et sera mis en œuvre par la GIZ InS.

L’objectif général de l’action est de favoriser la stabilisation et le relèvement socio-économique du centre du Mali, par un renforcement de l’offre et de l’accès des populations aux services de base prioritaires, par le soutien à la cohésion sociale et communautaire, ainsi que par la création de revenus et d’emplois au bénéfice des couches sociales fragilisées, en particulier des jeunes.

Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste travaillera principalement pour le compte du Programme Jeunesse et Stabilisation dans les régions Centre du Mali (Ségou et Mopti) – PROJES financé par l’UE. Le comptable est basé au bureau GIZ à Bamako.

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• Le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ ;
• L’efficacité de la coordination avec les collaborateurs et collaboratrices de l’équipe de gestion financière du siège de la GIZ ;
• Les opérations bancaires de crédit et de débit ;
• Le déroulement satisfaisant des prestations au sein de la division et de leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité ;
• La gestion financière, de la supervision et de la comptabilité des projets de la GIZ ;
• Apporter de l’aide dans toutes les affaires comptables de l’administration financière ;
• Apporter de l’aide générale au chef des services administratifs ou aux comptables dans leurs tâches.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Tâches relatives aux affaires financières 

• Surveiller les recettes, les dépenses et le rapprochement bancaire mensuel ;
• Tenir un livre de banque électronique (programme Cash book) ;
• Contrôle « Certifie exact » de toutes les pièces justificatives enregistrées dans la comptabilité du Bureau et « Rechnungsprùfung SAP » par intérim.

Services généraux pour les projets de la GIZ 

• Exécuter les travaux de comptabilité avec le programme de comptabilité WINPACCS et préparer les clôtures de période /justificatifs de rapprochement mensuels des projets selon la liste de répartition ;
• Contrôle les relevés de compte bancaire et établir les états de rapprochement bancaire ;
• Présenter au responsable du contrat et de la coopération les clôtures mensuelles de la comptabilité de projet, les livres de caisse et les récapitulatifs de soldes de comptes (via / issus de WINPACCS) et les envoyer au siège de la GIZ ;
• Exécuter les travaux d’inventaire du 30 septembre
• Appui à l’élaboration du budget et suivi budgétaire à la demande
• Procéder régulièrement au suivi des coûts à l’aide du logiciel de la GIZ Cost Control selon les besoins du projet
• Appui et suivi de l’archivage des documents du projet
• Organisation des rencontres d’échanges et de formation des comptables, Gestionnaires, caissiers des projets

Tâches relatives aux services généraux 

• Traiter les pièces comptables des contrats de financement, des conventions de subventions locales et des mesures auto – financées autofinancées y compris les pièces comptables des contrats d’autres commanditaires (exemple « Auswàrtiges Amt », « BMU »). Dans ce cadre faire de la formation des responsables concernés si nécessaire ;
• Suivre l’exécution du budget des contrats de financement et des mesures autofinancées ;
• Traiter les décomptes de frais de voyage au pays et à l’étranger ;
• Calculer et suivre l’évolution de la consommation de carburant ;
• Gestions des tickets de carburant ;
• Contrôle de régularité des écritures sur la gestion de stock du bureau. 

Autres attributions 

• Rendre compte immédiatement de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
• Se charger du classement dans le cadre de l’administration financière et traiter les informations de manière confidentielle ;
• Aider à l’exécution d’autres activités de projet et tâches suivant les instructions reçues ;
• Participer, selon les besoins, à des cours de formation continue en rapport avec le poste. Des programmes de formation spéciaux doivent être choisis en concertation avec le/la responsable des services administratifs.

Qualifications, compétences et expérience requises

• Diplôme Bac + 2 au moins en science de gestion avec spécialisation en comptabilité ou qualification similaires ;
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste similaire de préférence dans une ONG ou dans la coopération internationale ;
• Bonnes capacités de communication ;
• Excellente capacité d’analyse ;
• Dispositions à travailler sous pression, fiabilité, flexibilité, endurance ;
• Rigueur, honnêteté, méthode et organisation sont des qualités indispensables ;
• Fait preuve de réactivité, de dynamisme et d’autonomie ;
• Est organisé, a le sens des responsabilités et sait se rendre disponible si nécessaire ;
• Fait preuve de motivation et actualise régulièrement ses connaissances ;
• Bonnes connaissances et maîtrise des programmes de comptabilité assistée par ordinateur ;
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques les plus courants, tels que Word PowerPoint, Excel, MS Office et Outlook.
• Bonnes connaissances de la langue française ; connaissances en allemand souhaitées.

Le comptable peut être amené à travailler sous pression, il doit donc savoir gérer son stress tout en faisant preuve d’une grande vigilance.

Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies légalisées des diplômes et (iv) les coordonnées de personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Candidature : Comptable basé au bureau GIZ à Bamako »

Lieu de dépôt des dossiers :

Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être:

(i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures,

(ii) soit envoyé par e-mail à : M. Hamidou Youssouf TOURE hamidou.toure@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 02 septembre 2018, à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Hamidou Youssouf TOURE hamidou.toure@giz.de

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossiers seront contactés